會議的目的
◆開展有效的溝通
會議是一種多項交流,可以集思廣益,實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的。
◆傳達資訊
通過會議可以向員工通報一些決定及新決策,也就是說向員工傳達來自上級或其他部門的相關(guān)資訊。
◆監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾
許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況,了解員工的工作進度;同時,借助會議這種“集合”的、“面對面”的形式,來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。
◆達成協(xié)議與解決問題
達成協(xié)議與解決問題一般要經(jīng)歷以下6個步驟,通過這6個步驟,最終實現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問題的解決。
圖1-3 達成協(xié)議與解決問題的6個步驟
◆資源共享
利用開會匯集資源,以期相互幫助,共同進步。
◆開發(fā)創(chuàng)意
開發(fā)創(chuàng)意的會議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中。通過舉行會議,形成新的構(gòu)思,并且論證新構(gòu)思,使其具有可行性。
◆激勵士氣
年初或年底的會議通常具有這一目的性。這種會議是為了使公司上下團結(jié)一心,朝著一個方向共同努力。
◆鞏固主管地位
經(jīng)理或主管為了體現(xiàn)自身的存在價值,更為了鞏固自己的地位,經(jīng)常會召開一些上下協(xié)調(diào)會議,以此來強化自己的地位。
|