培訓(xùn)受眾:
黨政機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位各級(jí)干部、技術(shù)人員、一線(xiàn)員工
課程收益:
課--程--收--益:
《高效
時(shí)間管理》課程旨在強(qiáng)化學(xué)員的時(shí)間觀念,教導(dǎo)學(xué)員如何高效利用時(shí)間,如何通過(guò)“歸納法”將有限的時(shí)間進(jìn)行高效分解,如何結(jié)合計(jì)劃管理讓工作時(shí)間得到科學(xué)、合理利用,讓有限的時(shí)間最大化轉(zhuǎn)換成高效的工作價(jià)值。
課--程--背--景:
企業(yè)干部、員工時(shí)間差,直接影響效率提升、計(jì)劃達(dá)成和成本控制。如何高效利用時(shí)間 如何強(qiáng)化時(shí)間觀念 如何將工作時(shí)間轉(zhuǎn)換成高效的工作價(jià)值 這是企業(yè)老總最應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。
課程大綱:
劉靖——
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高效時(shí)間管理課 程 介 紹
第一講:時(shí)間管理的意義
一.名人談時(shí)間
二.時(shí)間管理的意義;
1.時(shí)間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做.
2.時(shí)間管理最重要的功能:透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引.
時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
第一代時(shí)間管理:建立備忘錄;
第二代時(shí)間管理:事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;
第三代時(shí)間管理:根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序;
第四代時(shí)間管理:分工合作的授權(quán)管理.
三.時(shí)間管理的基本概念.
1.時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的;
2.時(shí)間的基本特性;
3.什么是時(shí)間管理;
4.效率競(jìng)爭(zhēng):深層次的內(nèi)涵;
5.速度競(jìng)爭(zhēng):團(tuán)隊(duì)綜合效率;
6.個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本.
第二講:時(shí)間管理的誤區(qū)
一.企業(yè)的時(shí)間管理問(wèn)題出在哪里
1.企業(yè)干部的問(wèn)題出在哪里
2.企業(yè)主管的困擾;
3.我們的時(shí)間到哪里去了
4.干部的時(shí)間陷井;
——事必躬親
——過(guò)分客套
——例行公事
——猶豫不決
——漫不經(jīng)心
——碌碌無(wú)為
5.時(shí)間管理的原則;
時(shí)間進(jìn)度表制定原則
——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)
突發(fā)性事件應(yīng)付原則
——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間
日常性事務(wù)維護(hù)原則
——做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作
時(shí)間被占用說(shuō)不原則
——過(guò)度熱心腸者的良藥
6.走出時(shí)間觀念的誤區(qū).
“缺我不可”的潛理念
——事必躬親的諸葛亮
——導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員
推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量
——借口“需要更多的事實(shí)”
只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間
——相關(guān)人員能力不足
——無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控
高效率就是高效益
——快就一定好嗎
——方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng)
鑒別問(wèn)題比解決問(wèn)題容易
——想明白了再行動(dòng)
第三講:如何進(jìn)行時(shí)間管理
一.時(shí)間管理的重要性;
1.時(shí)間有限,而工作無(wú)限;
2.努力工作卻并快樂(lè);
3.能兼顧自己和別人的要求;
4.做到忙而不盲.
時(shí)間浪費(fèi)
1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料;
2.對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何;
3.漠視自己的行動(dòng),計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng);
4.當(dāng)需要時(shí),無(wú)法找到重要的文件;
5.由于隨手亂放,不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找.
二.找到時(shí)間浪費(fèi)的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事
2.我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事
3.我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事
4.我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事
三.時(shí)間管理的原則;
1.學(xué)會(huì)思考,不要窮忙瞎忙無(wú)心的忙;
2.對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則;
3.養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排;
4.定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率;
5.心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情;
6.有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間.
自我檢查:
1.我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么
2.我是否做了實(shí)際上不需要做的事
3.我是否常常越權(quán)處理
4.我是否難以按時(shí)赴約
5.我是否經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做的事
四.時(shí)間管理8大法寶.
1.樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀————理念變革
A.解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
——人的行動(dòng)是受思想支配的
——思想方法決定行為模式
B.牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀
——時(shí)間就是效益
——時(shí)間就是金錢(qián)
——時(shí)間就是生命
2.養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣——素養(yǎng)提升
A.每日活動(dòng)記錄表
B.時(shí)間清單
C.時(shí)間自我管理記錄表
3.工作環(huán)境“5S”———標(biāo)識(shí)化管理
不同層次員工的準(zhǔn)備工作
——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作
A.整體工作目標(biāo)
B.階段性工作規(guī)劃
C.下級(jí)狀況備忘錄
D.用好秘書(shū)這個(gè)幫手
——白領(lǐng)階層的辦公室“5S”
A.工作計(jì)劃表
B.常用文件及工具書(shū)
C.柜子及辦公室桌清理
D.相關(guān)人員通訊錄
——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理
4.工作的計(jì)劃性—————合理規(guī)劃
浪費(fèi)時(shí)間的大敵
■工作目標(biāo)不明確
——你為什么工作
——你要達(dá)到什么目的
■工作沒(méi)有計(jì)劃性
——眉毛胡子一把抓
——被動(dòng)工作和生活
——跟著感覺(jué)走
■怎樣制定工作計(jì)劃
——年度計(jì)劃
——季度計(jì)劃
——月度計(jì)劃
——周計(jì)劃
——每天工作任務(wù)
5.分清工作輕重緩急————優(yōu)先級(jí)
A. “80、20”法則運(yùn)用
B.先做最重要的事情
6.學(xué)會(huì)歸納工作—————規(guī)律管理
7.工作任務(wù)轉(zhuǎn)移—————借力技巧
學(xué)會(huì)授權(quán)與借力
——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則
——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限
——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力
——依靠個(gè)人非職務(wù)影響力
授權(quán)應(yīng)注意的6個(gè)事項(xiàng)
8.學(xué)會(huì)說(shuō)“不” —————拒絕的學(xué)問(wèn)
拒絕的學(xué)問(wèn):
——快速反應(yīng),馬上決斷
——注意國(guó)人的“講面子”
——婉言謝絕,而非強(qiáng)力拒絕
——?jiǎng)又郧?曉之以理
——提供良好的建議
培訓(xùn)師介紹:
劉靖:
實(shí)戰(zhàn)型
管理培訓(xùn)專(zhuān)家..中小企業(yè)管理專(zhuān)家.. “適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..
暢銷(xiāo)書(shū)《
帶著答案來(lái)找我》、《
跟上上司腳步》、《贏在士氣》、《中小企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)——適用式管理》
作者..
華企盛世企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席咨詢(xún)師、總經(jīng)理..
北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘講師..時(shí)代光華圖書(shū)有限公司簽約著作人..
中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善資深咨詢(xún)師..
中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制與
生產(chǎn)管理改善資深顧問(wèn)師..
南方學(xué)院企業(yè)管理講師..
江蘇銀星企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司主要講師、資深顧問(wèn)..
贏家大講堂合作講師..
中華講師網(wǎng)百?gòu)?qiáng)講師..
新笙企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司資深培訓(xùn)師、企業(yè)管理與改善導(dǎo)師..
名師堂企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師..
多家企業(yè)管理咨詢(xún)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)合作講師..
主講課程:
《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現(xiàn)場(chǎng)打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《劉靖——解讀“如何培養(yǎng)答案型員工”》、《80后90后員工高效管理10大法寶》、《民營(yíng)企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅(jiān)管理勝任力提升》、《高效的時(shí)間管理》、《現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《打造不找借口打方法的高效團(tuán)隊(duì)》、《杰出班組長(zhǎng)》、《
培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績(jī)提升》、《溝通藝術(shù)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》、《生產(chǎn)成本控制、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊(duì)》、《
企業(yè)文化與特色管理》》、《如何打造核心團(tuán)隊(duì)》等。
講師授課專(zhuān)長(zhǎng):
劉靖老師諳熟企業(yè)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、駐廠輔導(dǎo),具有多年的企業(yè)管理培訓(xùn)和駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制、干部素質(zhì)提升、企業(yè)文化打造、7S管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視化管理、精細(xì)化管理等現(xiàn)代企業(yè)管理有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和理論認(rèn)知,參與不同行業(yè)、不同類(lèi)型的民營(yíng)企業(yè)的管理變革和駐廠輔導(dǎo),對(duì)民營(yíng)企業(yè)在管理中存在的問(wèn)題了如指掌,并根據(jù)民營(yíng)企業(yè)在管理中存在的諸多問(wèn)題,有針對(duì)性的創(chuàng)立了“適用性企業(yè)管理模式”。對(duì)中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善、生產(chǎn)成本控制、企業(yè)文化打造等,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和精深的理論認(rèn)知。
培訓(xùn)與企業(yè)管理工作簡(jiǎn)歷:
劉靖前期在港資、臺(tái)資、美資企業(yè)任職行政課長(zhǎng)、生產(chǎn)課長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位10多年,后在著名企業(yè)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)任職項(xiàng)