企業(yè)中很多工作是以項目的形式進行的,如產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、組織變革、市場營銷等,并且越來越多的企業(yè)開始使用項目管理的方法和技術(shù)進行內(nèi)部的運營實踐,并且取得了很好的效果。
只要人在職場,人人都需要懂項目管理;只要手頭有工作,人人都可能是項目經(jīng)理。項目管理是將構(gòu)思變?yōu)楝F(xiàn)實的技能,企業(yè)的成功依賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境……
本課程內(nèi)容涵蓋從立項、計劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾的管理階段,深入淺出的解析項目管理的關(guān)鍵過程、方法和工具。進一步提高管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和溝通協(xié)調(diào)能力,從而保證項目的順利實施和完成。
1、樹立項目管理的思維,以目標為導(dǎo)向
2、熟悉項目管理過程的各個階段,在正確的時間做正確的事情
3、掌握一套項目從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制到項目收尾的完整流程和工具
4、增強公司的管理競爭力,形成公司專業(yè)化、高績效的管理團隊
培訓(xùn)形式:課程講授、案例分析、小組討論、學員互動等
培訓(xùn)對象:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目管理專家、項目成員、其他相關(guān)管理人員
課程時間:2天
一、深度理解項目管理,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換
1.項目管理是解決商業(yè)難題的最佳工具之一
2.識別項目管理過程中的管理難題
二、理解項目管理的平衡思想
1.什么是項目,項目的基本特征是什么
2.項目管理的角色、能力、責任
討論:跨部門團隊合作的基本規(guī)則
討論:一個項目的初步討論
討論:對項目經(jīng)理的要求和期望
三、系統(tǒng)化的項目管理全過程
1.項目啟動
(1)項目章程(立項文件)
需要說明什么決策?
怎樣對項目的收益進行量化?
(2)干系人/利益相關(guān)者
干系人如何影響項目成?
(3)組建核心團隊/管理團隊
哪些成員需要盡快加入團隊
討論:項目目標不夠明確該怎么辦?
討論:如何提高項目管理的話語權(quán)?
工具:WHY-WHO-WHAT;NPV/PAYBACK
工具:6D識別,權(quán)利-利益方格
2.項目規(guī)劃
(1)規(guī)劃范圍:收集需求并創(chuàng)建范圍基準
(2)規(guī)劃進度:制定進度計劃
(3)規(guī)劃成本:除了預(yù)算還需怎樣的成本儲備
(4)規(guī)劃質(zhì)量:己所不欲勿施于人
(5)規(guī)劃團隊:怎樣的團隊與溝通計劃
(6)規(guī)劃風險:沒有風險計劃就沒有項目計劃
案例:一個項目的需求文件-
討論:客戶需求多變,如何進行更好的管理
討論:研發(fā)項目如何平衡“研發(fā)”和“項目”?
工具:需求跟蹤矩陣、WBS
工具:網(wǎng)絡(luò)圖、估算、CPM/CCM
工具:成本S曲線、效益分析、標桿對照
工具:頭腦風暴、SWOT、應(yīng)對策略方格
3.項目執(zhí)行與控制
(1)團隊建設(shè)
項目團隊經(jīng)歷的協(xié)作歷程
提高團隊績效與項目績效的有效方法
恰當使用多種激勵手段來管理團隊
(2)有效溝通
項目執(zhí)行中常見的沖突
如何預(yù)防和解決沖突
(3)質(zhì)量管控:用工具管控質(zhì)量
(4)變更管理:變更請求的類型和處理程序
(5)績效管理:掙值計算及高效七項
(6)項目敏捷管理
討論:如何管理資歷深“不容易合作”的老員工?
討論:一個項目中遇到的沖突及其解決辦法
案例:一個項目執(zhí)行中遇到的問題和解決分析
討論:如何應(yīng)對需求和范圍變更較多的情形?
工具:一個項目的績效報告分析
工具:塔克曼團隊模型、領(lǐng)導(dǎo)-支持模型、托馬斯吉爾曼沖突模型
工具:反饋模型、三層溝通策略、會議GREAT原則
工具:因果圖/魚骨頭;檢查表、直方圖、帕累托圖、散點圖、流程圖
工具:EVM掙值管理
工具:變更流程
4.項目收尾
持續(xù)改進,善用復(fù)盤
討論:如何保證領(lǐng)導(dǎo)或客戶的順利驗收和簽字
討論:項目收尾時會發(fā)生哪些意外及處理辦法
工具:收尾流程
四、課程總結(jié)
袁老師
浩富易中特約培訓(xùn)師
超過十八年的豐富專業(yè)的管理經(jīng)驗,曾任Bell電訊、富士通等500強企業(yè)的管理崗位,戴姆勒奔馳、SAP資深咨詢專家
熟知管理的最佳實踐及最新發(fā)展,曾幫助數(shù)十家企業(yè)進行項目管理體系建設(shè),并多次受邀赴美國、加拿大、法國、新加坡、香港等地進行學習和交流
擅長將知識以睿智風趣的方式,落實到學員的學習和工作中。課程設(shè)計清晰合理、善于結(jié)合國內(nèi)外案例,以問題解決為導(dǎo)向,以學員為中心,創(chuàng)造培訓(xùn)的豐富性和針對性,獲得了企業(yè)和學員的高度好評。