高效投訴處理其它上課時間:
培訓對象:
客戶服務經(jīng)理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員等。
培訓內(nèi)容:
課程背景:
1、客戶服務已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手;
2、大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問題;
3、而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例;
4、追求一流客戶服務水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業(yè)服務競爭優(yōu)勢塑造的真正分水嶺;
5、本課程在清晰區(qū)分認識客戶的不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,首先訓練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務競爭優(yōu)勢。
課程大綱:
:
第一章、理解投訴
一、什么是顧客不滿 什么是投訴
二、不滿 --> 抱怨 --> 投訴
三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果
四、有效化解抱怨與投訴的意義
五、服務失敗的兩種類型:
過程失敗、結果失敗
案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例
六、投訴的分類:
A、按內(nèi)容分:價格、技術、服務;
B、按程度分:建設性投訴、批評性投訴、控告性投訴
頭腦風暴、案例分析:常見投訴類型分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第二章、顧客心理分析
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿
(二)、顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
(三)、顧客自己的原因
二、顧客抱怨產(chǎn)生的過程
潛在不滿即將轉化為抱怨顯在化抱怨?jié)撛谕对V投訴
三、失去顧客的原因
失去的顧客百分比 原因
1% 死亡
3% 搬走了
4% 自然地改變了喜好
5% 在朋友的推薦下?lián)Q了公司
9% 在別處買到更便宜的產(chǎn)品
10% 對產(chǎn)品不滿意
68% 與他們打交道的人對他們的需求漠不關心
四、顧客抱怨投訴的心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償?shù)男睦?br>五、顧客抱怨投訴目的與動機
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
第三章、顧客投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
二、8種錯誤處理顧客抱怨的方式:
(1)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)
(4)完全沒反應
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責任
(7)非語言排斥
(8)質(zhì)問顧客
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的四大層面:
個人層面、團隊層面、部門層面、公司層面
五、顧客抱怨及投訴處理的六步驟:
1、聆聽不滿2、充分道歉3、分析原因4、為顧客提供解決方案
5、追蹤電話6、自我反省
六、顧客的性格分析及處理技巧:
(一)、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
(二)、針對四種顧客性格的
溝通技巧(三)、針對四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧
七、針對兩種顧客投訴心理的處理技巧:
(一)精神滿足;
(二)物質(zhì)滿足;
八、顧客抱怨及投訴處理的八對策:
(一)、息事寧人策略;
(二)、黑白臉配合策略;
(三)、上級權利策略;
(四)、丟車保帥策略
(五)、威逼利誘策略;
(六)、快刀斬亂麻策略;
(七)、攻心為上策略;
(八)、攻心為上策略;老師介紹:
黃老師大學學習人力資源管理專業(yè),畢業(yè)后一直扎根于星級酒店行業(yè),從事人力資源管理工作和培訓工作8年,先后服務過國際聯(lián)號酒店、政府酒店、民族品牌酒店等多家知名酒店,而后又加盟一家跨領域經(jīng)營的集團公司總部人力資源中心擔任人力資源負責人。
講師簡歷:
匯師經(jīng)紀簽約講師;
大型央企集團人力資源總監(jiān);
假日酒店集團成員酒店資深講師;
西班牙索梅里亞酒店集團資深講師;
中國移動通信有限公司訓練講師;
中國管理研究院研究員;
中國南方航空公司空中教員講師;
中國酒店業(yè)著名培訓師;
左手服務,右手管理課程體系開發(fā)者;
多家大學總裁班客座講師;
人民大會堂特邀專家講師;
2008北京奧運會特聘講師。
品牌課程:
左手管理,右手服務
1.左手服務經(jīng)典課程:
《服務心態(tài)與服務意識提升之——我輩該當如何》
《服務心態(tài)與服務意識提升之——語言的運用》
《投訴解決戰(zhàn)——投訴解決高手提高訓練》
《如何提升客戶的滿意度》
《有效的投訴處理》
《商務禮儀》
2.右手管理經(jīng)典課程:
《員工職業(yè)化》
《高效的
執(zhí)行力》
《管理者的七項能力》
《TTT》系列、企業(yè)教練制
《中層管理人員管理技巧提升》
《非人力資源的人力資源管理》等。