第二屆企業(yè)差旅費用管控大會其它上課時間：

感興趣的所有人員

培訓(xùn)時間地點：11月13日 上海
培訓(xùn)費用：2800元
大會背景
誰應(yīng)該參加：中外資企業(yè)財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理/主管　 內(nèi)控總監(jiān)/經(jīng)理/主管　隨著原材料和人力成本的不斷攀升，企業(yè)的利潤空間越來越低，業(yè)務(wù)部門在“開源”方面尋找機會的同時，財務(wù)部門自然扛起“節(jié)流”的責(zé)任。而差旅費用作為費用的主要構(gòu)成，首當(dāng)其沖成為被管控對象，然而企業(yè)在差旅費用管控中經(jīng)常面臨如下問題：
-差旅費用預(yù)算執(zhí)行不到位，超預(yù)算情況時有發(fā)生
-報銷流程長，款項到賬時間慢到導(dǎo)致員工不滿
-報銷憑證繁多，報銷流程繁瑣，財務(wù)做賬效率低下
-員工虛報報銷金額以及假發(fā)票問題難以應(yīng)對
-差旅費用報銷中的處理不當(dāng)帶來稅務(wù)風(fēng)險
第二屆差旅費用管控論壇將圍繞如何降低成本、尊循合規(guī)以及提升員工滿意度三個維度呈現(xiàn)差旅費用管控的最佳實踐。
參加此次課程您將獲得：
-了解如何將差旅費用預(yù)算管控與預(yù)估管控進(jìn)行有效結(jié)合
-對比各行業(yè)差旅費用政策與報銷制度
-學(xué)習(xí)如何應(yīng)對差旅費用報銷中的涉稅風(fēng)險
-掌握差旅費用合規(guī)管控思路
流程安排
　　　　
08:30 會議簽到
09:00 主持人致辭
09:10 集團公司差旅費用管控思路與方法
樂天中國在全國有11家分公司，業(yè)務(wù)員大概在600人左右，2012年以前一直沒有專門的差旅政策，員工出差只需要填寫個人出差申請表，部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過就可以了，出差報銷審核也不嚴(yán)格，導(dǎo)致大量的虛假出差、假票、套票的現(xiàn)象發(fā)生，每年差旅費400多萬人民幣。在管理層的要求下，財務(wù)部作為牽頭部門開始了一系列的整改措施，通過預(yù)算的管控與標(biāo)準(zhǔn)的制定使差旅費用降低100多萬元人民幣，使每年差旅費用在銷售額穩(wěn)步增長的同時維持在300萬不到的水平。
-差旅費管控的難點：標(biāo)準(zhǔn)如何制定、自駕車出差如何管控、出差效果如何評估
-如何將差旅費預(yù)算管理和預(yù)估管理結(jié)合管控
-差旅費標(biāo)準(zhǔn)化管理：地域、級別、崗位的不同如何劃分
　　　　
標(biāo)準(zhǔn)；不同級別的人同時出差時費用標(biāo)準(zhǔn)如何把握
-費用使用的程序管控：出差申請、報備，事后核銷審核的重點管控方法和技巧
-財務(wù)部門審核時需關(guān)注哪些重點
-稽核與獎懲措施
10:30 茶歇
10:50 差旅/交際費用合規(guī)管控案例分享

通用磨坊中國的合規(guī)部門在復(fù)核某分公司的差旅/交際費用過程中發(fā)現(xiàn)，該分公司的差旅費管理（主要為銷售部門）沒有遵守總部的差旅政策，同時報銷發(fā)票大量使用手撕王老師　 內(nèi)控高級經(jīng)理　通用磨坊（中國）投資有限公司定額發(fā)票，部分被查證為假發(fā)票，酒店住宿沒有提供水單，此外，兩個不自然月報銷的定額發(fā)票居然出現(xiàn)連號的現(xiàn)象， 同時，部分員工（主要為銷售人員）反應(yīng)，有些住宿費用是幫客戶人員進(jìn)行報銷的，有些沒有明細(xì)的交際費用為夜總會消費，一切的目的是為了幫助公司提升業(yè)績，并有部分人員反映不這樣做的話業(yè)務(wù)就很難正常開展下去。針對這些問題合規(guī)部門協(xié)調(diào)公司主要部門采取一系列措施從制度到培訓(xùn)到監(jiān)控全方位進(jìn)行管控從而改善了違規(guī)操作的局面。
-個人費用報銷9大常見舞弊問題與應(yīng)對措施
-差旅費用發(fā)生的真實性如何核實
-各部門如何協(xié)調(diào)配合進(jìn)行差旅費用合規(guī)管控
12:00 午宴
13:15 滴滴快的差旅費用管控案例分享
黃老師 高級財務(wù)總監(jiān)　滴滴快的滴滴快的作為O2O模式的新興行業(yè)代表，隨著業(yè)務(wù)指數(shù)級增長的同時，差旅費用也是企業(yè)不小的一筆開銷。滴滴快的5000人的團隊，分散在全國近100個城市，差旅費用報銷人數(shù)多，涉及地域范圍廣，每年的差旅費用金額達(dá)數(shù)千萬人民幣，對于一家快速發(fā)展的企業(yè)而言，差旅費用控制的重點不是絕對金額的下降，而是如何保證投入產(chǎn)出的最優(yōu)化，因此本環(huán)節(jié)，來自滴滴快的的財務(wù)總監(jiān)將為您分享，他們?nèi)绾瓮ㄟ^費用的性態(tài)規(guī)劃以及高效的系統(tǒng)來實現(xiàn)差旅費用的精細(xì)化管控。
-如何針對企業(yè)發(fā)展階段和自身特點來進(jìn)行費用的戰(zhàn)略性規(guī)劃
a.費用性態(tài)規(guī)劃（變動成本vs混合成本vs固定成本）
b.成本中心細(xì)分及費用歸結(jié)（可分?jǐn)偝杀?vs 不可分?jǐn)偝杀荆?br>c.成本驅(qū)動項目分解： 制定量化的差旅方案
- 案例分享：如何通過時間維度、空間維度、以及費用標(biāo)準(zhǔn)等維度來對市內(nèi)交通費進(jìn)行管控。
-以周為頻率的差旅費用事后評估流程與內(nèi)容
10:50 小組討論：差旅供應(yīng)商的選擇與服務(wù)質(zhì)量評估
-差旅供應(yīng)商類型：餐飲、機票、住宿、禮品、報銷系統(tǒng)等
-選供應(yīng)商時考慮的幾個維度
-供應(yīng)商比較的幾個因素
-考察供應(yīng)商的條件與標(biāo)準(zhǔn)
-如何與供應(yīng)商進(jìn)行談判
15:00 茶歇
15:20 差旅費用報銷中的涉稅風(fēng)險與應(yīng)對措施
案例1：K公司規(guī)定，員工去外地出差一天有300元限額的補貼，員工提供相關(guān)發(fā)票來進(jìn)行報銷，作為管理費用列支這些費用是否需要繳納個人所得稅 有時候員工會出現(xiàn)票
鮑老師 內(nèi)審合規(guī)總監(jiān) 海正輝瑞
王老師　著名稅務(wù)專家 國家稅務(wù)總局網(wǎng)站答疑團隊成員

案例1：K公司規(guī)定，員工去外地出差一天有300元限額的補貼，員工提供相關(guān)發(fā)票來進(jìn)行報銷，作為管理費用列支這些費用是否需要繳納個人所得稅 有時候員工會出現(xiàn)票遺失或者忘記開抬頭的情況，會以個人抬頭的發(fā)票或非出差地的發(fā)票進(jìn)行報銷。
-這樣的操作是否會帶來稅務(wù)風(fēng)險
-報銷中大量的定額發(fā)票無法查驗，如何規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險
-無票支出如何報銷 比如有的地方偏遠(yuǎn)無法獲得出租車發(fā)票，或特殊的招待費用，或發(fā)票抬頭錯誤。
案例2：G公司為銷售部門的員工提供通訊費補貼，采取實報實銷制度，由于無法準(zhǔn)確分割公務(wù)使用情況，財務(wù)經(jīng)理聽朋友說有一種處理是可以按照每月手機花費的賬單或充值憑證的80%作為公務(wù)話費在公司報銷，遂建議公司采取該種操作。如果銷售人員因公需要外出，期間的交通費和餐費在公司規(guī)定的限額內(nèi)，可以憑相關(guān)的發(fā)票在公司報銷。
-報銷的餐費是福利費還是招待費
-在企業(yè)所得稅上應(yīng)如何處理
-通訊費80%作為公務(wù)話費的依據(jù)是什么
-為員工提供的通訊費和交通費補貼是否需要繳納個人所得稅
-私車公用，公司發(fā)的補貼以什么形式支付這筆補貼更為合適
17:00 會議結(jié)束
分享嘉賓
樂天（中國）投資有限公司　 陳老師　 財務(wù)部長　
陳先生在財務(wù)領(lǐng)域有超過20年的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗，目前在樂天中國擔(dān)任中國區(qū)財務(wù)部長，全面負(fù)責(zé)集
團以及分公司財務(wù)崗位的設(shè)置，財務(wù)制度的制定，績效考核，內(nèi)部審計、預(yù)算管理、促銷費以及債權(quán)
管理等并完善了各崗位職責(zé)和財務(wù)報告以及分析。此前在三得利、大亞科技集團以及雷允上藥業(yè)等公
司擔(dān)任財務(wù)部管理要職。
通用磨坊（中國）投資有限公司　 王老師　 內(nèi)控高級經(jīng)理
王先生在企業(yè)內(nèi)控與合規(guī)領(lǐng)域有超過10年的豐富經(jīng)驗，曾在百勝（中國）、林肯電氣等企業(yè)擔(dān)任財
務(wù)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時在德勤會計師事務(wù)所也有多年的審計經(jīng)驗。目前，王老師在某世界五百強企業(yè)
擔(dān)任大中華區(qū)內(nèi)控高級經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)企業(yè)在大陸、香港、澳門、臺灣的內(nèi)控、合規(guī)等財務(wù)管理工
作，王老師作為企業(yè)的高級管理人員參與建立了企業(yè)的內(nèi)控與合規(guī)制度，具備扎實的財務(wù)功底和為業(yè)
務(wù)部門解決問題的能力。
國家稅務(wù)總局網(wǎng)站答疑團隊成員　 王老師　著名稅務(wù)專家
王先生是國家稅務(wù)總局網(wǎng)站答疑團隊成員、總局稽查局人才庫成員、總局稽查局優(yōu)秀通訊員、江蘇省
局稽查專家，先后供職于江蘇漣水地稅、海南洋浦國稅、遼寧大連地稅與江蘇南通地稅。在中國稅務(wù)
報、涉外稅務(wù)、財會通訊等報刊發(fā)表論文近百篇，服務(wù)過的企業(yè)有華潤、中南、景瑞、上海電信、巨
能、博世、煙臺港等，多年來專注于稅收政策解讀、稅收與會計歧異處理、稅務(wù)稽查理論與方法、涉
稅風(fēng)險管理等領(lǐng)域研究，有極強的稅收實務(wù)操作能力。
滴滴快的　 黃老師　 高級財務(wù)總監(jiān)
黃先生在財務(wù)、審計、咨詢、投融資等多個財務(wù)領(lǐng)域有十余年的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗，目前在滴滴快的擔(dān)任
高級財務(wù)總監(jiān)，負(fù)責(zé)集團的預(yù)算及分析，財務(wù)報告，稅務(wù)，共享服務(wù)等職能。此前在豆瓣網(wǎng)、世界銀
行、德勤會計師事務(wù)所任職。黃老師持有中國注冊會計師，國際內(nèi)部審計師及國際信息系統(tǒng)審計師等資格證書。
海正輝瑞制藥有限公司　 鮑老師　 內(nèi)審合規(guī)總監(jiān)
鮑先生目前就職于海正輝瑞制藥有限公司，擔(dān)任合規(guī)及審計部總監(jiān)。在加入海正輝瑞之前，鮑先生于
2008年加入輝瑞制藥有限公司財務(wù)部，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的設(shè)計和評估工作。鮑虹劍先
生曾經(jīng)在普華永道和德勤會計師事務(wù)所審計部工作五年。鮑先生在財務(wù)管控，特別是在費用管理和醫(yī)
藥企業(yè)合規(guī)程序方面有著豐富的工作經(jīng)驗。