培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?遇到答應(yīng)的爽快行動卻緩慢怎么辦?在關(guān)鍵任務(wù)溝通卻遇到強(qiáng)烈抵制怎么處理?都是平行部門,不配合怎么辦?對于級別更高的其他部分人員,如何溝通?其他部門把溝通協(xié)作當(dāng)成基于私人關(guān)系的支持,一次還行,兩次不干,怎么辦?互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!
課程目標(biāo)
1.理解溝通在工作中的重要性與價(jià)值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點(diǎn),有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己
5.認(rèn)識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力
課程大綱
第一講:跨部門溝通導(dǎo)入
一、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣
1、游戲?qū)胱晕艺J(rèn)知:你真的會“聽”嗎?
為什么如此簡單的圖形畫出來卻很難?
2、人們在團(tuán)隊(duì)活動的行為模式分類
3、.個人測試:我的溝通習(xí)慣
思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
1.企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
2.什么是執(zhí)行力?
1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
2)職業(yè)化的組織意義與個人意義
3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
4)職業(yè)化意識層面的核心
5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
7)是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
8)溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
導(dǎo)入工具:漫游掛圖
第二講:直面跨部門的沖突
一、認(rèn)識沖突
1.沖突的種類
2.應(yīng)對沖突的策略
二、沖突的種類
1.暴力溝通的類型
2.非暴力溝通8自要訣
工具實(shí)踐:非暴力溝通要訣實(shí)踐
三、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1.角色沖突
2.環(huán)境壓力
3.信息不足
4.個體差異
第三講:推到部門墻
一、從沖突到理解
1.溝通三要素
視頻觀摩:五種不良溝通方式
二、如何化解部門沖突的溝通
1.從批判到事實(shí)
2.從感受到需求
理解工具:封面故事
三、從理解到共識
1.從需求到訴求
2.訴求與反饋
溝通工具:需求與給予
實(shí)戰(zhàn)演習(xí):現(xiàn)場運(yùn)用模型完成跨部門的需求與給予,跨越部門墻
四、利用他人
1、會議主持者的責(zé)任
2、談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
3、雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
案例練習(xí):只有一個秘書
第四講:跨部門溝通的人性基礎(chǔ)
一、來自個人的差異
1.4D個人天性帶來的溝通差異
2.面對不同天性的人我們需要采用的不同溝通切入點(diǎn)
二、來自團(tuán)隊(duì)的差異
1、不同團(tuán)隊(duì)的4D天性
2、面對供應(yīng)商、客戶團(tuán)隊(duì)的不同天性我們可以做什么
案例研討:NASA研發(fā)團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的糾紛
三、動力對話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達(dá)自己
練習(xí):十句話
1)理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)
2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當(dāng)然耳 Interpret.價(jià)值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽的要求
角色扮演:科長與小林
3.用提問去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實(shí)
3)從演繹中找到事實(shí)
4)成就導(dǎo)向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點(diǎn)
第五講:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
1.理解他人的心理動態(tài)與行為目的
2.開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
1.負(fù)面情緒的來源
2.刺激與反應(yīng)的ABC模型
3.把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
1.“KISS表達(dá)原則”
2.明確表達(dá)三個環(huán)節(jié)
3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
4.對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
5.60后.70后.80后的差異
四、如何與上級溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
3.如何辨別上司的職業(yè)價(jià)值觀?
4.向上溝通的三大原則
5.先理解上級的不理解
1)承認(rèn)上級不理解的現(xiàn)實(shí)
2)尊重上級的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
6.從向上溝通進(jìn)階到向上管理
案例實(shí)戰(zhàn):作為運(yùn)營經(jīng)理的85后王大錘,如何“管理”好他的70后上司嗎?
五、郵件應(yīng)該怎么發(fā)
1、書面溝通與口頭溝通的不同特色
2、以終為始的書面溝通
3、SD溝通法
案例研討:SD溝通法在面對85后的經(jīng)理王大錘時(shí)為什么不見效了?
第六講:溝通需要“設(shè)計(jì)”
一、溝通設(shè)計(jì)的4個原則
二、卓越溝通的10字秘訣
案例研討:90后重大MBA畢業(yè)生王小米實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作目標(biāo)的案例,如果你是王小米,你如何設(shè)計(jì)你的溝通策略以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)