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課程背景

人的一生中最重要的也是唯一可以稱得上公平的資產(chǎn)就是時(shí)間。人與人之間最大的差距體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的投資與利用上。時(shí)間本身無法改變，改變的是我們自己如何有效利用時(shí)間。時(shí)間是最特殊的一種資源。 對(duì)于個(gè)人來說，時(shí)間管理水平的高下，決定了一個(gè)人的生命質(zhì)量，也決定了一個(gè)人能夠創(chuàng)造多少價(jià)值。對(duì)于管理者來說，時(shí)間管理好壞直接決定了團(tuán)隊(duì)的成敗。 現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏越來越快，各種會(huì)議層層疊疊，各種信息鋪天蓋地，各種應(yīng)酬無窮無盡，導(dǎo)致太多的管理者精疲力盡，乃至心力憔悴。 時(shí)間管理的本質(zhì)，不是做完所有的事情，而是如何在合理的時(shí)間段里完成最有價(jià)值的事情。是對(duì)時(shí)間的更有效的利用。時(shí)間管理的本質(zhì)不是做什么，而是不做什么，是一種抉擇與放棄的哲學(xué)。是通過一系列的方式和方法，降低意外和變動(dòng)性，有序的創(chuàng)造更高的價(jià)值。 《極簡(jiǎn)時(shí)間管理》課程,通過對(duì)時(shí)間本質(zhì)的認(rèn)知，通過對(duì)時(shí)間浪費(fèi)原因的分析，跟蹤我們?nèi)粘�時(shí)間的去向，幫助我們認(rèn)清時(shí)間管理的誤區(qū)和盲點(diǎn)。通過一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價(jià)值的工作，提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點(diǎn)，避免時(shí)間浪費(fèi)。規(guī)范行為和計(jì)劃，克服時(shí)間管理上的惰性和隨性。

課程目標(biāo)

1. 正確認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理。 2. 清楚自己的時(shí)間都去哪兒了。 3. 掌握時(shí)間管理的原則與原理。 4. 有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。 5. 學(xué)習(xí)和掌握做好時(shí)間管理的工具和方法。

課程大綱

第一章：何謂時(shí)間管理？
一. 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身？
時(shí)間本身無法改變。
1. 時(shí)間無法替代。
2. 時(shí)間無法存儲(chǔ)。
3. 時(shí)間無法增加。
4. 時(shí)間無法減少。
二. 時(shí)間管理就是我們對(duì)人生事件的管理。
1　 時(shí)間管理就是目標(biāo)設(shè)定。
2　 時(shí)間管理就是合理分配。
3　 時(shí)間管理就是效率提升。
4　 時(shí)間管理就是自我管理。

第二章 ：浪費(fèi)時(shí)間的原因分析
一. 花費(fèi)的時(shí)間沒有價(jià)值
1　 做事情缺乏明確的目標(biāo)。
2　 盲目行動(dòng)，做事有頭無尾。
3　 無腦執(zhí)行，行動(dòng)沒有結(jié)果。
二. 行動(dòng)的過程沒有效率。
1　 缺乏條理與整潔。
2　 簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
3　 過度專注細(xì)節(jié)。
4　 不會(huì)授權(quán)，事必躬親。
三. 對(duì)自我約束不夠，缺乏自律。
1　 消極思考
2　 懶惰
3　 拖延
4　 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

第三章 ：時(shí)間管理原理
一. 效益=效能x效率x勤奮
二. 效能就是注重輕重緩急，做最重要的事情。
1　 是否符合公司戰(zhàn)略。
2　 是否產(chǎn)生客戶價(jià)值。
3　 是否符合長期利益。
4　 是否符合個(gè)人目標(biāo)。
三. 效率就是在規(guī)定的時(shí)間段力做盡可能多的事情。
1　 是否可以簡(jiǎn)化過程。
2　 是否能夠優(yōu)化方法。
3　 是否可以改進(jìn)工具。
4　 是否能夠有效授權(quán)。
四. 勤奮就是珍惜時(shí)間，不浪費(fèi)時(shí)間，充分利用時(shí)間。
1　 我可以要求自己早一點(diǎn)嗎？
2　 我可以要求自己多一點(diǎn)嗎？
3　 我可以更快調(diào)整情緒嗎？
4　 我可以堅(jiān)持到最后嗎？

第四章 ：如何提高效能。
一. 結(jié)果導(dǎo)向。
一個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)果定義是提高效能的前提。
工具：結(jié)果定義模型
二. 要事第一。
如果事情很多很雜，怎么也做不完怎么辦？那就需要我們只關(guān)注最重要的事情，也就是要事第一。
工具：效能分析四象限表

第五章 ：如何提高效率。
一. 第一次就把事情做好。
1　 返工是最浪費(fèi)時(shí)間的行為。
2　 事前規(guī)劃比事后補(bǔ)救重要的多。
3　 做好面對(duì)困難迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
4　 堅(jiān)持做B計(jì)劃。
二. 選擇效率更高的工具。
1　 磨刀不誤砍柴工。
2　 你跑不過獵豹，但可以開車超過它。
3　 人類的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。
4　 實(shí)踐是檢驗(yàn)工具的唯一方法。
三. 整理整頓，快速定位。
1　 養(yǎng)成用完即歸位的好習(xí)慣。
2　 為文件制作索引和目錄樹。
3　 定期清理、整理你的工具和文檔。
4　 為重要工具和文檔做好備份。
四. 優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化操作。
1　 減少冗余步驟和干擾項(xiàng)。
2　 重復(fù)操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。
3　 減少場(chǎng)景轉(zhuǎn)換。
4　 優(yōu)化交互方式。
五. 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)。
1　 做一頓午餐需要多少時(shí)間？
2　 是先裝石頭還是先裝沙子？
工具：甘特圖
六. 事不宜遲，速度制勝。
1　 當(dāng)所有條件都到位的時(shí)候，大部分的事情已經(jīng)失去意義。
2　 先開槍后瞄準(zhǔn)�？偙葲]機(jī)會(huì)開槍好。
3　 天下武功，唯快不破。
4　 制約你效率的，通常是你的認(rèn)知上限。

第六章 ：如何提高自律性。
一. 不要抱怨。
1　 失敗后五分鐘內(nèi)拿出行動(dòng)計(jì)劃。
2　 如果有人抱怨，制止他或者遠(yuǎn)離他。
3　 要么辭職，要么閉嘴。
4　 少看點(diǎn)肥皂劇，少做點(diǎn)白日夢(mèng)。
二. 克服拖延。
1　 買個(gè)鬧鐘�；蛘呦聜�(gè)番茄鐘。
2　 寫下你一生要做的事情，時(shí)常拿出來看看。
3　 若電話老不響，你應(yīng)該打出去。
4　 做個(gè)公眾承諾，你不逼一下怎么知道你多能干。

終章：時(shí)間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹
一：時(shí)間管理的基本步驟。
1. 事件收集。
2. 事件分類。
3. 計(jì)劃措施制定。
4. 過程監(jiān)督促進(jìn)。
5. 結(jié)果確定。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與改進(jìn)。
工具：番茄工作法
工具：周計(jì)劃+甘特圖
軟件：瘋狂番茄
軟件：朝夕