培訓受眾:
項目經(jīng)理、項目組核心成員、職能部門主管、公司管理者
課程收益:
1、了解理解層次模型,清晰認知項的目經(jīng)理角色;
2、了解項目管理的要素,掌握項目管理常用工具和方法;
3、分享項目管理的經(jīng)驗;
4、分析本公司項目管理的現(xiàn)狀,找到項目管理優(yōu)化改進的方向。
課程大綱:
課程大綱:
第一天上午:培訓需求匯總分析、項目經(jīng)理角色認知、項目管理認知
第一天下午:項目管理要點:五大過程之啟動、計劃部分
第二天上午:項目管理要點:實施與監(jiān)控、收尾部分
項目管理經(jīng)驗分享:
1. 高效運作的典型案例分享
2. 流程化、規(guī)范化運作的典型案例分享
3. 精細化管理的典型案例分享
第二天下午:項目管理專題研討:
1. 進度管理篇、問題管理篇、項目經(jīng)理管理意識與能力提升篇
2. 頭腦風暴:某公司項目管理現(xiàn)狀分析與優(yōu)化改進建議探討
前言:培訓需求匯總和分析
企業(yè)主營業(yè)務是什么
哪些業(yè)務用項目的方式在運作
項目運作過程中有哪些困難和問題
項目管理培訓的需求有哪些
根據(jù)問卷調(diào)查與電話訪談的結果來定制培訓的內(nèi)容
以某
企業(yè)培訓需求匯總與分析的情況為例,示范如下:
前期的調(diào)查問卷,收到18份,通過整理匯總,有些初步的結論。(示例)
1、關于項目的九大知識點:(希望重點講解)
C、項目時間管理 15
D、項目成本管理 9
E、項目質(zhì)量管理 11
F、項目人力資源管理 13
G、項目溝通管理 16
H、項目風險管理 10
2、項目管理中遇到的實際困難:
C、市場風險難以預測 9
D、時間進度總是跟不上 10
E、客戶(上級)需求更改時總是手忙腳亂 6
I、項目成員積極性不高 6
L、公司風險應對措施效果不明顯(如主要人員突然離職、 突發(fā)臨時任務等) 8
M、在項目開始前不能對人員需求、 時間要求、 其他資源需求等情況進行很好的估算, 導致計劃的隨意性較大, 難于控制。 13
明確培訓重點:溝通管理、時間管理、人力資源管理(重點講解和演練),質(zhì)量管理、風險管理、成本管理(第二天下午的演練部分進行分析。)
或者通過電話訪談,了解:業(yè)務運作情況,項目中的困難與問題,確定培訓的需求(重點)
大家還有什么需求
一、項目經(jīng)理角色認知(這一模塊可選)
前言:
作為一位管理者,你的職責是什么
項目經(jīng)理的角色(職責)應當如何界定
1、認知工具:理解層次模型
(1)理解層次的理論模型
(2)理解層次的管理應用
管理自己
管理他人
(3)理解層次的認知應用
微軟唐駿的溝通案例
2、項目經(jīng)理的身份職責
(1)項目的第一責任人
(2)項目干系人的管理者
(3)帶領團隊達成目標
案例研討:項目經(jīng)理李經(jīng)理被客戶投訴!
李經(jīng)理是合格的項目經(jīng)理嗎 為什么
李經(jīng)理如何改進管理
二、項目管理認知
前言:
項目與日常運作有哪些區(qū)別
為什么項目經(jīng)理要重視干系人的管理
為什么要學習項目管理
1、 項目與項目管理
a) 什么是項目
項目的特點
哪些是項目
項目與日常運作性工作
b) 什么是項目管理
項目管理目標
項目管理之干系人管理
項目管理的精髓
九大知識領域與項目管理階段
項目管理知識領域與過程組
項目管理認證
三、項目管理要點(按照項目管理五大過程來展開)
前言:
項目管理工作的總體框架是什么
項目管理各個階段的工作重點是什么
如何編制出一個項目主計劃(核心計劃)
雖然按照計劃在做,但執(zhí)行結果總是跟原計劃有明顯差距,我怎么能控制得住項目使它基本按計劃實現(xiàn)呢
如何在項目收尾階段做好干系人的溝通與案例總結
1、 項目啟動階段
a) 啟動階段的任務、輸出、工具方法模板
b) 項目贊助人、項目經(jīng)理的責任
c) 申請立項
d) 組建項目組
e) 項目策劃/制作任務書
基本要素:
描述
里程碑
項目評價標準
假定與約束條件
項目利益干系人
f) 項目開工會
啟動階段TOP3:關鍵點、常見問題
分組演練:哪些是項目干系人 項目干系人的需求有哪些
2、 項目計劃階段
a) 計劃階段的任務、輸出、工具方法模板
b) 計劃過程示意圖
c) 工作分解結構
分解的方法
表達形式
分解方法示例
分解原則
最底層的特征
將WBS和OBS相對應,設置責任矩陣
d) 活動排序
e) 資源工期成本估算
f) 進度管理計劃
g) 風險管理計劃
h) 項目溝通計劃
i) 項目計劃
計劃階段TOP3:關鍵點、常見問題
分組演練:WBS分解的分組演練。
3、 項目實施/監(jiān)控階段
a) 實施/監(jiān)控階段的任務、輸出、工具方法模板
b) 溝通
c) 項目監(jiān)控
d) 變更管理
變更的流程
變更的注意事項
實施監(jiān)控階段TOP3:關鍵點、常見問題
4、 項目收尾階段
a) 收尾階段的任務、輸出、工具方法模板
b) 評估與驗收
c) 項目總結
d) 文檔歸檔
收尾階段TOP3:關鍵點、常見問題
5、 項目成功的關鍵因素
a) 項目成功的標志
b) 業(yè)界項目成功的因素
c) 業(yè)界項目失敗的因素
四、項目管理實戰(zhàn)演練
1、 華為項目管理經(jīng)驗分享(可選,根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務/項目情況來選擇不同的案例)
高效運作的典型案例分享
a. 香港PCCW WCDMA工程項目管理經(jīng)驗分享工程項目管理經(jīng)驗分享
流程化、規(guī)范化運作的典型案例分享
b. HW公司工程內(nèi)控關鍵控制點(KCP)經(jīng)驗分享
精細化管理的典型案例分享
c. HW公司工程作業(yè)標準化經(jīng)驗分享
研發(fā)IPD經(jīng)驗分享
華為外包管理的演進
五、項目管理專題研討:
進度管理篇、問題管理篇、外包管理篇、項目經(jīng)理管理意識與能力提升篇(這些專題根據(jù)客戶實際需求,可選)
頭腦風暴:本公司項目管理現(xiàn)狀分析與優(yōu)化改進建議探討
將以思維導圖為工具,和大家一起頭腦風暴,分析問題,確定優(yōu)化改進的方向。
六、贊賞與嘉許:
分享你這2天的收獲
說出你準備將學到的知識運用于實際工作中的行動計劃