復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),或具備一定理論知識,但缺乏實(shí)際復(fù)雜項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者PMO成員,企業(yè)管理人員
培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),或具備一定理論知識,但缺乏實(shí)際復(fù)雜項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者
PMO成員,企業(yè)管理人員 課程大綱:
整個項(xiàng)目沙盤模擬以下幾個過程:
第一階段: 項(xiàng)目的啟動與需求分析過程
第二階段: 項(xiàng)目規(guī)劃過程
第三階段: 項(xiàng)目執(zhí)行過程
在每個不同階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要完成規(guī)劃、文檔、實(shí)際執(zhí)行,并在重要的時間節(jié)點(diǎn)向項(xiàng)目干系人進(jìn)行匯報(bào),包括需求評審、計(jì)劃評審、里程碑績效報(bào)告等等。
課程理論部分: 10%-20% (根據(jù)學(xué)員具體情況調(diào)整),形式為回顧與討論
案例分析部分: 10%-20%
沙盤模擬部分: 60%-80%
復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤課程大綱:
討論與回顧:關(guān)于項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理的幾個基本問題的互動討論
在幾個不同層次上的“項(xiàng)目成功”標(biāo)準(zhǔn)
在項(xiàng)目經(jīng)理、管理層、與組織層面對項(xiàng)目的期望,及不同的“項(xiàng)目成功”標(biāo)志
項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用,重點(diǎn)討論項(xiàng)目經(jīng)理由“專家”向“管理”轉(zhuǎn)變中的常見問題
項(xiàng)目管理系統(tǒng)(支持體系)
項(xiàng)目管理的理論體系如何在具體的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境下應(yīng)用
項(xiàng)目管理的基本流程
第一階段: 項(xiàng)目的啟動、需求分析與干系人識別過程
介紹沙盤項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、以及基本規(guī)則,包括權(quán)力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學(xué)員進(jìn)行討論,重點(diǎn)是分析項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,以及可能的資源沖突
建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu),每個項(xiàng)目小組5-7人,包括管理、技術(shù)、職能團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制與PMO(項(xiàng)目辦)等不同角色,推舉第一任項(xiàng)目經(jīng)理。
Workshop 1: 項(xiàng)目的粗估(初步成本與進(jìn)度的評估)
項(xiàng)目粗估過程(報(bào)價、工期預(yù)估)
o交付1: 進(jìn)度估算
o交付2: 成本估算
討論:
1.各種風(fēng)險(xiǎn)因素在項(xiàng)目規(guī)劃中的體現(xiàn)
2.項(xiàng)目啟動階段的“協(xié)調(diào)與溝通”,力爭將50%的問題解決在項(xiàng)目初始
3.“合理”的項(xiàng)目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性
Workshop 2: 項(xiàng)目需求確定(報(bào)價)與“項(xiàng)目定義文件”
項(xiàng)目啟動過程:
o干系人溝通
o需求的澄清與確定
o項(xiàng)目定義文件(立項(xiàng)文件)的形成
討論:
o“業(yè)務(wù)目標(biāo)”導(dǎo)向的需求分析過程
o需求的描述與管理
o項(xiàng)目早期(啟動前)的風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制過程
項(xiàng)目介紹: 由項(xiàng)目經(jīng)理向“管理層”介紹項(xiàng)目的初步評估、分析與規(guī)劃
Workshop 3:干系人分析過程 (確定干系人風(fēng)險(xiǎn))
介紹項(xiàng)目干系人管理方法論及其在項(xiàng)目中的應(yīng)用,項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技能與方法。運(yùn)用一個標(biāo)準(zhǔn)的分析工具,對沙盤項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析,形成項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃
干系人分析過程
o干系人分析過程
o形成項(xiàng)目“溝通管理計(jì)劃”
討論:
o干系人風(fēng)險(xiǎn)
o搞定“事”與搞定“人”
o建立“可管理”的項(xiàng)目溝通機(jī)制
第二階段: 項(xiàng)目的規(guī)劃過程
Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立標(biāo)準(zhǔn)的工作模板,并在WBS中處理可能的資源沖突與風(fēng)險(xiǎn)因素,形成所有管理與控制工作的基礎(chǔ)
WBS模板建立過程:
o形成WBS文檔,并在小組達(dá)成共識
討論:
oWBS的企業(yè)實(shí)踐
o工作還是產(chǎn)品
o編碼系統(tǒng)
o管理交付、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量控制交付件
o關(guān)于分解細(xì)度
Workshop 5: 沙盤項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃
按照1分鐘的偏差精度,設(shè)計(jì)整個沙盤項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃,總時間限定在60分鐘以內(nèi),包括2到4個重要的里程碑、外部時間節(jié)點(diǎn)。交付物為網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖,里程碑驗(yàn)收說明等具體文檔,同時要包含對潛在風(fēng)險(xiǎn)(特別是變更)的全面考慮。
項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃過程:
o形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
o里程碑確定
o關(guān)鍵路徑、浮時分析
討論:
o“效率”與“可管理性”的平衡
o資源的平衡
o如何進(jìn)行合理的里程碑設(shè)定
Workshop 6: 多項(xiàng)目、資源限制條件下的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過程
基于由講師提供的“歷史風(fēng)險(xiǎn)庫”,采用“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的定性分析模型,項(xiàng)目組完成沙盤項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估、分析與規(guī)劃過程,并對當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)行有針對性的優(yōu)化與調(diào)整。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過程
o項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單
o“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的風(fēng)險(xiǎn)定性分析
o應(yīng)對計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整
討論:
o風(fēng)險(xiǎn)過程與項(xiàng)目計(jì)劃的整合
o業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)過程
o通過“機(jī)制”來管控風(fēng)險(xiǎn)
Workshop 7: 沙盤項(xiàng)目的成本與績效基線
基于一種典型的“工時”估算方式,為沙盤項(xiàng)目建立工作量(成本)估算,形成項(xiàng)目績效基準(zhǔn)(PV圖)。在整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理將依據(jù)這一基準(zhǔn)線,對項(xiàng)目的績效進(jìn)行跟蹤控制,并以“圖+表”的方式實(shí)時更新這一重要文檔。
沙盤項(xiàng)目的成本績效基線:
o工時估算表
oRAM圖
oPV圖
討論:
o關(guān)于項(xiàng)目“基線”的建立
o“贏得值”系統(tǒng)在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用的不同模式
第三階段: 項(xiàng)目的執(zhí)行過程
Workshop 8: 沙盤項(xiàng)目的執(zhí)行(建造過程)
這個環(huán)節(jié)由8個Workshop 構(gòu)成(WS 1 – 8), 持續(xù)一天的時間,當(dāng)中包含4個匯報(bào)周期、3個重要里程碑,3次項(xiàng)目例會,在每一個例會中形成項(xiàng)目階段性報(bào)告,并對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
其中幾個重要的環(huán)節(jié)包括:
里程碑1: 第一次項(xiàng)目績效分析與績效報(bào)告
績效分析
o項(xiàng)目例會
o項(xiàng)目績效報(bào)告
討論:
o項(xiàng)目的匯報(bào)周期與“節(jié)奏感”的建立
o工作-文檔-溝通 三者的平衡
里程碑2: 第二次項(xiàng)目績效分析與“項(xiàng)目健康度”分析
介紹“項(xiàng)目健康度”的概念與應(yīng)用
項(xiàng)目健康度分析
o項(xiàng)目健康度量化評估表
o項(xiàng)目績效報(bào)告
討論:
o項(xiàng)目狀態(tài)(績效)與項(xiàng)目趨勢(健康度)
o三色指示燈的建立(量化方式)
里程碑3: 變更評估與第三次項(xiàng)目績效分析
項(xiàng)目變更
o項(xiàng)目變更評估
o項(xiàng)目績效報(bào)告
o項(xiàng)目計(jì)劃的更新與調(diào)整
討論:
o關(guān)于“項(xiàng)目變更”的深度討論
o變更機(jī)制與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
項(xiàng)目結(jié)束: 項(xiàng)目評估報(bào)告與知識庫
收尾
o項(xiàng)目驗(yàn)收過程
o項(xiàng)目評估報(bào)告
討論:
o“知識庫”的建立
o關(guān)于“成功可復(fù)制性”的深度討論 培訓(xùn)師介紹:
蔣老師1997年加入IBM中國公司, 2000年成為解決方案中心技術(shù)經(jīng)理,作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者參與IBM 服務(wù)器部門在國內(nèi)的眾多大型IT項(xiàng)目。2001年后作為高端產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)。在六年多的IBM職業(yè)生涯中,作為產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理,參與公司內(nèi)外的多個大型項(xiàng)目,并直接負(fù)責(zé)一些重要項(xiàng)目的實(shí)施及控制。對各類項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理,質(zhì)量控制,以及進(jìn)度控制有豐富的經(jīng)驗(yàn)。對于在大型“復(fù)合型”組織架構(gòu)的公司中的項(xiàng)目運(yùn)作有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
2004年離開IBM加入Intel公司,負(fù)責(zé)64位系統(tǒng)在亞太區(qū)各國渠道部門的解決方案咨詢工作。
從2004年開始作為兼職講師,與北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院合作從事項(xiàng)目管理的教學(xué)。除項(xiàng)目管理的理論外,著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的個人素質(zhì)在項(xiàng)目以及團(tuán)隊(duì)中的重要作用。在項(xiàng)目管理課程中加入溝通能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容,使得項(xiàng)目管理的理論課程與學(xué)員的工作實(shí)際更加貼近。其課程風(fēng)格完全不同于傳統(tǒng)的學(xué)院派項(xiàng)目管理課程,重點(diǎn)在于將項(xiàng)目管理的方法論實(shí)用化,幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中的項(xiàng)目相關(guān)問題。
部分成功案例:
聯(lián)想集團(tuán)北京工廠
IBM中國公司極其戰(zhàn)略合作伙伴
中國移動集團(tuán)公司
山東移動
中國石油
北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院項(xiàng)目管理研修班
北京大學(xué)軟件工程國家中心
中國農(nóng)業(yè)大學(xué)
中國科學(xué)院電子技術(shù)研究所
北京控制工程研究所(航天部502所)
深圳市朗瑞思科技有限公司
卓旺信息技術(shù)(北京)有限公司