在實際工作中,您是否遇到過下述情況的發(fā)生:
臨下班時領(lǐng)導說需要一份統(tǒng)計報表,第二天早上就要;
1000份調(diào)查問卷電子表格,需要出統(tǒng)計報告;
兩份客戶名單,要對比相同和不同,幾千行一條一條看?
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍?
有!
學習Excel三步法:規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步:規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則,規(guī)則不了解的話,Excel就會被用的一團糟,最終也就變成了一個高級計算器。
第二步:技能。Excel最難學的不是函數(shù),而是邏輯和思路。沒必要學太多函數(shù),函數(shù)不用就會忘記。但是,訓練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步:應(yīng)用。學習Excel的目的是應(yīng)用,解決實際問題,為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
本課程李明老師能夠幫您:
樹立良好的數(shù)據(jù)管理理念;
培養(yǎng)規(guī)范的Excel使用習慣;
學會數(shù)據(jù)分析的高效妙招;
裝飾出精美典雅的商務(wù)圖表……
全面了解Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用,領(lǐng)會Excel使用方法技巧和應(yīng)用思路啟發(fā)
結(jié)合大量財務(wù)管理工作中的典型案例提升Excel在工作中的實際應(yīng)用
動手實操每個知識點,實戰(zhàn)演練由易到難、清晰易懂,使學員真正掌握Excel的強大功能。
收獲完善的教學手冊,課后工作中遇到類似EXCEL難題,可及時、方便查找教學手冊,讓工作真正無憂
第一模塊數(shù)據(jù)輸入與分析:讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E(提取的內(nèi)容在字符串中有特征)
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br/>3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍(選)
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色,字體顏色排序
7.3按筆畫,字符個數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選
9.刪除重復數(shù)據(jù)
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10.Excel表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
10.5相同項目多條件對比
第二模塊公式與函數(shù):大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識:使用 Excel 進行數(shù)學計算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運算符及優(yōu)先級
1.4數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
2.邏輯函數(shù)
2.1IF函數(shù)運用
A.統(tǒng)計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
2.2AND OR 函數(shù)運用
A.根據(jù)考試分數(shù)判斷是否通過
B.根據(jù)職務(wù)判斷退休年齡
C.根據(jù)年齡判斷是否退休
D.根據(jù)消費卡和消費金額派發(fā)贈品
2.3 IFERROR函數(shù)運用
A.函數(shù)結(jié)果錯誤時返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數(shù)據(jù)提取打卡時間
4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運用(返回特定日期年月日)
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運用(返回年,月,日)
A.計算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
5.數(shù)學函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運用(計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運用(按條件對指定單元格求和)
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運用(返回數(shù)據(jù)個數(shù))
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.查找最早成績和最新成績
E.查找分數(shù)等級
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運用函數(shù)和條件格式,讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況
第三模塊Excel圖表說服力
1.正確認識Excel圖表
1.1推薦的圖表
1.2快速布局
1.3更改圖表樣式和顏色
1.4商業(yè)圖表的布局特點
1.5商業(yè)圖表的字體選擇
1.6商業(yè)圖表的4個原則:最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡
2.必備的圖表基礎(chǔ)操作
2.1迷你圖
2.2刪除坐標軸與隱藏坐標軸不同
2.3數(shù)據(jù)切換行與列
2.4數(shù)據(jù)系列可隨時添加
2.5調(diào)整默認的分類間距
2.6系列連接線
2.7平滑線
2.8用虛線顯示預(yù)測值
2.9折線圖從Y軸開始繪制
2.10數(shù)據(jù)系列默認順序也能調(diào)
2.11修改刻度最大值
2.12修改刻度的顯示單位
2.13更改坐標軸標簽的數(shù)字格式1
2.14完整詳細的數(shù)據(jù)標簽
2.15次坐標軸常用于圖表的輔助設(shè)計
2.16復制圖表格式
3.圖表高級處理技術(shù)
3.1反轉(zhuǎn)條形圖順序
3.2處理圖表中的超大值
3.3實現(xiàn)不等距的間隔效果
3.4將數(shù)據(jù)分離為多個系列
3.5添加平均線
3.6顯示匯總的數(shù)據(jù)標簽
3.7條形圖負數(shù)的標簽的巧處理
3.8把分類標簽置于條形之間
3.9把圖例顯示于系列旁
4.常見專業(yè)圖表的制作
4.1左右對比的條形圖
4.2粗邊面積圖
4.3兩項指標比較的溫度計圖表
4.4結(jié)構(gòu)細分的瀑布圖
4.5四象限的散點圖
4.6產(chǎn)品價格分布圖
5.動態(tài)圖表
5.1輔助列制作動態(tài)圖表
5.2動態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點
5.3自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢
5.4動態(tài)圖表標題的處理
第四模塊 數(shù)據(jù)透視表:大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認識數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理
2.2值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
3.1“總計的百分比”:統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比
3.2“列匯總百分比”:統(tǒng)計全球手機品牌市場占有率
3.3“行匯總百分比”:統(tǒng)計各部門男女比例
3.4“百分比”:計算定基動態(tài)比率,環(huán)比
3.5“父級匯總的百分比”: 統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比
3.6“差異”:統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異
3.7“差異百分比”:統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率
3.8“按某一字段匯總”:按月份累計贈品發(fā)貨金額
3.9“升序排列”:按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名
4.數(shù)據(jù)透視表—計算字段與計算項
5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
5.1隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值
5.2去掉數(shù)據(jù)透視表中的“(空白)”數(shù)據(jù)
5.3用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
6.數(shù)據(jù)透視表排序
6.1分類匯總排序+字段項排序
6.2手動排序行字段
6.3按筆畫排序行字段
6.4自定義規(guī)則排序
7.數(shù)據(jù)透視表篩選
7.1行字段和值字段篩選
7.2篩選不同產(chǎn)地單價最高的2種商品
7.3為同一字段設(shè)置多個篩選條件
7.4按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
7.5通過切片器篩選分公司銷售報表
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設(shè)計師
微軟最有價值專家(MVP)
微軟MOS大師級專家認證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學商學院執(zhí)行院長
李明優(yōu)勢簡介
李明,資深實戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶,39歲,常駐廣東佛山。微軟最有價值專家(MVP),網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明,16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思維導圖等各類軟件的實操應(yīng)用。
李明,國內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來一直致力于PPT設(shè)計與演示溝通方面的深入研究,已為上百家企業(yè)、機關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓和PPT定制服務(wù)。
李明,Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到見解和完整解決方案。
李明,實戰(zhàn)派培訓專家,10幾年實戰(zhàn)培訓經(jīng)驗。擔任上市集團企業(yè)培訓經(jīng)理,上市集團企業(yè)大學院長,具備豐富教學設(shè)計與授課經(jīng)驗,掌握學員認知規(guī)律,關(guān)注學員行為轉(zhuǎn)化,寓教于樂,確保培訓效果落地。
李明,國內(nèi)首位將OFFICE實戰(zhàn)運用與認知心理學、教育心理學完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓經(jīng)驗和OFFICE實戰(zhàn)運用完美結(jié)合,達到立竿見影的學習效果,能有效提高職場人士的OFFICE水平,深受企業(yè)機構(gòu)和學員好評。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)/人力實戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》
研究方向1:PPT,Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強大的思維說服聽眾的藝術(shù)。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報告要符合金字塔原理,每一頁PPT也要按金字塔思維呈現(xiàn),讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點。
PPT的美體現(xiàn)于:視覺、邏輯與情感。用視覺吸引聽眾,用邏輯說服聽眾,用情感打動聽眾。
PPT是一只盤子。內(nèi)容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導圖工具完成,PPT專注于呈現(xiàn),這樣能極大地提高PPT設(shè)計效率。
研究方向2:Excel,通過Excel提升辦公效率,挖掘數(shù)據(jù)背后的意義
臨下班時領(lǐng)導說需要一份統(tǒng)計報表,第二天早上就要;
1000份調(diào)查問卷電子表格,需要出統(tǒng)計報告;
兩份客戶名單,要對比相同和不同,幾千行一條一條看?
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍?有
Excel是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。精髓是邏輯和思路,表格決定思路,思路決定函數(shù),函數(shù)決定公式。
學習Excel三步法:規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步:規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則,規(guī)則不了解的話,Excel就會被用的一團糟,最終也就變成了一個高級計算器。
第二步:技能。Excel最難學的不是函數(shù),而是邏輯和思路。沒必要學太多函數(shù),函數(shù)不用就會忘記。但是,訓練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步:應(yīng)用。學習Excel的目的是應(yīng)用,解決實際問題,為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運用背后的思維模式,而不在于軟件操作和設(shè)計技巧。
技能類的學習必須反復練習。不求掌握的技巧越多越好,只求工作中常用的技能在課堂上反復練習,熟練掌握。
授課風格
1.訓練結(jié)合。李明老師堅持“技能類的學習必須訓練結(jié)合”,企業(yè)培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。課堂上以真實的工作案例分析、學員實操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
2.科學教學。表現(xiàn)型學習目標的課程大綱,與客戶溝通選擇針對性的學習內(nèi)容,在課堂上就能檢驗學員學習成果,將培訓評估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導;課中提供教學手冊,可成為學員工作中實際運用操作指南;課后提供視頻微課和海量高質(zhì)量素材資源。
4.后期輔導。一次學習,終生服務(wù),組建學習微信群,群內(nèi)學員與老師交流;老師一對一免費幫學員解答OFFICE難題和PPT美化服務(wù)。
學員評價
聽李明老師的課很過癮,全程講授和練習相結(jié)合,案例都是工作上實際遇到的問題,難度適中,我們在課堂上解決一個個難題,很有滿足感,學員都主動提出來不需要中場休息,這真是我沒見到過的學習體驗。
——“廣東瀚南環(huán)境股份有限公司”評價
李明老師的課極大地提高了我們的工作效率,以前需要半天完成的工作任務(wù),運用李明老師教給我們的技巧,幾分鐘就搞定了,而且明白其內(nèi)在邏輯,能舉一反三的運用,簡直太棒了。
——“大自然家居(中國)有限公司”評價
李明老師的課很實惠,學習材料直接成為了我們工作上的操作指南,能夠參照運用,課后還分享了這么多精美有用的素材,太賺了。加入的微信學習群,終于找到了一批志同道合的伙伴,以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。
——“(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司”評價
服務(wù)客戶
志高(空調(diào))集團、方正科技集團、深圳市高科潤集團、(中德合資)德美瓦克有機硅有限公司、廣東瀚南環(huán)境股份有限公司、廣東德美集團股份有限公司、大自然家居(中國)有限公司、廣東奔朗新材料股份有限公司、廣東英農(nóng)集團有限公司、廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司、中山市維諾電器有限公司、深圳市智聰科技發(fā)展有限公司、深圳市廣仁達實業(yè)有限公司、深圳宜聚互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司、深圳珈偉光伏照明股份有限公司、廣東文宏化工有限公司、深圳市森源股份集團有限公司、珠海雙喜電器集團有限公司、中山威力集團有限公司、深圳市中南集團有限公司、浙江香飄飄集團有限公司、山東威海三角集團有限公司、簡一大理石有限公司等。