著名項(xiàng)目管理咨詢專家 黃飛宏主講
課程背景:
2016年3月21日由于暴雨襲擊南方,“大圣”六小齡童被困在廣州白云機(jī)場長達(dá)十幾個(gè)小時(shí),休息室連熱水都沒有,吃的東西也空空如也,好不容易熬到登機(jī),在飛機(jī)上等了一個(gè)多小時(shí)后凌晨一時(shí)被告知航班取消,下飛機(jī)后拖著行李走了近半個(gè)小時(shí)才找到門,結(jié)果發(fā)現(xiàn)一團(tuán)亂,沒有人告訴你暫住什么酒店、車什么時(shí)候來接 在人群中著急的等了一個(gè)多小時(shí),航空公司安排的小客車才緩緩駛來,一群人蜂擁而上,立刻把車擠得水泄不通。到了賓館已是凌晨四點(diǎn)多,分配房間同樣一團(tuán)糟,沒有秩序、沒有應(yīng)急措施……
天氣原因航班延誤情有可原,但整個(gè)過程航空公司缺乏統(tǒng)一的組織和管理,職責(zé)分工不明確,溝通不暢,沒有應(yīng)急措施和預(yù)防措施,出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任,嚴(yán)重影響到航空公司的服務(wù)水平和形象。
本課程將從危機(jī)項(xiàng)目管理的角度介紹如何組建危機(jī)處理團(tuán)隊(duì),如何進(jìn)行職責(zé)分工,如何對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行分解,如何監(jiān)控危機(jī)狀態(tài),如何制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施,如何進(jìn)行內(nèi)部的溝通,如何和客戶進(jìn)行有效的溝通,提高航空公司的服務(wù)水平和危機(jī)處理能力。
課程對(duì)象:危機(jī)管理小組及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
課程特點(diǎn):理論講解40% + 案例分析 30% + 實(shí)戰(zhàn)演練20% + 總結(jié)分析10%
課程收益:
1. 掌握危機(jī)項(xiàng)目管理的基本流程
2. 明確危機(jī)項(xiàng)目小組職責(zé)
3. 提高應(yīng)急措施和預(yù)防措施制定能力
4. 提高溝通能力和水平
課程時(shí)間:1-2天(6小時(shí)/天)
課程大綱:
第一章 現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)項(xiàng)目管理存在的挑戰(zhàn)
第二章 危機(jī)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建與職責(zé)分工
課程收益:幫助學(xué)員了解如何組建合理的危機(jī)團(tuán)隊(duì),如何進(jìn)行職責(zé)分工,如何進(jìn)行有效的配合與協(xié)作。
1、傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)存在的問題
2、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
Ø 職能式組織
Ø 項(xiàng)目式組織
Ø 矩陣式組織
Ø 強(qiáng)矩陣
Ø 弱矩陣
Ø 混合矩陣
3、不同組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析
4、項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位與職責(zé)
5、項(xiàng)目組成員的角色定位與職責(zé)
6、不同組織結(jié)構(gòu)的考核體系設(shè)計(jì)
案例分析與研討:如何進(jìn)行職責(zé)分工與考核
第三章 危機(jī)項(xiàng)目工作分解與計(jì)劃制定
課程收益:掌握如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)分解,并制定項(xiàng)目目標(biāo), 掌握工作分解的工具WBS,并制定責(zé)任矩陣,明確項(xiàng)目職責(zé)。根據(jù)WBS工作分解制定項(xiàng)目甘特圖、PERT 圖和網(wǎng)絡(luò)圖,并對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。
1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
Ø 項(xiàng)目工作分解
Ø WBS分解的誤區(qū)
Ø WBS分解的幾種不同方法
2、項(xiàng)目責(zé)任矩陣
3、活動(dòng)排序
4、項(xiàng)目資源分配
5、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
Ø 甘特圖
Ø PERT圖
Ø 關(guān)鍵路徑法
案例分析與研討:如何對(duì)工作進(jìn)行分解WBS,及責(zé)任矩陣
第四章 應(yīng)急措施與預(yù)防措施制定
課程收益:學(xué)習(xí)并掌握對(duì)危機(jī)處理措施的制定:識(shí)別危機(jī)過程中可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)每個(gè)問題和風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施。
1、預(yù)防措施制定的重要性
2、識(shí)別危機(jī)過程中的風(fēng)險(xiǎn)
Ø 頭腦風(fēng)暴法
Ø 檢查表法
Ø 專家判斷法
3、應(yīng)急措施的制定
4、預(yù)定措施的制定
5、項(xiàng)目計(jì)劃階段注意問題
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