MS Project項目管理實戰(zhàn)式應用其它上課時間:
培訓對象:
市場經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目管理團隊(研發(fā)、質量、生產(chǎn)等)、項目職能經(jīng)理等,工作中使用Project的人員。
培訓內(nèi)容:
課程背景
在現(xiàn)代管理中,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者。 項目管理通過系統(tǒng)化的思維、可操作的方法有效的協(xié)調(diào)與管理資源,以投入產(chǎn)出比轉化的角度,使企業(yè)的資源利用更為有效,以項目目標為導向,形成正向勢能推動創(chuàng)造價值!
項目經(jīng)理對項目管理的系統(tǒng)認識程度直接影響項目團隊的整體運作與最終項目的結果,如何把握項目管理的”5X10知識框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項目經(jīng)理及團隊對項目管理的認識與思維,形成項目管理知識系統(tǒng)的框架結構,有利于新晉/兼職項目經(jīng)理的角色轉型,及公司后續(xù)項目工作的整體推進。
而項目管理規(guī)劃的核心思想和工具都已內(nèi)嵌入MS Project的軟件當中。Microsoft Project 有助于項目經(jīng)理輕松管理和執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。
應用MS Project軟件進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,與相關方對于項目目標和計劃達成共識,完成項目管理的迭代式計劃與持續(xù)監(jiān)控。
課程目標
▲ 熟悉應用MS Project的基礎操作;建立項目計劃的基礎表格;
▲ 通過現(xiàn)場案例演練,應用Project進行時間、資源的詳細規(guī)劃;
▲ 形成項目管理的可視化報表,通過報表發(fā)現(xiàn)項目的狀態(tài)和問題;
▲ 現(xiàn)場實戰(zhàn)演練,獲得軟件工具的使用體會與經(jīng)驗,快速應用于實際工作開展
課程大綱
前言:課程鋪墊
1. 講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接【開場破冰】
2. 對此次課程的目的和目標進行澄清,達成共識【目標共建】
3. 培訓項目案例導入,照鏡子-自我反思-定位【進入狀態(tài)】
第一講:PMBOK項目管理體系核心理念與Project實踐應用
1. 項目與項目管理的概念
2. 項目管理十大領域
3. 項目管理五大過程組
4. 項目的生命周期
5. 如何做到成功的項目管理
6. Project 運用所需的項目管理知識
7. Project 內(nèi)含的項目管理工具與方法
8. 如何運用Project管理項目
第二講:Project項目運行環(huán)境設置
1. Project 入門導航(如何建立基礎表單)
2. Project 單機版和企業(yè)版(各種project軟件間的特點)
3. 設定 Project 的項目工作環(huán)境與界面設置
4. 項目管理視圖:甘特圖,網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖
5. 建立項目統(tǒng)一日歷(五天制與七天工程日歷編制)
第三講:運用 Project 建立項目計劃
1. 建立項目計劃
2. 項目正排與倒排計劃的靈活應用
3. Project 計劃設定: 項目的啟動與完成時間
4. 設定項目過程控制的里程碑【milestone】
5. 選擇和確定項目組工作日歷
6. 設定項目格式模板
演練互動:選定項目主題【立項】初步計劃的設定
第四講:項目范圍定義與WBS工作分解
1. 項目范圍規(guī)劃:項目都包含哪些成果?工作該如何開展?
2. 按項目的階段和單位
3. 運用 project 定義項目的工作范圍。
4. 規(guī)劃項目的階段和任務(從項目到活動)
5. WBS分解的原則、標準和方法
6. WBS工作分解的四個標準
7. 運用 WBS分解明確項目任務的責任人
8. WBS分解的最佳實踐應用:某工廠建設項目 WBS分解結構案例
9. 互動演練練習:運用 Project 進行 WBS項目分解實戰(zhàn)演練 10. Project 項目應用實踐指導:
1) WBS分解結構視圖的展現(xiàn)與應用
2) 工程項目分解思路:按項目階段還是按項目結構分解?
第五講:高效運用 project 編制項目計劃
1. 如何讓計劃真的能夠用于控制?如何建立有效的項目進度計劃?
2. 項目里程碑計劃
3. 項目進度計劃甘特圖的展現(xiàn)與運用
4. 學習和使用 PERT項目網(wǎng)絡圖
5. 應用的四種邏輯關系建立項目工作排序
6. Project 建立計劃的標準流程
a) 任務工期評估
b) 時間期限設定與限制條件
c) 建立 Project 任務間工作關聯(lián)
d) 形成最終工期和進度計劃
7. 項目限制條件的使用
8. 運用 CPM 關鍵路徑法優(yōu)化進度計劃
9. 基于項目進度進行項目資源計劃編制
10.繪制項目 S曲線
11. 實戰(zhàn)應用及練習
a) 編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
b) 篩選月計劃 /周計劃 / 日計劃
c) 按項目責任單位對工作任務進行分組
d) 項目資源計劃投入表與量化分析 案例: 運用 project 編制采購與安裝計劃
第六講: 運用 Project 跟蹤和監(jiān)控項目運行
(一)項目跟蹤控制機制設定
1. 項目過程跟蹤和控制的方法 PDCA
2. 項目計劃發(fā)布與執(zhí)行跟蹤機制
3. 設置項目跟蹤目標:項目基線
4. 設定項目監(jiān)控周期
5. 選擇項目跟蹤和反饋的的數(shù)據(jù)和模式
6. 項目預警提示燈的與臨界值監(jiān)控方法
7. 項目計劃的變更與調(diào)整應用
8. 項目歷史基線版本跟蹤
(二)項目進狀態(tài)輸入和跟蹤
1. 項目進度和成本狀態(tài)填報
2. 完成百分比、工時完成百分比、實際完成百分比
3. 實際工期與剩余工期
4. 實際開始與實際完成
5. 按項目狀態(tài)日程更新
6. 快速批量的項目任務整體更新
7. 進度線監(jiān)控項目的方法與應用
8. 對項目偏差措施:糾偏與調(diào)整管理
(三)項目進展分析的視圖與報表
1. 項目的跟蹤視圖
2. 對比計劃和實際執(zhí)行差距
3. 定位工作進度延遲的任務
4. 項目可視化報表(儀表板、進度、資源、成本)
5. 項目績效分析(掙值報告)
6. 掙值報告的參數(shù)
7. 運用 PROJECT繪制掙值分析曲線
8. 項目文檔
第七講:Project項目運用的實踐指導與總結
1. Project 重點操作回顧與總結
2. 課堂學習案例指導
3. 學員問題解答分析
課程提供資料包:
1. 項目管理輸入輸出全景圖
2. MS project 使用電子書一本
3. 項目管理實用模板—工具箱,與管理模板【20個實用工具】