課程背景:
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理跨部門溝通的障礙;如何培養(yǎng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感;如何推倒企業(yè)部門墻實(shí)現(xiàn)無邊界管理;如何群策群力進(jìn)行高效管理,解決實(shí)際問題。
【課程收益】
1、掌握跨部門協(xié)作無邊界管理,學(xué)會(huì)無邊界組織的流程設(shè)計(jì),破除無邊界組織的四個(gè)障礙;
2、掌握跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo),成為協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)者,打破“部門墻”;
3、學(xué)會(huì)跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理;
4、如群策群力更高效,學(xué)會(huì)群力群策的對(duì)話技巧,掌握群力群策六個(gè)核心步驟。
5、運(yùn)用“群策群力”三個(gè)階段工具解決跨部門協(xié)作的問題。
【課程特色】
1、透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
2、講師行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,可針對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行解析。
3、授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
4、針對(duì)個(gè)案進(jìn)行分析與研究,理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合。
5、通過活動(dòng)體驗(yàn),掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)管理中的各種技巧。
6、根據(jù)此學(xué)員需求設(shè)計(jì)符合學(xué)員具體工作中的案例,用案例讓學(xué)員實(shí)際演練。
課程大綱:
一、跨部門協(xié)作-無邊界管理
什么是無邊界管理?
部門協(xié)調(diào)和靈活性是企業(yè)生存的關(guān)鍵
尋找部門協(xié)調(diào)的障礙力
無邊界管理模式的演變過程
完全無邊界
有邊界管理
無邊界管理
無邊界組織的四個(gè)障礙
不愿意從他人身上獲得幫助
找不到專家
不愿意提供幫助
不能合作或交流知識(shí)
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
二、跨部門協(xié)作-無邊界組織的協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)
什么是企業(yè)內(nèi)的協(xié)調(diào)型關(guān)系?
協(xié)調(diào)型組織的溝通和交流
協(xié)調(diào)型目標(biāo)和目標(biāo)共享
協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)者—“部門墻”形成的主要原因
培養(yǎng)集體認(rèn)同感—協(xié)調(diào)型領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé)
培養(yǎng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感
輪崗—培養(yǎng)協(xié)調(diào)型的高效手段
跨部門協(xié)作-透明流程組織構(gòu)建方法
聚集主要人員
創(chuàng)造一個(gè)動(dòng)態(tài)的規(guī)劃流程
分配權(quán)限
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
三、跨部門協(xié)作中的溝通與沖突管理
跨部門協(xié)作中溝通的要點(diǎn)
尊重和欣賞
換位思考
知己知彼
逆向思維
跨部門協(xié)作的主要問題
對(duì)于結(jié)果的預(yù)期不同
被動(dòng)等待訊息
相互排擠的工作要求
上情無法下達(dá),下情無法上達(dá)
部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?
跨部門協(xié)作的沖突管理
評(píng)量的標(biāo)準(zhǔn)
影響策略運(yùn)用的因素
處理沖突的5種行為風(fēng)格
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
四、跨部門協(xié)作:如群策群力更高效
從組織的原理來看
導(dǎo)正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方
如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力
如何超越職能界線或部門界線來看問題
跨部門團(tuán)隊(duì)的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對(duì)付所有的疑難雜癥。
成功案例
跨功能小組(Cross Functional Team)
什么是“群策群力”
轉(zhuǎn)變思維,溝通協(xié)作解決問題
將“群策群力”作為發(fā)展的動(dòng)力
關(guān)注“延伸性”-重新思考的推動(dòng)力
開發(fā)“系統(tǒng)思維”-以組織目標(biāo)去看流程
鼓勵(lì)橫向思考-跳出盒子,改變方法
賦予真正的權(quán)力和責(zé)任-創(chuàng)造使想法變?yōu)樾袆?dòng)和成果的文化
注入快速的周期變化并迅速制定決策-持續(xù)的驅(qū)動(dòng)力
“群策群力”對(duì)話的3個(gè)階段
“群策群力”的三階段
第1階段:計(jì)劃“群策群力”
第2階段:引導(dǎo)“群策群力”活動(dòng)
第3階段:執(zhí)行“群策群力”的建議
群策群力六步法
問題界定
原因分析
選擇方案
行動(dòng)計(jì)劃
執(zhí)行計(jì)劃
評(píng)估推廣
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
五、計(jì)劃“群策群力”和工具運(yùn)用
“群策群力”可以解決什么樣的企業(yè)問題
如何找出“群策群力”要解決的企業(yè)問題
界定問題范圍
扇形概念圖法用于初步問題分解
成立“群策群力”設(shè)計(jì)小組
設(shè)計(jì)小組的成立原則和工作范圍
制定“群策群力”目標(biāo)的原則
SMART方法在目標(biāo)制定中的運(yùn)用
確定核心小組的成員
選定“群策群力”過程中的各種角色
誰應(yīng)該擔(dān)當(dāng)發(fā)起人的角色
誰應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)擁護(hù)者的角色
首席推動(dòng)者和推動(dòng)者的角色設(shè)計(jì)
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
六、引導(dǎo)“群策群力”和工具運(yùn)用
“群策群力”流程
如何將“群策群力”流程導(dǎo)向成功
問題和目標(biāo)介紹
發(fā)起人在會(huì)議初期的介紹和說明
首席推動(dòng)者的介紹和發(fā)言
小組改進(jìn)建議的產(chǎn)生
如何運(yùn)用團(tuán)隊(duì)交往技巧法進(jìn)行建議挖掘
運(yùn)用魚骨圖進(jìn)行原因分析
有組織的頭腦風(fēng)暴和無組織的頭腦風(fēng)暴
改進(jìn)建議陳列
建議篩選的流程、方法和原則
5Why法來進(jìn)行建議優(yōu)化
制定明確的行動(dòng)計(jì)劃
城鎮(zhèn)會(huì)議表格制定
想法產(chǎn)生的收益評(píng)估法
“城鎮(zhèn)會(huì)議”— 高層表態(tài)和建議
如何避免群體決策陷阱
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
七、實(shí)施“群策群力”的改進(jìn)建議和工具運(yùn)用
是誰負(fù)責(zé)—確定責(zé)任人
謀劃成功路徑法定義關(guān)鍵要素
用關(guān)鍵路徑分析法確定歷程碑
快速行動(dòng)團(tuán)隊(duì)建立
如何制定實(shí)施計(jì)劃
甘特圖法制定實(shí)施計(jì)劃
運(yùn)用“群策群力”培養(yǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)者
“群策群力”對(duì)企業(yè)管理人員的培養(yǎng)作用
如何在組織中進(jìn)行“群策群力”的推廣
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
老師介紹:劉成熙
臺(tái)灣大英法律事務(wù)所所長
資歷背景
歐亞法律事務(wù)所合伙律師
雍華國際電子有限公司CEO;春達(dá)國際股份有限公司總經(jīng)理;
臺(tái)灣麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理;
深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司CEO;清華大學(xué)長春總裁班客座教授,北京交通大學(xué)汽車營銷EMBA班特聘講師,上海交通大學(xué)及華北電力大學(xué)研修班特邀授課講師,眾多銀行證券等金融機(jī)構(gòu)特聘講師。
授課風(fēng)格
講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐性強(qiáng)。
課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
透過問卷分析及個(gè)案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
授課經(jīng)驗(yàn)
中海石化、中沙(天津)石化有限公司、中國海洋石油股份公司、華南理工大學(xué)MBA、國家新媒體產(chǎn)業(yè)基地、株洲南車時(shí)代股份有限公司、武警廣東總隊(duì)醫(yī)院、上海航天技術(shù)研究院、中國銀聯(lián)客服中心、中國銀聯(lián)監(jiān)察審計(jì)部門、山西中行財(cái)富管理中心、中國銀行海南省分行、中國銀行上海分行、中國銀行桂林分行、中國銀行太原平陽支行、中國建設(shè)銀行股份有限公司(廣西區(qū)分行、廣州分行、昆明分行、珠海建行、廈門分行、肇慶分行)、山東省建行審計(jì)條線、深圳市騰訊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司、騰訊科技(深圳)有限公司、中航信息技術(shù)股份有限公司、東莞市東信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、北京網(wǎng)尚文化、軟通動(dòng)力深圳分公司、廣州市天維數(shù)碼技術(shù)有限公司、上海格源信息科技有限公司、聚友實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司……