復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤其它上課時間：

有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，或具備一定理論知識，但缺乏實(shí)際復(fù)雜項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者PMO成員，企業(yè)管理人員

培訓(xùn)受眾:

有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，或具備一定理論知識，但缺乏實(shí)際復(fù)雜項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者
PMO成員，企業(yè)管理人員

培訓(xùn)頒發(fā)證書:

參加本課程可以獲得美國項(xiàng)目管理學(xué)會認(rèn)可的14個PDU

課程大綱：

課程背景與針對的主要問題
本課程的重點(diǎn)不是多項(xiàng)目管理（PPM），而是在多項(xiàng)目環(huán)境下，面對資源沖突與各種不確定性時，如何對復(fù)雜的單項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃與有效的控制。
本課程由一系列的Workshop構(gòu)成，針對具有一定項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，或有過理論培訓(xùn)的項(xiàng)目管理者，提供在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下，如何應(yīng)用項(xiàng)目管理知識，強(qiáng)化項(xiàng)目過程控制的全實(shí)戰(zhàn)模擬操作。主要針對以下問題設(shè)計(jì)沙盤模擬過程：
多項(xiàng)目環(huán)境下的資源沖突問題
在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下建立項(xiàng)目的風(fēng)險管控機(jī)制
建立對需求的“持續(xù)管理”
提高與干系人的溝通能力，建立項(xiàng)目“可控”的運(yùn)行機(jī)制
提升項(xiàng)目計(jì)劃的“可控”、“精細(xì)”、與“可操作性”

課程形式
通過沙盤游戲（模型建造）的形式，在多項(xiàng)目環(huán)境下，解決一組復(fù)雜項(xiàng)目同時運(yùn)行所帶來的一系列問題，包括必然的資源沖突、人員變動、需求的不確定性、團(tuán)隊(duì)技能、溝通困難等等，特別是各種可能的風(fēng)險因素。幫助學(xué)員在這一過程中，了解并體會在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下的項(xiàng)目規(guī)劃、過程控制，以及對內(nèi)對外的溝通技巧。
在整個沙盤項(xiàng)目過程中，學(xué)員要完成從項(xiàng)目的需求分析、范圍確定、進(jìn)度與成本規(guī)劃、風(fēng)險控制等規(guī)劃過程，交付項(xiàng)目規(guī)劃文檔，到項(xiàng)目的具體執(zhí)行（60-70分鐘），在執(zhí)行過程中的每個里程碑節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要完成項(xiàng)目評估，交付“績效報(bào)告”、“健康度分析（7-Key）”等文檔，同時處理各種變更請求。


課程內(nèi)容

整個項(xiàng)目沙盤模擬以下幾個過程：
第一階段： 項(xiàng)目的啟動與需求分析過程 （4小時）
第二階段： 項(xiàng)目規(guī)劃過程（8小時）
第三階段： 項(xiàng)目執(zhí)行過程（6小時）

在每個不同階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要完成規(guī)劃、文檔、實(shí)際執(zhí)行，并在重要的時間節(jié)點(diǎn)向項(xiàng)目干系人進(jìn)行匯報(bào)，包括需求評審、計(jì)劃評審、里程碑績效報(bào)告等等。
課程理論部分： 10%-20% （根據(jù)學(xué)員具體情況調(diào)整），形式為回顧與討論
案例分析部分： 10%-20%
沙盤模擬部分： 60%-80%

復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤

課程大綱：

第一天上午：

討論與回顧：關(guān)于項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理的幾個基本問題的互動討論
在幾個不同層次上的“項(xiàng)目成功”標(biāo)準(zhǔn)
在項(xiàng)目經(jīng)理、管理層、與組織層面對項(xiàng)目的期望，及不同的“項(xiàng)目成功”標(biāo)志
項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用，重點(diǎn)討論項(xiàng)目經(jīng)理由“專家”向“管理”轉(zhuǎn)變中的常見問題
項(xiàng)目管理系統(tǒng)（支持體系）
項(xiàng)目管理的理論體系如何在具體的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境下應(yīng)用
項(xiàng)目管理的基本流程

第一階段： 項(xiàng)目的啟動、需求分析與干系人識別過程

介紹沙盤項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、以及基本規(guī)則，包括權(quán)力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學(xué)員進(jìn)行討論，重點(diǎn)是分析項(xiàng)目的各種風(fēng)險因素，以及可能的資源沖突

建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)，每個項(xiàng)目小組5-7人，包括管理、技術(shù)、職能團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險控制與PMO（項(xiàng)目辦）等不同角色，推舉第一任項(xiàng)目經(jīng)理。

Workshop 1： 項(xiàng)目的粗估（初步成本與進(jìn)度的評估）

項(xiàng)目粗估過程（報(bào)價、工期預(yù)估）
交付1： 進(jìn)度估算
交付2： 成本估算

討論：
各種風(fēng)險因素在項(xiàng)目規(guī)劃中的體現(xiàn)
項(xiàng)目啟動階段的“協(xié)調(diào)與溝通”，力爭將50%的問題解決在項(xiàng)目初始
“合理”的項(xiàng)目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性

Workshop 2: 項(xiàng)目需求確定（報(bào)價）與“項(xiàng)目定義文件”

項(xiàng)目啟動過程：
干系人溝通
需求的澄清與確定
項(xiàng)目定義文件（立項(xiàng)文件）的形成

討論：
“業(yè)務(wù)目標(biāo)”導(dǎo)向的需求分析過程
需求的描述與管理
項(xiàng)目早期（啟動前）的風(fēng)險與質(zhì)量控制過程
項(xiàng)目介紹： 由項(xiàng)目經(jīng)理向“管理層”介紹項(xiàng)目的初步評估、分析與規(guī)劃

第一天下午：

Workshop 3：干系人分析過程 （確定干系人風(fēng)險）
介紹項(xiàng)目干系人管理方法論及其在項(xiàng)目中的應(yīng)用，項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技能與方法。運(yùn)用一個標(biāo)準(zhǔn)的分析工具，對沙盤項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析，形成項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃

干系人分析過程
干系人分析過程
形成項(xiàng)目“溝通管理計(jì)劃”

討論：
干系人風(fēng)險
搞定“事”與搞定“人”
建立“可管理”的項(xiàng)目溝通機(jī)制


第二階段： 項(xiàng)目的規(guī)劃過程

Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立標(biāo)準(zhǔn)的工作模板，并在WBS中處理可能的資源沖突與風(fēng)險因素，形成所有管理與控制工作的基礎(chǔ)
WBS模板建立過程：
形成WBS文檔，并在小組達(dá)成共識

討論：
WBS的企業(yè)實(shí)踐
工作還是產(chǎn)品
編碼系統(tǒng)
管理交付、風(fēng)險、質(zhì)量控制交付件
關(guān)于分解細(xì)度


第二天上午：

Workshop 5: 沙盤項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃

按照1分鐘的偏差精度，設(shè)計(jì)整個沙盤項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃，總時間限定在60分鐘以內(nèi)，包括2到4個重要的里程碑、外部時間節(jié)點(diǎn)。交付物為網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖，里程碑驗(yàn)收說明等具體文檔，同時要包含對潛在風(fēng)險（特別是變更）的全面考慮。

項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃過程：
形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
里程碑確定
關(guān)鍵路徑、浮時分析

討論：
“效率”與“可管理性”的平衡
資源的平衡
如何進(jìn)行合理的里程碑設(shè)定

Workshop 6: 多項(xiàng)目、資源限制條件下的風(fēng)險規(guī)劃過程

基于由講師提供的“歷史風(fēng)險庫”，采用“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的定性分析模型，項(xiàng)目組完成沙盤項(xiàng)目的風(fēng)險評估、分析與規(guī)劃過程，并對當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)行有針對性的優(yōu)化與調(diào)整。

項(xiàng)目風(fēng)險規(guī)劃過程
項(xiàng)目風(fēng)險清單
“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的風(fēng)險定性分析
應(yīng)對計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整

討論：
風(fēng)險過程與項(xiàng)目計(jì)劃的整合
業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險過程
通過“機(jī)制”來管控風(fēng)險


第二天下午：

Workshop 7: 沙盤項(xiàng)目的成本與績效基線

基于一種典型的“工時”估算方式，為沙盤項(xiàng)目建立工作量（成本）估算，形成項(xiàng)目績效基準(zhǔn)（PV圖）。在整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目經(jīng)理將依據(jù)這一基準(zhǔn)線，對項(xiàng)目的績效進(jìn)行跟蹤控制，并以“圖+表”的方式實(shí)時更新這一重要文檔。

沙盤項(xiàng)目的成本績效基線：
工時估算表
RAM圖
PV圖

討論：
關(guān)于項(xiàng)目“基線”的建立
“贏得值”系統(tǒng)在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用的不同模式

第三天：

第三階段： 項(xiàng)目的執(zhí)行過程

Workshop 8: 沙盤項(xiàng)目的執(zhí)行（建造過程）

這個環(huán)節(jié)由8個Workshop 構(gòu)成（WS 1 – 8）, 持續(xù)一天的時間，當(dāng)中包含4個匯報(bào)周期、3個重要里程碑，3次項(xiàng)目例會，在每一個例會中形成項(xiàng)目階段性報(bào)告，并對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

其中幾個重要的環(huán)節(jié)包括：

里程碑1： 第一次項(xiàng)目績效分析與績效報(bào)告

績效分析
項(xiàng)目例會
項(xiàng)目績效報(bào)告

討論：
項(xiàng)目的匯報(bào)周期與“節(jié)奏感”的建立
工作-文檔-溝通 三者的平衡

里程碑2： 第二次項(xiàng)目績效分析與“項(xiàng)目健康度”分析

介紹“項(xiàng)目健康度”的概念與應(yīng)用

項(xiàng)目健康度分析
項(xiàng)目健康度量化評估表
項(xiàng)目績效報(bào)告

討論：
項(xiàng)目狀態(tài)（績效）與項(xiàng)目趨勢（健康度）
三色指示燈的建立（量化方式）

里程碑3： 變更評估與第三次項(xiàng)目績效分析

項(xiàng)目變更
項(xiàng)目變更評估
項(xiàng)目績效報(bào)告
項(xiàng)目計(jì)劃的更新與調(diào)整

討論：
關(guān)于“項(xiàng)目變更”的深度討論
變更機(jī)制與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

項(xiàng)目結(jié)束： 項(xiàng)目評估報(bào)告與知識庫
收尾
項(xiàng)目驗(yàn)收過程
項(xiàng)目評估報(bào)告

討論：
“知識庫”的建立
關(guān)于“成功可復(fù)制性”的深度討論

培訓(xùn)師介紹：

 

講師介紹：

蔣老師 PMU項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級顧問