高效時間與會議管理技巧其它上課時間:
培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓內(nèi)容:
課程大綱:
課程導(dǎo)入:
1.組建學習團隊
2.錄像:一次糟糕的會議
第一部分如何有效管理時間
第一講:時間管理與財富、生命的關(guān)系
1.人、工作、家庭、時間的特征
2.時間的價值計算
3.時間管理的歷程
4.事業(yè)成功人士的時間管理心得.
5.性格與時間管理.
第二講:我們的時間管理現(xiàn)狀分析
1.一周日志管理診斷
2.自我時間管理習慣診斷
3.時間“殺手”的種類
第三講:有效時間管理方法
1.時間管理矩陣
2.ABC管理法.
3.生理節(jié)奏管理法.
4.杜拉克時間管理法.
5.柯維時間管理法.
6.艾維.利時間管理法.
7.巴萊多管理法.
8.授權(quán)法.
9.小結(jié)---時間管理七原則 .
第四講:如何善用時間工具
1.如何善用記事本
2.如何善用記事貼
3.如何善用白板
4.如何善用電話、傳真
5.如何善用電腦
6.如何善用商務(wù)通
第五講:練習—---我下周的安排
第二部分:高效會議管理
第一講:對會議的再認識
1.為什么要開會
2.你所遭遇的最糟糕的會議
3.高效的會議VS糟糕的會議
4.會議成本的計算
第二講:高效會議的秘密
1.高效會議的兩個秘密
2.周密的會議準備
3.明確的會議目的與基調(diào)
a)溝通會議
b)問題分析與決策會議
c)危機管理與危害控制
d)觀摩會
4.高效會議的特性
a)快速進入主題
b)進程的嚴格控制
c)獲取成員的參與
d)結(jié)論鮮明的結(jié)束
e)適當?shù)母M
5.高效會議的14步流程
第三講:高效會議管理技巧
1.會議的組織和準備工作
a)會議組織
b)會場布置安排
2.會議的主持人和與會者的職責
a)主持人角色
b)主持人會議前準備
c)主持人的八大責任
d)與會者的職責和準備
e)給與會者的建議
3.會議進行中的控制技巧
a)如何開場
b)如何分配發(fā)言時間
c)如何引導(dǎo)大家發(fā)言
d)發(fā)問的技巧
e)傾聽的技巧
f)如何總結(jié)
g)記錄的技巧及與會規(guī)則
4.會議常見問題的處理
5.會議結(jié)束的技巧
a)主持人會議跟進工作
b)參與者會議跟進工作
c)會議評估
第四講:會議管理中的領(lǐng)導(dǎo)能力提升
1.會議基調(diào)的確定與啟動
2.異議的區(qū)別與澄清
3.信息提供與鼓動
4.團結(jié)整合
5.可行性方案的測試