- 主講老師: 閻金岱
- 課程類別: 綜合管理
- 培訓時長:1天(6課時/天)
- 課程編號: 57066
- 開課城市:不限
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培訓對象:
中大型企事業(yè)單位一年以上的中高層管理者
培訓內(nèi)容:
課程背景
1.1.培訓目標
工作效率的重要性得到了廣泛的關注,但如何提高工作效率,卻是難以解決的問題。眾多《時間管理》類課程,提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法,起到了提升學員時間應用的作用。
培訓師認為:現(xiàn)代化社會進入高密度信息階段。應該從抓時間效率,向把握時間效能(時間績效管理)發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰,目標定位為:使時間高價值應用。在一定的時間內(nèi),做高價值地工作,提高做事有效率。
1.2.學習收獲
?能抓住事務重點。掌握ABC分類法,在不增耗時情況下,工作績效增長
?工作效能提升。確定的事務-準備、投入、階段收獲。井井有條,職業(yè)化程度提升
?提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,對不可控的盡量適應-不再是憤青
1.3.課程定位
?排序定位。MPT-管理者素養(yǎng)、團隊建設、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。
?深度定位。MTP系統(tǒng)訓練中,需工作經(jīng)驗、重視精力-系統(tǒng)強、信息量大,難度中
學員定位。中大型企事業(yè),管理體系較健全,中高層管理者;老板課程目標
?能抓住事務重點。掌握ABC分類法,在不增耗時情況下,工作績效增長
?工作效能提升。確定的事務-準備、投入、階段收獲。井井有條,職業(yè)化程度提升
提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,對不可控的盡量適應-不再是憤青課程大綱
前言:
?時間的價值與特性
?時間管理-是什么?
?高績效時間管理-四個關鍵
第一節(jié):抓重要的,高績效工作
?時間分配-案例分享
?時間效能-2/8法則
1.1.抓住重點-做高價值的事情
?效率診斷-你常處于哪種狀態(tài)?
?工作權重-決定工作績效(視頻)
?時間績效意識-事務安排的ABC規(guī)則
?時間應用自檢-工作時段、休息時段
?時間利用-統(tǒng)計與優(yōu)化(工具表,作業(yè))
1.2.統(tǒng)籌策劃-排好次序與方法
?第一步:找到輕重緩急(分析表)
?第二步:方法篩選(視頻)
?第三步:量化目標(SMART)
?第四步:形成計劃
1.3.立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質量
?拖延癥-視頻、自檢
?高效經(jīng)驗-制作一件事,充分準備
?1.設定期限-高效能工作(番茄工作法。準確用時的卓越意識)
?2.分割任務-階段完成保效能(工作分解模型)
?3.設置標準-客觀,克服軟肋
?找到重點,保證做好(視頻)
第二節(jié):減少浪費,保障時間價值
?影響時間績效的因素
2.1.重視時間-重視人生的價值
?了解自己的特點-選詞游戲
?高效率-高績效:人生的成效
?效能改善意識-客觀明鑒
2.2.整備環(huán)境-防止工作中斷
?整理工作環(huán)境(方法)
?文件環(huán)境清整(方法)
?資料分類管理(方法)
?電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)
?資源備置-模板化、素材庫
2.3.了解節(jié)律-根據(jù)時段排任務
?每日精力的節(jié)律-適合的工作
?周一至周五的精力特點-適合的工作
?我的精力曲線(練習)
2.4.減少干擾-做事保障時間足
?時間的丟失-鋸齒效應
?減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案
?減少被同事干擾-提前預約
總結:高績效用時的習慣
?課程總結
?高價值人士-效能理念
半日版:各章節(jié)簡略