徹底消滅體系文件的“兩張皮”現(xiàn)象其它上課時間:
培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓內容:
培訓受眾:
企業(yè)或組織里的初級和中級管理者。 課程收益:
本課程幫助企業(yè)解決流程管理的世界級難題之一,“體系文件的兩張皮”現(xiàn)象。不管是中國企業(yè),還是歐美企業(yè)都普遍存在的體系文件“兩張皮”,既是“說一套,做一套”的現(xiàn)象!傲鞒淌S法”就是一把破解該難題的金鑰匙。 課程大綱:
第一節(jié): 形成體系文件“兩張皮”的根源
(一)開場白:
1) 本集課程內容介紹
2) 什么是流程文件的“兩張皮”現(xiàn)象
3) 體系文件的原則:說的和做的高度一致性
4) 為什么困擾企業(yè)的體系文件“兩張皮”是世界級的難題
(二) 體系文件“兩張皮”的危害作用
1) 案例1:某企業(yè)里存在的體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象。
2) “兩張皮”現(xiàn)象的危害作用
(三) 流程文件“兩張皮”的四大錯誤來源
1) 來源一:不是企業(yè)自己的語言,照抄管理標準的用語。
2) 來源二:不是企業(yè)自己的流程,照抄網(wǎng)上下載的其它企業(yè)的流程模板。
3) 來源三:企業(yè)管理“人治”大于”法制”,導致制度流程不能被認真貫徹執(zhí)行。
4) 來源四:流程描述方法是”語言文字描述“,而文字描述具有散文,自由,非標準的特性,造成執(zhí)行力差的重要源泉。
第二節(jié): 流程文字描述的“隨意性“與”兩張皮“現(xiàn)象的關系
(四)傳統(tǒng)描述流程或程序的方法舉例和缺點的歸納
1) 案例2:診斷某企業(yè)的ISO9000程序文件描述語言。
2) 缺點1:流程描述語言的散文化,自由化,非標準化
3) 缺點2:主語不明確,或缺失,沒有落實到具體崗位和具體部門
4) 缺點3:職責的描述過于籠統(tǒng),不明確,沒有細化
5) 缺點4:流程的執(zhí)行標準模糊,目標沒有量化,例如執(zhí)行的時間標準,服務標準不明
5) 缺點5:流程的步驟的描述方式及涵蓋的要素不標準,造成步驟間描述彼此千差萬別
6) 缺點6:流程的各步驟之間缺少環(huán)環(huán)相扣的“接力”交接動作,造成“接力棒”丟失現(xiàn)象
7) 缺點7:流程與流程之間的描述風格可能因為撰寫人不同,而造成彼此不一致
(五)解決“兩張皮”的鑰匙
1) 文字描述的”隨意性“與“兩張皮”的因果關系
2) 流程描述語言需要標準化,
3) 流程描述語言需要精準化,
4) 流程描述語言需要全方位化(多維度描述)
第三節(jié):“流程十維法”
(六) 流程的幾個基本概念
1) 流程的定義,要素和類型
2) 流程的層級,網(wǎng)絡,節(jié)點的概念介紹
3) 流程的不同描述方法
4) 流程與組織結構及崗位的關系
(七)介紹“流程十維法”
1) 全方位,多維度,標準化的流程描述法
2) 流程的IPO要素(輸入,輸出和過程)
3) 流程的5W2H要素
a) Who: 流程角色,部門
b) What: 活動要素
c) When: 時間要素
d) Where: 地點要素
e) Why: 流程績效目標
f) How to do: 作業(yè)指導和培訓要求
g) How to control: 文件,表單和記錄
4) 案例3:用“5W2H/IPO法”來描述流程的例子
第四節(jié):“流程十維法”的作用
(七) “流程十維法”的作用
1) “流程十維法”解決了流程中各崗位及部門的責權問題
2) “流程十維法”解決了精細化管理的問題
3) “流程十維法”解決了制度的執(zhí)行力的問題
4) “流程十維法”有利于完善企業(yè)完善和積累知識體系
5) “流程十維法”解決了流程的績效評估問題
6) “流程十維法”解決了流程的實踐操作和控制問題
7) “流程十維法”有利于ERP的實施
8) “流程十維法”有利于流程的e化和工作流化
9) “流程十維法”可以解決體系文件信息孤島的問題
10) “流程十維法”徹底解決了體系文件“兩張皮”的現(xiàn)象
第五節(jié): 體系文件的診斷
(八) 運用“流程十維法”診斷程序文件
1) 程序文件的診斷步驟
2) 案例4:企業(yè)ISO9000 體系文件的診斷
(九)學員的實際操作
1) 內訓學員對本企業(yè)的體系文件進行診斷練習
2) 學員進行診斷成果展示
3) 講師點評
第六節(jié):“流程十維法”在企業(yè)里的實施
(十) 企業(yè)如何實施“流程十維法”
1) “流程十維法”的實施步驟
2) “流程十維法”實施的注意事項
3) 案例5:“流程十維法”運用在某企業(yè)的ISO9000/TS16949程序文件中。
4) 案例6:“流程十維法”徹底解決了美國某汽車零部件公司體系文件的“兩張皮”現(xiàn)象。
(十一)結束語:
1) 本集課程關鍵內容回顧。
2) 運用“記憶術”加強學員對本課程知識的深刻記憶。 培訓師介紹:
柯愈立先生,美籍華人,世界級企業(yè)運營和流程管理專家,麻省理工學院全球運營領袖學者。師從“流程再造之父”及麻省理工學院教授邁克爾.哈默博士。有近30年在亞洲、美洲、歐洲從事企業(yè)管理的豐富理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗。擔任過全球500強,包括在德國西門子集團、美國福特汽車集團、瑞士ABB集團以及中國大型民營企業(yè)和國國營企業(yè)工廠經(jīng)理,總監(jiān),總經(jīng)理,集團COO,咨詢公司總裁等企業(yè)高級管理職務,管理過數(shù)千人到上萬人團隊。
職業(yè)生涯涵蓋了企業(yè)管理的全過程。經(jīng)歷了從產(chǎn)品研發(fā)到全面質量管理;從持續(xù)改善到管理體系建設;從人力行政到公司全面管理;從供應鏈到市場營銷;從分公司管理到集團管控;從質量職業(yè)經(jīng)理人到六西格瑪黑帶大師;從內部高級培訓師到首席咨詢師,從分公司總經(jīng)理到集團首席運營官的堅實歷程。
接受過柯老師培訓的機構和企業(yè)包括:麻省理工學院史隆管理學院,福特汽車,ABB集團,西門子,豐田汽車(北美),戴爾,波音,英特爾,卡特彼勒,富士康等。
柯老師是在美國和全球36個國家發(fā)行的兩部流程管理專著《流程管理的五大突破》和《流程十維法:有效的5W2H/IPO流程管理》英文版的作者。