- 主講老師: 劉芳
- 課程類別: 綜合管理
- 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天(6課時(shí)/天)
- 課程編號(hào): 58886
- 開(kāi)課城市:不限
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培訓(xùn)對(duì)象:
企業(yè)中高級(jí)管理者
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
許多快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè),隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來(lái)越多,職責(zé)分工越來(lái)越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來(lái)越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?遇到答應(yīng)的爽快行動(dòng)卻緩慢怎么辦?在關(guān)鍵任務(wù)溝通卻遇到強(qiáng)烈抵制怎么處理?都是平行部門,不配合怎么辦?對(duì)于級(jí)別更高的其他部分人員,如何溝通?其他部門把溝通協(xié)作當(dāng)成基于私人關(guān)系的支持,一次還行,兩次不干,怎么辦?互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?溝通沒(méi)有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?關(guān)系到幾個(gè)部門,各部門就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?
針對(duì)以上問(wèn)題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個(gè)人與組織需求,認(rèn)識(shí)人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少?zèng)_突,有效的與上級(jí).下級(jí).同事.客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!課程目標(biāo)
1.理解溝通在工作中的重要性與價(jià)值,對(duì)個(gè)人以及企業(yè)的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹(shù)立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點(diǎn),有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動(dòng)動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng),學(xué)會(huì)先理解別人,再表達(dá)自己
5.認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異,減少無(wú)謂的人際沖突,提升個(gè)人影響力
課程大綱
第一講:跨部門溝通導(dǎo)入
一、認(rèn)識(shí)自我的溝通習(xí)慣
1、游戲?qū)胱晕艺J(rèn)知:你真的會(huì)“聽(tīng)”嗎?
為什么如此簡(jiǎn)單的圖形畫出來(lái)卻很難?
2、人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)活動(dòng)的行為模式分類
3、.個(gè)人測(cè)試:我的溝通習(xí)慣
思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
1.企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力由什么來(lái)決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
2.什么是執(zhí)行力?
1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
2)職業(yè)化的組織意義與個(gè)人意義
3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
4)職業(yè)化意識(shí)層面的核心
5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對(duì)應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
7)是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
8)溝通在職業(yè)工作者成長(zhǎng)中的比重
導(dǎo)入工具:漫游掛圖
第二講:直面跨部門的沖突
一、認(rèn)識(shí)沖突
1.沖突的種類
2.應(yīng)對(duì)沖突的策略
二、沖突的種類
1.暴力溝通的類型
2.非暴力溝通8自要訣
工具實(shí)踐:非暴力溝通要訣實(shí)踐
三、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來(lái)自于四個(gè)方面:
1.角色沖突
2.環(huán)境壓力
3.信息不足
4.個(gè)體差異
第三講:推到部門墻
一、從沖突到理解
1.溝通三要素
視頻觀摩:五種不良溝通方式
二、如何化解部門沖突的溝通
1.從批判到事實(shí)
2.從感受到需求
理解工具:封面故事
三、從理解到共識(shí)
1.從需求到訴求
2.訴求與反饋
溝通工具:需求與給予
實(shí)戰(zhàn)演習(xí):現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用模型完成跨部門的需求與給予,跨越部門墻
四、利用他人
1、會(huì)議主持者的責(zé)任
2、談判技術(shù)在解決沖突問(wèn)題中帶來(lái)的啟示
3、雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
案例練習(xí):只有一個(gè)秘書
第四講:跨部門溝通的人性基礎(chǔ)
一、來(lái)自個(gè)人的差異
1.4D個(gè)人天性帶來(lái)的溝通差異
2.面對(duì)不同天性的人我們需要采用的不同溝通切入點(diǎn)
二、來(lái)自團(tuán)隊(duì)的差異
1、不同團(tuán)隊(duì)的4D天性
2、面對(duì)供應(yīng)商、客戶團(tuán)隊(duì)的不同天性我們可以做什么
案例研討:NASA研發(fā)團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的糾紛
三、動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達(dá)自己
練習(xí):十句話
1)理解事實(shí)(Fact)和感覺(jué)(Feeling)
2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽(tīng)的意義
1)傾聽(tīng)的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當(dāng)然耳 Interpret.價(jià)值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽(tīng)的要求
角色扮演:科長(zhǎng)與小林
3.用提問(wèn)去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實(shí)
3)從演繹中找到事實(shí)
4)成就導(dǎo)向提問(wèn)法
5)解決問(wèn)題提問(wèn)法
6)如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場(chǎng)分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點(diǎn)
第五講:策略性溝通技巧
一、正確面對(duì)他人的不同意見(jiàn)
1.理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的
2.開(kāi)個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說(shuō)話習(xí)慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對(duì)母女怎么了?
1.負(fù)面情緒的來(lái)源
2.刺激與反應(yīng)的ABC模型
3.把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
1.“KISS表達(dá)原則”
2.明確表達(dá)三個(gè)環(huán)節(jié)
3.用5個(gè)別人喜歡聽(tīng)的句型說(shuō)話,去除對(duì)抗的矛盾情緒
4.對(duì)不同的人說(shuō)不同的話——認(rèn)識(shí)人與人之間的差異
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:社交風(fēng)格的差異
小組練習(xí):對(duì)角溝通練習(xí)
5.60后.70后.80后的差異
四、如何與上級(jí)溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級(jí)的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
3.如何辨別上司的職業(yè)價(jià)值觀?
4.向上溝通的三大原則
5.先理解上級(jí)的不理解
1)承認(rèn)上級(jí)不理解的現(xiàn)實(shí)
2)尊重上級(jí)的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級(jí)為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
6.從向上溝通進(jìn)階到向上管理
案例實(shí)戰(zhàn):作為運(yùn)營(yíng)經(jīng)理的85后王大錘,如何“管理”好他的70后上司嗎?
五、郵件應(yīng)該怎么發(fā)
1、書面溝通與口頭溝通的不同特色
2、以終為始的書面溝通
3、SD溝通法
案例研討:SD溝通法在面對(duì)85后的經(jīng)理王大錘時(shí)為什么不見(jiàn)效了?
第六講:溝通需要“設(shè)計(jì)”
一、溝通設(shè)計(jì)的4個(gè)原則
二、卓越溝通的10字秘訣
案例研討:90后重大MBA畢業(yè)生王小米實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作目標(biāo)的案例,如果你是王小米,你如何設(shè)計(jì)你的溝通策略以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)