培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
黨政機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位各級干部、技術(shù)人員、一線員工
課程收益:
課--程--收--益：
《高效
時間管理》課程旨在強(qiáng)化學(xué)員的時間觀念，教導(dǎo)學(xué)員如何高效利用時間，如何通過“歸納法”將有限的時間進(jìn)行高效分解，如何結(jié)合計劃管理讓工作時間得到科學(xué)、合理利用，讓有限的時間最大化轉(zhuǎn)換成高效的工作價值。
課--程--背--景：
企業(yè)干部、員工時間差，直接影響效率提升、計劃達(dá)成和成本控制。如何高效利用時間 如何強(qiáng)化時間觀念 如何將工作時間轉(zhuǎn)換成高效的工作價值 這是企業(yè)老總最應(yīng)該關(guān)注的問題。
課程大綱:
劉靖——
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高效時間管理課 程 介 紹
第一講：時間管理的意義
一.名人談時間
二.時間管理的意義;
1.時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做.
2.時間管理最重要的功能:透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引.
時間管理發(fā)展的四個階段
第一代時間管理:建立備忘錄;
第二代時間管理:事先的計劃和準(zhǔn)備;
第三代時間管理:根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序;
第四代時間管理:分工合作的授權(quán)管理.
三.時間管理的基本概念.
1.時間是怎樣產(chǎn)生的;
2.時間的基本特性;
3.什么是時間管理;
4.效率競爭:深層次的內(nèi)涵;
5.速度競爭:團(tuán)隊綜合效率;
6.個人和組織的機(jī)會成本.
第二講：時間管理的誤區(qū)
一.企業(yè)的時間管理問題出在哪里
1.企業(yè)干部的問題出在哪里
2.企業(yè)主管的困擾;
3.我們的時間到哪里去了
4.干部的時間陷井;
——事必躬親
——過分客套
——例行公事
——猶豫不決
——漫不經(jīng)心
——碌碌無為
5.時間管理的原則;
時間進(jìn)度表制定原則
——實際花費的時間總比預(yù)計的長
突發(fā)性事件應(yīng)付原則
——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間
日常性事務(wù)維護(hù)原則
——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作
時間被占用說不原則
——過度熱心腸者的良藥
6.走出時間觀念的誤區(qū).
“缺我不可”的潛理念
——事必躬親的諸葛亮
——導(dǎo)致操勞過度的高管人員
推遲決策會提高決策質(zhì)量
——借口“需要更多的事實”
只要授權(quán)就可節(jié)約時間
——相關(guān)人員能力不足
——無效授權(quán)或授權(quán)失控
高效率就是高效益
——快就一定好嗎
——方向錯誤和方法不當(dāng)
鑒別問題比解決問題容易
——想明白了再行動
第三講：如何進(jìn)行時間管理
一.時間管理的重要性;
1.時間有限,而工作無限;
2.努力工作卻并快樂;
3.能兼顧自己和別人的要求;
4.做到忙而不盲.
時間浪費
1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料;
2.對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何;
3.漠視自己的行動,計劃變得越拖越長;
4.當(dāng)需要時,無法找到重要的文件;
5.由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找.
二.找到時間浪費的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事
2.我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事
3.我做了什么耗時過長的事
4.我做了什么會浪費別人時間的事
三.時間管理的原則;
1.學(xué)會思考,不要窮忙瞎忙無心的忙;
2.對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則;
3.養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排;
4.定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進(jìn)并提升效率;
5.心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情;
6.有效運用每天的黃金時間.
自我檢查:
1.我是否難以說清一天里干了些什么
2.我是否做了實際上不需要做的事
3.我是否常常越權(quán)處理
4.我是否難以按時赴約
5.我是否經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做的事
四.時間管理8大法寶.
1.樹立時間價值觀————理念變革
A.解決思想認(rèn)識問題
——人的行動是受思想支配的
——思想方法決定行為模式
B.牢固樹立時間的價值觀
——時間就是效益
——時間就是金錢
——時間就是生命
2.養(yǎng)成規(guī)劃時間的習(xí)慣——素養(yǎng)提升
A.每日活動記錄表
B.時間清單
C.時間自我管理記錄表
3.工作環(huán)境“５Ｓ”———標(biāo)識化管理
不同層次員工的準(zhǔn)備工作
——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作
Ａ.整體工作目標(biāo)
Ｂ.階段性工作規(guī)劃
Ｃ.下級狀況備忘錄
Ｄ.用好秘書這個幫手
——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”
Ａ.工作計劃表
Ｂ.常用文件及工具書
Ｃ.柜子及辦公室桌清理
Ｄ.相關(guān)人員通訊錄
——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理
4.工作的計劃性—————合理規(guī)劃
浪費時間的大敵
■工作目標(biāo)不明確
——你為什么工作
——你要達(dá)到什么目的
■工作沒有計劃性
——眉毛胡子一把抓
——被動工作和生活
——跟著感覺走
■怎樣制定工作計劃
——年度計劃
——季度計劃
——月度計劃
——周計劃
——每天工作任務(wù)
5.分清工作輕重緩急————優(yōu)先級
A. “80、20”法則運用
B.先做最重要的事情
6.學(xué)會歸納工作—————規(guī)律管理
7.工作任務(wù)轉(zhuǎn)移—————借力技巧
學(xué)會授權(quán)與借力
——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則
——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限
——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力
——依靠個人非職務(wù)影響力
授權(quán)應(yīng)注意的6個事項
8.學(xué)會說“不” —————拒絕的學(xué)問
拒絕的學(xué)問:
——快速反應(yīng),馬上決斷
——注意國人的“講面子”
——婉言謝絕,而非強(qiáng)力拒絕
——動之以情,曉之以理
——提供良好的建議
培訓(xùn)師介紹：
劉靖：
實戰(zhàn)型
管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. “適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..
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作者..
華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席咨詢師、總經(jīng)理..
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主講課程：
《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現(xiàn)場打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《劉靖——解讀“如何培養(yǎng)答案型員工”》、《80后90后員工高效管理10大法寶》、《民營企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅管理勝任力提升》、《高效的時間管理》、《現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改善》、《打造不找借口打方法的高效團(tuán)隊》、《杰出班組長》、《
培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績提升》、《溝通藝術(shù)與團(tuán)隊協(xié)作》、《生產(chǎn)成本控制、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊》、《
企業(yè)文化與特色管理》》、《如何打造核心團(tuán)隊》等。
講師授課專長：
劉靖老師諳熟企業(yè)管理和生產(chǎn)運營、駐廠輔導(dǎo)，具有多年的企業(yè)管理培訓(xùn)和駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗，對現(xiàn)場管理、成本控制、干部素質(zhì)提升、企業(yè)文化打造、7S管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視化管理、精細(xì)化管理等現(xiàn)代企業(yè)管理有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和理論認(rèn)知，參與不同行業(yè)、不同類型的民營企業(yè)的管理變革和駐廠輔導(dǎo)，對民營企業(yè)在管理中存在的問題了如指掌，并根據(jù)民營企業(yè)在管理中存在的諸多問題，有針對性的創(chuàng)立了“適用性企業(yè)管理模式”。對中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場管理改善、生產(chǎn)成本控制、企業(yè)文化打造等，具有豐富的實踐經(jīng)驗和精深的理論認(rèn)知。
培訓(xùn)與企業(yè)管理工作簡歷：
劉靖前期在港資、臺資、美資企業(yè)任職行政課長、生產(chǎn)課長、生產(chǎn)經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位10多年，后在著名企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)任職項