引導(dǎo)啟發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)行政文秘人員的職場使命,明確職場角色、職業(yè)特征和所應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要素;樹立正確的職場心態(tài)和職業(yè)意識;正確自我定位和自覺自主持續(xù)修煉,提升職業(yè)化素養(yǎng)和能力;
掌握現(xiàn)代企業(yè)行政文秘工作的內(nèi)容構(gòu)成;掌握科學(xué)與人性化工作的原理和方法,有針對性地改善職場工作;
學(xué)習(xí)掌握文秘人員職場禮儀技巧及形象塑造方法,提升職場禮儀素質(zhì);
學(xué)習(xí)掌握溝通技巧,學(xué)會與上司、與同事、跨部門的有效溝通之道,提升溝通協(xié)調(diào)能力;
學(xué)習(xí)掌握辦事(辦公事務(wù)統(tǒng)籌)、辦文(公文處理與寫作)、辦會(高效會議管理)的關(guān)鍵技能,提升“三辦”能力和效率;
學(xué)習(xí)掌握時間管理技巧,學(xué)會工作輕重緩急安排技巧,有效提升工作效率。
上篇:秘書職業(yè)化認知與塑造篇
引子:發(fā)現(xiàn)盲點----認識誤區(qū)
第一章: 秘書的職業(yè)角色認知與定位
1.1秘書是什么?秘書工作又有什么?
1.2秘書的職業(yè)角色認知:職業(yè)特征
1.3秘書的職場定位與職責(zé)與任務(wù)目標(biāo)
案例視頻:一個總秘的職場困惑
第二章:秘書職業(yè)化綜合素質(zhì)內(nèi)涵與構(gòu)成
2.1秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成
2.2秘書的職業(yè)化涵義及構(gòu)成
2.3職業(yè)化綜合素質(zhì)對人生的影響
案例:秘書的綜合能力素質(zhì)模型
互動:職場心態(tài)箱子原理應(yīng)用--尋找心態(tài)短板
第三章、秘書的職業(yè)化綜合能力內(nèi)涵與構(gòu)成
3.1秘書的任職資格標(biāo)準(zhǔn)
3.2秘書的職業(yè)化綜合能力構(gòu)成
3.3秘書的職業(yè)化綜合能力
案例與互動:秘書綜合能力模型
第四章、綜合秘書的職業(yè)化意識與思維構(gòu)建
4.1職業(yè)化思維是什么?
4.2綜合秘書的職業(yè)化思維塑造
案例互動:秘書的客戶理念
下篇:職業(yè)化綜合能力與關(guān)鍵技能訓(xùn)練
引子:
第五章:綜合秘書的職業(yè)化禮儀與形象技巧
5.1綜合秘書的職業(yè)化形象內(nèi)涵
5.2 綜合秘書的職業(yè)化行為舉止禮儀
5.3綜合秘書的職業(yè)化五大辦公禮儀
案例互動:禮儀案例分享與互動
第六章:高效會議管理技巧
6.1會議效率迷失的原因分析與對策
6.2高效會議管理技巧之一:準(zhǔn)備會議5W1H規(guī)則技巧
6.3高效會議管理技巧之二:會議思想與行動指南:337規(guī)則技巧
6.4高效會議管理技巧之三:會議聯(lián)系工作WWW原則技巧
6.5高效會議要訣
案例互動:一次做對,會議掌控要領(lǐng)
第七章、行政文秘人員的辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌技能
引子:問題思維錯誤、問題方程式
7.1行政文秘人員的辦公室事務(wù)構(gòu)成
7.2辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌的基本方法
7.3辦公事務(wù)管理統(tǒng)籌的常用工具表單應(yīng)用
7.4提升辦公事務(wù)效率的主要方法和工具、流程
7.5 問題分析與解決的方法
案例與互動:如何應(yīng)對事務(wù)管理的“漏洞”?
互動演練:問題5Y分析法
第八章、行政文秘員的文書處理技能
8.1公文寫作基本意義
8.2常用公文(通知、請示、報告、計劃、函)的寫作規(guī)范與技巧
8.3辦文流程與技巧
8.4提升部門辦文效率的要訣(如何讓辦文更有效率?)
8.5文檔處理與保管規(guī)范
案例互動:各種常用公文寫作案例分析
第九章、行政文秘人員的溝通技巧
9.1高效溝通概述、影響有效溝通的原因分析
9.2高效溝通基本技巧:聽、說、問的技巧
9.3與上司溝通之道
9.4與客戶溝通之道
9.5跨部門(與同事)溝通之道
案例與互動:聽與說的藝術(shù)
第十章、行政文秘人員的時間管理與工作任務(wù)管理技巧
10.1 時間管理概述
10.2 時間管理矩陣圖
10.3工作輕重緩急法則
10.4工作任務(wù)管理技巧
互動:工作輕重緩急法則應(yīng)用
——博文老師
教育及資格認證
資深管理咨詢顧問
資深人力資源實戰(zhàn)專家
高級會計師
精益管理專家
高級培訓(xùn)師、金牌講師
工作經(jīng)歷及專長
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團( IT制造、房地產(chǎn) 上市)、億勝集團(房地產(chǎn))、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(制造、臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、行政后勤管理,管理流程優(yōu)化和企業(yè)的管理提升訓(xùn)練、素質(zhì)教育。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格
互動式多媒體教學(xué),動感享受; ☆聲情并茂,激情演繹; ☆案例分析,現(xiàn)場點評;
經(jīng)驗分享,悟與道結(jié)合; ☆實戰(zhàn)與實用,理論與實操結(jié)合; ☆通俗幽默,趣味生動。
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企業(yè)高級文秘人員、行政主管、行政文秘人員、部門助理等職員。