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會(huì)議的種類(lèi)

會(huì)議可以按照人數(shù)、開(kāi)會(huì)方式和開(kāi)會(huì)目的進(jìn)行分類(lèi)，每一種分類(lèi)都從一個(gè)方面反映了會(huì)議的作用，每一種分類(lèi)都與人們的實(shí)際需要、社會(huì)的不斷發(fā)展密切相關(guān)。

表1-1 會(huì)議的種類(lèi)

會(huì)議的頻率

每種會(huì)議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會(huì)議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會(huì)議解決問(wèn)題、達(dá)到目的。

1.固定的部門(mén)會(huì)議

2.全體會(huì)議

3.處理突發(fā)事件的會(huì)議

4.一對(duì)一會(huì)議

會(huì)議成本的計(jì)算

會(huì)議成本分為時(shí)間成本、直接會(huì)議成本和效率損失成本3種。會(huì)議成本是非常可觀的一筆數(shù)目，它關(guān)系到一家公司的得失成敗，因此萬(wàn)萬(wàn)不可等閑視之。

1.會(huì)議的時(shí)間成本

2.直接的會(huì)議成本

3.效率損失成本

開(kāi)會(huì)時(shí)，主管人員必須離開(kāi)自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。效率損失成本包括以下3種情況：

【自檢】

請(qǐng)將下列相關(guān)選項(xiàng)用橫線(xiàn)連接起來(lái)。

A、固定的部門(mén)會(huì)議 ①至少每?jī)稍乱淮?

B、一對(duì)一會(huì)議 ②隨時(shí)

C、處理突發(fā)事件的會(huì)議 ③按需要

D、全體會(huì)議 ④至少每月一次

◆見(jiàn)參考答案1-1

【本講總結(jié)】

從某種角度而言，世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì)議的世界。高效的會(huì)議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題，然而低效率的會(huì)議卻往往占據(jù)上風(fēng)，造成時(shí)間成本、直接成本及效率成本的損失。

因此，每個(gè)人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會(huì)議的意義、目的、分類(lèi)、合理的發(fā)生頻率以及如何計(jì)算會(huì)議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識(shí)，才可能使每一次會(huì)議都“行之有效”。

【心得體會(huì)】

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