了解可以應(yīng)用于各種類型書信的寫作原則
通過使用精簡的字句,組織寫作技巧,達(dá)到清晰與具有說服力的目的
用遣詞造句吸引讀者的注意力
準(zhǔn)備能夠達(dá)成目的的E-mail,信件和報告
通過良好的商務(wù)寫作提高職業(yè)形象
7個通用寫作概念
快速闡述你的目的—直達(dá)要點(diǎn)
將細(xì)節(jié)與行動分開,勾勒出重要信息
在語言的選擇上用會話式
及時更新你的風(fēng)格
明確且具體
采用個人和積極的方式
避免過度加工的字句
簡明扼要
考量你的寫作效率
排除障礙
不必要的字詞
無意義的重復(fù)
練習(xí):減少重復(fù)
冗余
額外的句子
加強(qiáng)語氣
使用有力動詞
模糊動詞
被動詞
清晰表達(dá)
引起不清晰的四個理由
我們的寫作風(fēng)格常常不能滿足讀者需求
為留下深刻印象而進(jìn)行過度嘗試
語言是模糊而迷惑人的
強(qiáng)調(diào)
四種加強(qiáng)語氣的方式
改變句式
改變句長
避免講故事
設(shè)計的輔助作用
寫信
信件:方向,事實,結(jié)尾
問候語
以讀者為中心的開頭/結(jié)尾
信件應(yīng)該是個人化的
信件應(yīng)該誠懇/積極
如何書寫拒絕信
撰寫E-mail,備忘錄
創(chuàng)造有用的標(biāo)題
寫下強(qiáng)有力的起始句
使用方便讀者閱讀的格式
什么是E-mail標(biāo)簽
備忘錄:備忘錄格式
鋪陳你的想法