在工作、生活中,項(xiàng)目無處不在,新產(chǎn)品上線、一項(xiàng)訂單、一次搬遷、一場(chǎng)婚禮……這些都是項(xiàng)目,都可以用項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行高效的管理。今天你學(xué)到的,就是今后工作中能避免的!
項(xiàng)目從籌備到實(shí)施,管理者都需要對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理。但是,在資源相對(duì)緊缺的情形下,管理者要合理配置項(xiàng)目每個(gè)步驟的資源以期達(dá)到效用最大化,需要一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募记膳c方法論。然而,對(duì)于項(xiàng)目管理過程所需具備的素質(zhì)與方法論要求,許多管理者對(duì)此依舊深感困惑……
如何組建與管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
如何啟動(dòng)項(xiàng)及啟動(dòng)項(xiàng)目所需的條件
如何合理規(guī)劃項(xiàng)目的進(jìn)度與成本
如何評(píng)估并監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效
針對(duì)以上問題,我們特邀項(xiàng)目管理資深培訓(xùn)師,不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個(gè)學(xué)員學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理的核心技術(shù)!
利用經(jīng)典案例引導(dǎo)培訓(xùn),讓員工在分析討論的過程中實(shí)現(xiàn)領(lǐng)悟,真正了解項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用,特別是范圍管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理的應(yīng)對(duì)方法,并特別強(qiáng)調(diào)了干系人管理在中國項(xiàng)目管理環(huán)境中的重要作用。
案例分析能夠幫助員工將系統(tǒng)知識(shí)體系從感性的接觸升華到理性的接受,同時(shí)推演過程中也能夠充分展現(xiàn)每個(gè)人的管理和性格特質(zhì),有助于各位項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目干系人能夠更清晰地整合自身在項(xiàng)目中的定位和項(xiàng)目流程的把控,從而不斷提升效率,推動(dòng)項(xiàng)目走向成功。
1、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系、六個(gè)階段;
2、學(xué)習(xí)關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理
3、認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目管理中,抓對(duì)事情比把事情做對(duì)更重要;
4、幫助學(xué)員從發(fā)揮項(xiàng)目最大的商業(yè)價(jià)值的角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目;
5、有能力確定各個(gè)階段的工作重點(diǎn),項(xiàng)目進(jìn)度控制關(guān)鍵點(diǎn);
6、理解不能等待公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門來支持項(xiàng)目,而必須調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部各個(gè)利益相關(guān)方發(fā)揮應(yīng)有的作用;
7、學(xué)會(huì)從利益相關(guān)方的角度,處理事件的策略;
8、學(xué)習(xí)增強(qiáng)各個(gè)相關(guān)方的參與度的方法
A.獨(dú)特創(chuàng)新設(shè)計(jì)的沙盤模擬,讓參與學(xué)員收獲體驗(yàn)、獲得領(lǐng)悟,產(chǎn)生改變。
B.根據(jù)項(xiàng)目的不同階段設(shè)計(jì)若干棘手的關(guān)鍵事件,每個(gè)問題又面臨不同的選擇,并對(duì)你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員造成不同影響。從而打造團(tuán)隊(duì)、做好配合、將項(xiàng)目如期完成。
C.做決定時(shí),需要小組的共識(shí)才能完成選擇,課程體驗(yàn)就是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成的過程。
D.項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)+項(xiàng)目管理沙盤模擬,將博大精深的項(xiàng)目管理理論,結(jié)合實(shí)踐案例,濃縮在4天的工作坊(workshop)教學(xué)中,讓學(xué)員用最短的時(shí)間學(xué)習(xí)到項(xiàng)目管理學(xué)科中與實(shí)際工作應(yīng)用相關(guān)度最高的內(nèi)容,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用效果。
第一部分 項(xiàng)目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項(xiàng)目管理的成功要素。
課程總體介紹 培訓(xùn)目標(biāo)陳述
課程總體結(jié)構(gòu)介紹
學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述 講師講解
破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)
溝通后做自我介紹和期望描述 1hr
項(xiàng)目概念 項(xiàng)目的概念
項(xiàng)目的特征
理解項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)
著名的項(xiàng)目三角形
項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及適用范圍 講師講解
案例講解
——通過引人入勝的經(jīng)典視頻
案例來講解項(xiàng)目中的要點(diǎn)
互動(dòng)提問 2hr
項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法
項(xiàng)目系統(tǒng)中的項(xiàng)目干系人的概念和意義
如何進(jìn)行項(xiàng)目干系人分析
——項(xiàng)目干系人的需求分析矩陣表
項(xiàng)目管理的成功要素
項(xiàng)目管理的三角平衡
項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu) 講師講解
案例分析
——了解項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法,
運(yùn)用項(xiàng)目干系人矩陣進(jìn)行
分析
小組討論
——討論一個(gè)經(jīng)典項(xiàng)目成敗的
主要原因,講師從中總結(jié)
項(xiàng)目管理的成功要素 3hr
第二部分 項(xiàng)目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項(xiàng)目的生命周期,形成對(duì)項(xiàng)目的全局概念和意識(shí),學(xué)會(huì)使用項(xiàng)目管理的基本工具和方法。
過程1:
項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目管理的過程概述
完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點(diǎn)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段的要點(diǎn)
項(xiàng)目章程—項(xiàng)目啟動(dòng)階段的正式文件 講師講解
案例分析
——如何明確項(xiàng)目需求?
講師講解
——項(xiàng)目章程對(duì)于項(xiàng)目啟動(dòng)階段的意義和關(guān)鍵點(diǎn) 2hr
過程2:
項(xiàng)目計(jì)劃
—主計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程和內(nèi)容
編制主計(jì)劃的主要步驟
1.定義項(xiàng)目的目標(biāo)并分解
——項(xiàng)目目標(biāo)制定的SMART原則
2.重中之重:任務(wù)分解(WBS)
3.進(jìn)行任務(wù)排序(節(jié)點(diǎn)法)
1)——AON方法
2)完成各項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間的估算
(專家推斷,類推估算,模擬法)
3)——計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
4)關(guān)鍵路徑和GANNT圖
4.進(jìn)行資源分配(人、財(cái)、物等)
1)進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的成本估算
5.匯總以上結(jié)果制成主計(jì)劃文檔
1)責(zé)任分配矩陣RAM
2)里程碑視圖
實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目模擬 講師講解 (計(jì)劃的每個(gè)步驟會(huì)匹配小案例來進(jìn)行講解)
小組練習(xí)
——WBS練習(xí),以學(xué)員自
已的項(xiàng)目案例進(jìn)行練習(xí)
小組練習(xí)
——“月亮王”案例,用關(guān)鍵
路徑法和甘特圖工具
小組討論
——成本估算的方法和準(zhǔn)確率
介紹與演示專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來制定項(xiàng)目計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤控制
實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目計(jì)劃模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組討論
3)小組制定項(xiàng)目的主計(jì)劃
4)小組實(shí)施項(xiàng)目
5)項(xiàng)目收尾評(píng)估
6)講師點(diǎn)評(píng) 4hr
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
—風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的流程
1.風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
2.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的估測(cè)
3.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)
4.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃
經(jīng)典項(xiàng)目案例風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)管理流程練習(xí) 講師講解
——講解風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃概念、
內(nèi)容以及各個(gè)流程環(huán)節(jié)
案例分析及小組練習(xí)
——通過經(jīng)典風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目案例的
討論和分析,讓學(xué)員真正
掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的流程和方
法,做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、估
測(cè)、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)。 3hr
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
—有效執(zhí)行和溝通 項(xiàng)目執(zhí)行過程
更新項(xiàng)目進(jìn)展
項(xiàng)目實(shí)施中的溝通方法
項(xiàng)目中的有效溝通渠道
如何有效地進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)作 講師講解
實(shí)戰(zhàn)溝通項(xiàng)目模擬
1)獲取項(xiàng)目基本信息
2)小組分角色
3)小組實(shí)施項(xiàng)目(競(jìng)爭(zhēng))
4)小組討論和講師點(diǎn)評(píng)
(項(xiàng)目管理中軟技能的
使用) 2hr
過程3:
項(xiàng)目實(shí)施
—控制和處理沖突 如何有效跟蹤和控制項(xiàng)目
管理項(xiàng)目的變更情況
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
項(xiàng)目控制中的軟技能——有效地解決項(xiàng)目中的沖突 講師講解
案例討論
——項(xiàng)目經(jīng)理的沖突案例,
角色扮演,講師點(diǎn)評(píng)
在項(xiàng)目變更狀態(tài),如
何有效解決項(xiàng)目中的
沖突(項(xiàng)目管理軟技
能的使用) 1hr
過程4:
項(xiàng)目收尾 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
項(xiàng)目驗(yàn)收 講師講解 1hr
第三部分 綜合案例討論和行動(dòng)計(jì)劃交流
目的:通過綜合案例討論和行動(dòng)計(jì)劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實(shí)際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認(rèn)識(shí)的同時(shí)再受到一次激勵(lì)。
綜合案例討論 項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目成敗的要點(diǎn)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)
合格項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)模型
——項(xiàng)目經(jīng)理的ASK模型 精彩視頻案例分析
——風(fēng)靡一時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理
真人秀
小組互動(dòng)討論
——誰會(huì)被Fire? 2hr
行動(dòng)計(jì)劃交流 課程總結(jié)
行動(dòng)計(jì)劃 每位學(xué)員制定行動(dòng)計(jì)劃并交流 2hr
第四部分 沙盤推演安排
第一天 預(yù)研一階段(調(diào)研) 比較各小組的選擇對(duì)商業(yè)價(jià)值、預(yù)算、時(shí)間的影響
分析各個(gè)事件的處理方式對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方的信心和參與度的影響
預(yù)研二階段
(可行分析和項(xiàng)目邊界) 尋找各個(gè)小組的項(xiàng)目短板因素
對(duì)本階段的所有事件決定如何處理
分析總結(jié)各事件的處理對(duì)各個(gè)利益相關(guān)方的信心和發(fā)揮程度的影響
設(shè)計(jì)一階段(框架設(shè)計(jì)) 處理規(guī)范性和靈活性的沖突
如何應(yīng)對(duì)來自組織的要求
第二天 設(shè)計(jì)二階段(模塊設(shè)計(jì)) 新機(jī)會(huì)對(duì)項(xiàng)目邊界的影響
項(xiàng)目成員的日常工作和項(xiàng)目工作的沖突
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)新的看法
開發(fā)階段 (變成現(xiàn)實(shí)) 組織和項(xiàng)目的兼容問題
如何應(yīng)對(duì)工作量的大幅增加
實(shí)施階段(交付和推動(dòng)) 組織反映遲緩
組織能力不足
領(lǐng)導(dǎo)如何看到價(jià)值
案例分析及復(fù)盤 分析模擬結(jié)果并對(duì)各階段失敗事件進(jìn)行分析
各個(gè)階段的輸出和關(guān)鍵事項(xiàng)重新總結(jié)
分析三類利益相關(guān)方在不同階段分別有什么需求
針對(duì)各個(gè)階段的各個(gè)利益相關(guān)方進(jìn)行總結(jié):項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)對(duì)策略
如何讓時(shí)間和成本被有效的保證
錢老師 資深項(xiàng)目管理專家
資歷背景:
畢業(yè)于浙江大學(xué)
上海交通大學(xué)技術(shù)MBA
獲國際權(quán)威的國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)頒發(fā)的項(xiàng)目管理專家認(rèn)證IPMP(International Project Management Professional)
曾任四年Cegos的中國專職高級(jí)顧問,培訓(xùn)之前,錢老師在制造業(yè)及IT行業(yè)有數(shù)十年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
在培訓(xùn)之前,錢先生在制造業(yè)及IT行業(yè)有十年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過項(xiàng)目管理中的各種角色,從項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理到集團(tuán)PMO的項(xiàng)目主管、事業(yè)部的項(xiàng)目總監(jiān)及運(yùn)營總監(jiān)、集團(tuán)運(yùn)營的高級(jí)經(jīng)理。錢先生熟悉項(xiàng)目流程和實(shí)際操作,對(duì)項(xiàng)目管理有著深刻認(rèn)識(shí)和理解。所服務(wù)過企業(yè)主要是國際知名的大型制造企業(yè)和IT信息技術(shù)公司,所接觸和服務(wù)過行業(yè)主要集中在制造型企業(yè)和信息管理企業(yè)。
在某國內(nèi)知名大型集團(tuán)公司擔(dān)任系統(tǒng)集成事業(yè)部項(xiàng)目兼運(yùn)營總監(jiān)期間,全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成事業(yè)部的項(xiàng)目運(yùn)營管理,具體包括整個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目管理、人力資源管理、經(jīng)營管理、行政管理、ISO質(zhì)量管理等方面工作。在集團(tuán)層面,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng),在該項(xiàng)目中,先后在SAP項(xiàng)目組和OA項(xiàng)目組中任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。在SAP項(xiàng)目組中對(duì)公司流程做現(xiàn)狀描述和未來設(shè)計(jì);在OA項(xiàng)目組中對(duì)公司項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)模塊做流程與系統(tǒng)設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的推廣和實(shí)施。
在另外一家大型集團(tuán)公司總部運(yùn)營中心工作期間,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)集團(tuán)總部的生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理,對(duì)集團(tuán)軟硬件產(chǎn)品進(jìn)行梳理,并收集所有相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行成本與利潤分析,為集團(tuán)制定產(chǎn)品戰(zhàn)略及價(jià)格定位提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
朱老師
ZFORCE沙盤模擬課程設(shè)計(jì)師
資歷背景:
瑞士管理中央大學(xué)(SMC)管理哲學(xué)博士
ZFORCE系列沙盤模擬課程首席設(shè)計(jì)師
實(shí)戰(zhàn)咨詢顧問
科特勒營銷教練學(xué)院高級(jí)顧問
TOC中國(突破理論)秘書長(zhǎng)
CELEMI認(rèn)證沙盤模擬課程講師
美國ZFORCE沙盤首席授權(quán)講師
暢銷書《領(lǐng)導(dǎo)氣場(chǎng)修煉術(shù)》作者
朱博士課程充滿風(fēng)趣,擅長(zhǎng)將課程中最困難的東西抽絲剝繭般解釋給學(xué)員聽,還讓他們聽的津津有味。作為一位培訓(xùn)者,朱老師認(rèn)為培訓(xùn)目標(biāo)不僅是“知道”,而是要“會(huì)做”,為課程配套了教練式的工具,讓學(xué)員學(xué)以致用。作為一位實(shí)戰(zhàn)型企業(yè)咨詢顧問,朱老師的瓶頸突破項(xiàng)目,專注于幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,突破管理瓶頸,提升企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)的商業(yè)才智。
朱博士為其大部分課程設(shè)計(jì)了獨(dú)一無二的互動(dòng)模擬系統(tǒng),讓學(xué)員融入其中,使課程不僅僅停留在“教學(xué)”層面,而讓“學(xué)習(xí)”自然地在學(xué)員的頭腦中發(fā)生,并促使其產(chǎn)生改變。
部分培訓(xùn)客戶:上海交大、中國移動(dòng)、中國電信、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中信銀行、深圳發(fā)展銀行、平安保險(xiǎn)、太平洋保險(xiǎn)、保利地產(chǎn)、萬科地產(chǎn)、新城地產(chǎn)、銀城地產(chǎn)、福特汽車、奇瑞汽車、國家電網(wǎng)、IBM、MOTOROLA、BP、AO史密斯、聯(lián)想集團(tuán)、中興通訊、華為、國電南自、紅塔集團(tuán)、江蘇省委黨校、蘇寧電器、五星電器等。