- 主講老師: 李彥池
- 課程類別: 綜合管理
- 培訓時長:6-18 課時 (6課時/天)
- 課程編號: 3374
- 開課城市:不限
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培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓內(nèi)容:
培訓受眾:
基層員工、中層管理人員 課程收益:
一、認識自己在時間管理上的誤區(qū)
二、學習設定和分解工作目標和工作計劃,并有效輔導下屬訂立目標
三、了解和掌握時間管理的有效方法和工具,熟練運用于職場工作中
四、學習如何把時間集中在提高效能的事情上
五、掌握和使用幾種提高時間效率的工具
六、不僅是個人能夠學習時間浪費的自我檢查方式,也廣泛應用于團隊之中,從而提升團隊的工作效率 課程大綱:
第一講 從時間管理理論的演進中學習時間管理之道
1. 時間管理概述
2. 第一代時間管理:備忘錄型的時間管理
3. 第二代時間管理:計劃清單或記事簿型的時間管理
4. 第三代時間管理:價值觀型的時間管理
5. 第四代時間管理:以原則為中心的時間管理
6. 時間的特性與價值
7. 時間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講 時間管理的自我診斷和時間管理的原則
一、 時間管理技能診斷
1) 時間管理自我診斷
你有時間感嗎
課堂測試:自我時間管理測試表
2) 評估你目前時間管理的實踐
課堂測試1:測試結果與解釋
課堂測試2:測試結果與評價
二、 時間管理的原則
1) 時間管理問題出在哪里
時間管理失序
幫你算上一筆帳
2) 消除時間殺手
時間都浪費在哪里了
謹防時間陷阱
3) 時間管理的原則
制訂目標與工作計劃原則
制訂時間進度表的原則
應付突發(fā)性事件的原則
維護日常性事務的原則
切莫一心二用的原則
4) 走出時間管理上的誤區(qū)
時間管理誤區(qū)描述
課堂討論:你的陷阱在哪里
第三講 時間管理的重中之重---目標管理與工作計劃
1、明確目標—如何為自己和下屬設定目標
1) 什么是目標
2) 為什么要確定目標
3) 目標的種類和作用
4) 設定目標的步驟
5) 設定目標的原則和方法
6) 如何為下屬設定目標
7) 目標的評估
2、有計劃、有組織地進行工作—如何安排和部署工作計劃
1) 凡事預則立,不預則廢
課堂體驗活動-五種動物
最大的時間殺手(50%的時間被浪費在計劃不周上)
2) 工作計劃的制訂程序
計劃的目標制定
計劃的方案制定
計劃的動作制定
3) 計劃的目標制定
目標的來源:解決團隊現(xiàn)有任務與問題
準確設立目標的能力要求:問題分析與解決能力
案例討論-我家的草坪怎么了
----什么是問題與問題解決
----問題持續(xù)解決工具簡介(頭腦風暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法)
計劃目標的可執(zhí)行性衡量
----目標的四個特征
----課堂練習:學習小組針對現(xiàn)實工作,制定出一個執(zhí)行目標
計劃的方案制定
情景模擬:北極生存
----團隊在制定方案時的不良表現(xiàn)
----確定執(zhí)行方案的八步法
4) 計劃的動作制定
高效、準確來自行動計劃
滾動計劃法
課堂練習:各學習小組討論制定一個三月滾動計劃
工作節(jié)點流程及運用
----案例操作:大地公司的市場調研項目
----繪制團隊工作項目工作分析結構圖
----工期的確定與整體時間的計算
----節(jié)點圖的繪制
----時間進度分析與調整
其他業(yè)務流程設計方法
----甘特圖法
----簡單流程法
第四講 時間管理的其他策略
1) 時間管理的核心問題
時間管理的核心(M1~M4事件、工作價值矩陣)
2) 課堂練習:你的M1~4事件是什么
3) 浪費時間的因素與對策
排定優(yōu)先順序
編制程序表
合理使用時間
如何計劃工作
如何安排時間
如何面對應酬
4) 有效時間管理工具介紹
行事月歷
待辦單
5) 案例討論2:辦公室的一天
三、 課程總結:
1) 內(nèi)容回顧與現(xiàn)實問題探討
2) 學習優(yōu)勝小組獎勵 培訓師介紹:
在專業(yè)從事培訓工作之前,先后在跨國公司、大型國有上市企業(yè)和IT企業(yè)及企業(yè)管理咨詢公司工作,這造就了他豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和有效的溝通技巧,這對理解客戶的培訓需求及設計針對性的培訓課程非常有幫助。此外豁達的性格,幽默的語言,樂觀的心態(tài)也使學員得到心靈的放松,并致力于培訓與企業(yè)管理,人力資源開發(fā)個人職業(yè)生涯設計等相關研究。