項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)操作其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
1. 參與或管理項(xiàng)目的員工、經(jīng)理,特別是項(xiàng)目經(jīng)理;
培訓(xùn)內(nèi)容:
在對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系有基本了解的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握如下內(nèi)容:
1、如何選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和組建高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2、如何制作項(xiàng)目計(jì)劃以確保成功完成項(xiàng)目可交付成果并獲得項(xiàng)目利益相關(guān)者的滿意度
3、如何在九大方面和五大過程中全面綜合地運(yùn)作和監(jiān)控項(xiàng)目
4、增強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)并掌握相關(guān)技巧來減輕或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
5、利用項(xiàng)目的金三角合理平衡各維度目標(biāo)的達(dá)成
6、通過有效溝通、激勵(lì)等領(lǐng)導(dǎo)和管理士氣高昂的團(tuán)隊(duì)第一單元 項(xiàng)目管理概論
一、項(xiàng)目管理要素
1. 項(xiàng)目的定義 (小游戲:不可能完成的任務(wù)嗎 )
2. 項(xiàng)目的特性, 公司項(xiàng)目特點(diǎn)分析和識(shí)別 (區(qū)別于一般運(yùn)營(yíng)管理)
3. 項(xiàng)目管理的重要性 (從曼哈頓項(xiàng)目溯源看項(xiàng)目管理的發(fā)展及應(yīng)用)
【課程重點(diǎn):研討項(xiàng)目管理文化和技能對(duì)公司業(yè)務(wù)規(guī)范的重要性】
4. 項(xiàng)目管理要素(九大知識(shí)領(lǐng)域簡(jiǎn)介)
a) 項(xiàng)目管理平衡理論(項(xiàng)目的金三角)
【課程重點(diǎn):幫助學(xué)員領(lǐng)悟項(xiàng)目時(shí)間、成本和范圍之間的相互制約,樹立項(xiàng)目管理就是平衡的藝術(shù)這 一重要理念】
b) 利益相關(guān)人管理策略分享和演練
【課程重點(diǎn):幫助學(xué)員領(lǐng)悟識(shí)別和滿足利益相關(guān)人期待對(duì)項(xiàng)目成功的重要性,理解設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),管理項(xiàng)目過程和管理溝通的出發(fā)點(diǎn)】
c) 交付物和里程碑概念
d) 守住基線的重要性
5. 項(xiàng)目管理成功的標(biāo)準(zhǔn)
【課程重點(diǎn):落地到在公司目前環(huán)境下如何判別項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)性的創(chuàng)建項(xiàng)目管理環(huán)境】
6. 贏得項(xiàng)目的關(guān)鍵因素分享
二、項(xiàng)目生命周期
7. 項(xiàng)目管理流程框架 (體會(huì)項(xiàng)目前期管理的重要性,避免最后的驚訝)
8. 按階段的典型活動(dòng) (化整為零的原則和意義)
【課程重點(diǎn):研討公司典型項(xiàng)目的典型活動(dòng),為創(chuàng)建公司項(xiàng)目管理體系標(biāo)準(zhǔn)模板打下基礎(chǔ)】
大型游戲-七巧板
【課程重點(diǎn):體會(huì)身為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員如何緊密圍繞目標(biāo)進(jìn)行適時(shí)溝通,充分體現(xiàn)每個(gè)人,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的角色和責(zé)任】
第二單元 項(xiàng)目計(jì)劃
一、項(xiàng)目啟動(dòng)
9. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
10. 項(xiàng)目章程 (提供模板,并進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目演練)
【課程重點(diǎn):強(qiáng)調(diào)正規(guī)的項(xiàng)目立項(xiàng)對(duì)協(xié)調(diào)資源和項(xiàng)目成功交付的重要性!
二、需求分析
11. 需求和需求管理
12. 需求定義中的誤區(qū)
13. 需求分析的挑戰(zhàn)
三、目標(biāo)設(shè)定
14. 項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵目標(biāo)KPI
【課程重點(diǎn):掌握設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)的具體辦法,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵目標(biāo)的確定對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目資源,項(xiàng)目驗(yàn)收的重要影響】
四、項(xiàng)目范圍管理
15. 確定項(xiàng)目范圍的重要性
16. 項(xiàng)目范圍決策
17. 項(xiàng)目范圍管理過程
18. 結(jié)構(gòu)化頭腦風(fēng)暴
19. 用WBS定義項(xiàng)目范圍 (實(shí)際練習(xí)WBS的制作)
【課程重點(diǎn):演練如何在項(xiàng)目初期確保項(xiàng)目計(jì)劃有堅(jiān)實(shí)的范圍管理基礎(chǔ),確保后續(xù)的項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目預(yù)算有的放矢!
五、項(xiàng)目進(jìn)度管理
20. 項(xiàng)目進(jìn)度管理思路
【課程重點(diǎn):了解在項(xiàng)目計(jì)劃中時(shí)間規(guī)劃必須要考慮的重要因素】
21. 制定進(jìn)度計(jì)劃的五步驟 (實(shí)際練習(xí)定義活動(dòng)、排序、關(guān)鍵路徑鎖定等)
22. 活動(dòng)排序-目標(biāo)優(yōu)化矩陣
23. 進(jìn)度優(yōu)化工具:趕工和快速跟進(jìn)
六、項(xiàng)目資源規(guī)劃
24. 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)角色劃分(提供資源規(guī)劃模板)
25. 估算活動(dòng)資源
26. 資源控制的主要工具
【課程重點(diǎn):結(jié)合WBS完成資源規(guī)劃這一重要的規(guī)劃步驟,幫助學(xué)員理解項(xiàng)目預(yù)算的制定方法,幫助公司項(xiàng)目成員在以后進(jìn)行項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目報(bào)價(jià)的時(shí)候能夠體現(xiàn)應(yīng)有的專業(yè)度】
七、項(xiàng)目計(jì)劃展現(xiàn)
27. 用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃展現(xiàn) (模擬項(xiàng)目:地牢項(xiàng)目甘特圖練習(xí))
【課程重點(diǎn):學(xué)習(xí)如何利用剛特圖進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃展現(xiàn)和控制】
第三單元 項(xiàng)目監(jiān)控
一、項(xiàng)目控制技術(shù)
28. 整體變更管理
29. 變更應(yīng)對(duì)策略 (變更申請(qǐng)、糾偏)
30. 項(xiàng)目經(jīng)理在變更中的角色
第四單元 項(xiàng)目執(zhí)行
一、項(xiàng)目組織
31. 項(xiàng)目組織形態(tài)(職能型、項(xiàng)目型、矩陣型、混合型)
32. 不同組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
33. 組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響
二、項(xiàng)目經(jīng)理的角色
34. 項(xiàng)目經(jīng)理角色的認(rèn)識(shí) (角色轉(zhuǎn)換案例討論)
35. 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力類型 (認(rèn)知個(gè)人影響力的重要性)
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
36. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的典型特點(diǎn)
【課程重點(diǎn):體現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)特性】
37. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段 (團(tuán)隊(duì)發(fā)展理論)
38. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵要素
【課程重點(diǎn):了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的必然階段,理解團(tuán)隊(duì)合作的重要性】
39. 項(xiàng)目臨時(shí)團(tuán)隊(duì)管理必備技能
a) 有效溝通 (性格分析、貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論)
b) 授權(quán)(情境領(lǐng)導(dǎo)及角色扮演)
c) 激勵(lì) (各種激勵(lì)理論及案例討論)
d) 沖突處理 (沖突的四種處理方式及效果)
【課程重點(diǎn):介紹管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基本技能,理解個(gè)體差異,幫助學(xué)員體會(huì)這些技能的重要性并加以練習(xí)、運(yùn)用】
第五單元 總結(jié)和行動(dòng)計(jì)劃
【課程重點(diǎn):通過行動(dòng)計(jì)劃把本次培訓(xùn)對(duì)公司的收益落地,在此公司領(lǐng)導(dǎo)可以事先和培訓(xùn)師提出明確要求確定行動(dòng)方向、強(qiáng)度和后續(xù)工作安排等】