最小阻力之路,系統(tǒng)問題分析與解決八步法
時間:3day
課程背景
企業(yè)的管理者,都是解決問題的高手,而我們?yōu)槭裁磪s總是發(fā)現(xiàn)“今天”的問題來自“昨天”的解決方案,“這里”的問題,是解決“那里”的問題時造成的?歸根結底,是我們的思考方式出了問題,我們從小到大,學到的都是把大的復雜的問題,分解成小的簡單的問題來處理,這是線性思考的方式。企業(yè)管理的問題,都是系統(tǒng)性的問題,將一頭大象切成兩半,你不會得到兩頭小象(彼得.圣吉),系統(tǒng)問題的解決還得依靠系統(tǒng)思考。
只有系統(tǒng)思考還不夠,系統(tǒng)問題是問題,但它更是各種沖突所造成的困境,是各種制約因素下的左右拉扯。因此,解決問題就是在解決沖突關系,在解除系統(tǒng)的制約因素,并且是制約力度最大的因素,即系統(tǒng)的瓶頸。只有找到系統(tǒng)的瓶頸,才能設計杠桿作用最大的解決方案,即杠桿解。
系統(tǒng)問題往往牽一發(fā)而動全身,所以,解決系統(tǒng)問題的過程,也是企業(yè)實施變革的過程,本課程不只關注如何設計解決方案,也注重如何實施解決方案,即如何管理變革過程。
培訓收益
1、掌握分析和解決企業(yè)管理問題的基本思路和思維框架!
2、學會如何通過系統(tǒng)思考識別系統(tǒng)沖突,并設計出沖突的共贏解。
3、學會如何找出系統(tǒng)的瓶頸,并設計解決系統(tǒng)問題的杠桿解。
4、掌握推動和管理實施系統(tǒng)解決方案的實戰(zhàn)型工具及方法。
培訓對象
企業(yè)所有管理者
課程大綱
第一部分 系統(tǒng)問題分析與解決框架概述(2小時)
講師觀點:企業(yè)管理的問題,都是系統(tǒng)性的問題,解決系統(tǒng)性的問題必須依靠系統(tǒng)思考,即全面思考、深入思考、動態(tài)思考。系統(tǒng)問題也是各種沖突之下的困境,脫離困境的最有效的方法是找出系統(tǒng)中最核心的沖突以及造成此沖突的瓶頸因素,并依此來設計共贏解和杠桿解。
主要內(nèi)容:
1、問題的本質(zhì)是期望狀態(tài)與現(xiàn)實狀態(tài)之間的差距。
2、系統(tǒng)的本質(zhì)是組成系統(tǒng)的各要素之間的聯(lián)系。
3、系統(tǒng)思考及系統(tǒng)思考的語言(因果回路圖)
4、系統(tǒng)結構決定系統(tǒng)行為,持續(xù)性的系統(tǒng)問題是一種結構性沖突。
5、解決問題的最有效方法是找到系統(tǒng)結構中的最小阻力之路,即系統(tǒng)中的瓶頸。
6、問題解決框架ORM的三個基本假設(系統(tǒng)結構決定系統(tǒng)行為、任何沖突都存在共贏的解決方案、人的本性都是好的)。
第二部分 界定問題及系統(tǒng)洞察(ORM STEP 1-STEP 2)(3小時)
講師觀點:解決問題之前要先界定此問題是關于過去和當下的還是關于未來的,關于未來的戰(zhàn)略性的問題應當運用BLM(業(yè)務領先模型)來解決,而解決問題的基礎來源于對系統(tǒng)的洞察。
主要內(nèi)容:
1、制訂戰(zhàn)略的BLM框架與解決問題的ORM框架
2、界定系統(tǒng)問題的七個要素
3、如何像咨詢顧問那樣快速地假定要解決的問題?
4、系統(tǒng)洞察的四個層次:事件、行為模式、系統(tǒng)結構、APMB
5、系統(tǒng)結構的三個構件(增強回路、調(diào)節(jié)回路及時延)及其行為模式。
6、系統(tǒng)洞察的三種方法:關鍵變量法、基模匹配法、行為結構法。
7、如何通過因果回路圖展示人們的心智模式?
8、案例研討:運用系統(tǒng)基模來分析某軟件公司的研發(fā)管理問題。
第三部分 確定共同目標(ORM STEP 3)(1小時)
講師觀點:設計企業(yè)系統(tǒng)問題的解決方案,必須以滿足系統(tǒng)的共同目標(而不是某個人或部門的目標)為出發(fā)點。
主要內(nèi)容:
1、目標或功能在系統(tǒng)各構件中的地位和作用。
2、各種系統(tǒng)的目標有何特點?(機械系統(tǒng)、有機系統(tǒng)、社會系統(tǒng))。
3、目標不一致會產(chǎn)生政策阻力。
4、企業(yè)管理系統(tǒng)的沖突一般不會發(fā)生在目標層,而是在執(zhí)行層。
5、系統(tǒng)問題的解決必須堅持以公司戰(zhàn)略目標作為尋求沖突解決方案的共同目標。
第四部分 識別沖突焦點(ORM STEP 4)(3小時)
講師觀點:系統(tǒng)問題是一種結構性沖突,分析問題要找出系統(tǒng)中的核心沖突,核心沖突是造成大部分管理問題的根源所在。
主要內(nèi)容:
1、揭示沖突的工具---沖突圖
2、沖突圖在管理中的應用形式
3、如何構建個人內(nèi)心的沖突(為處理某件事情或某個問題,多個方法之間的抉擇)
4、如何構建雙方利益的沖突(兩個人或兩個部門之間在某件事情上的意見不合或立場沖突)
5、如何構建系統(tǒng)的結構性沖突(系統(tǒng)中長期存在的令人頭痛的問題及不良績效表現(xiàn))
6、企業(yè)管理的核心沖突:局部最優(yōu)的管理方式與整體最優(yōu)的管理方式之間的沖突
7、企業(yè)管理的核心沖突是如何在項目管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等領域引發(fā)不良效應的?
8、案例研討一:識別并畫出某企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)理與總經(jīng)理之間關于產(chǎn)能的沖突
9、案例研討二:識別并畫出某軟件公司研發(fā)管理問題中的核心沖突
第五部分 杠桿解決方案的設計(ORM STEP 5)(3小時)
講師觀點:沖突關系的成立,是因為各種假設條件,在這些假設條件中,隱藏著解決系統(tǒng)問題設計杠桿解的瓶頸。
主要內(nèi)容:
1、APMB(假設、政策、衡量、行為)是影響系統(tǒng)結構的關鍵因素。
2、沖突關系的成立是因為各種APM的存在
3、如何揭示沖突中的APM?
4、從APM中識別待突破的瓶頸并設計解決方案
5、解決物理瓶頸的F5(聚焦五步法:識別、挖潛、遷就、松綁、回頭)
6、解決邏輯瓶頸的5個思考問題(為什么要變革、要變革什么、變革成什么、如何實現(xiàn)變革、如何衡量并推動持續(xù)改善?)
7、市場瓶頸及其解決方案(黑手黨提案)設計案例分享
8、瓶頸識別及解決方案設計綜合案例分享
9、案例研討:根據(jù)前面對某軟件公司研發(fā)管理問題的系統(tǒng)思考及沖突的識別,挑戰(zhàn)沖突中的各種APM,并設計解決方案。
第六部分 營造啟動變革的環(huán)境(ORM STEP 6)(1.5小時)
講師觀點:人們往往會高估自己推動企業(yè)變革的決心,并低估促成別人走出舒適區(qū)所需的努力。
主要內(nèi)容:
1、推動變革成長的三種力量(個人成就、非正式關系網(wǎng)的傳播、經(jīng)營成果)。
2、造成變革成長上限的制約因素有哪些?
3、變革中設計型領導力的意義和作用。
4、變革共識的形成程序(抵制變革的層次)。
5、如何營造啟動變革所需的環(huán)境?(增強變革緊迫感、成立變革先導小組、溝通共同目標)
第七部分 清除變革中的障礙(ORM STEP 7)(1小時)
講師觀點:變革解決方案的實施,也會受到諸多條件的限制,方案實施的過程,也是清除這些障礙并取得階段性成果的過程。
主要內(nèi)容:
1、階段性成果的作用和意義。
2、除段性成果要具體的特點。
3、變革推進階段的四大障礙(組織架構造成的責任與資源的分離、變革所需的知識技能不足、企業(yè)當前存在的各種不利的管理機制、對變革持抗拒態(tài)度的管理人員)
4、抗拒與推動變革的人:批評與防御。
第八部分 評估變革效果并持續(xù)改善(ORM STEP 8)(1.5小時)
講師觀點:變革取得初步的成果時,要充分利用此時的成果來證明變革是有成效的,消除對變革的懷疑與批評,增強變革的推動力。因為原有的績效評估方法是基于舊的政策規(guī)則提出來的,這些舊的政策規(guī)則往往正是此次變革的對象,因此,新的變革需要新的績效評估標準。
主要內(nèi)容:
1、變革評測的陷阱(評測標準的沖突、只有量化的評測標準才是公正的、系統(tǒng)在變好之前會先變差)。
2、財務評測的有效產(chǎn)出觀與傳統(tǒng)成本觀。
3、如何衡量系統(tǒng)的整體財務表現(xiàn)?
4、有效產(chǎn)出會計TA及其原理
5、簡單而有效的管理決策模式
第九部分 課程總結及總結性案例研討(2小時)
主要內(nèi)容:
1、運用ORM思維框架解決系統(tǒng)問題的總體思路
2、總結各步驟的關鍵點及所使用的工具和方法
3、某電抗器專業(yè)生產(chǎn)廠商管理問題的綜合性案例研討
樊輝講師介紹
實戰(zhàn)型IPD咨詢顧問
原華為金牌產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)
BLM業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃七步法首創(chuàng)者
華為產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)管理經(jīng)驗的傳教士
專業(yè)背景
樊輝老師,產(chǎn)品與研發(fā)管理領域的資深咨詢顧問和培訓講師。十五年以上產(chǎn)品研發(fā)管理經(jīng)驗,其中包括十年以上華為工作經(jīng)驗,曾任華為業(yè)務與軟件產(chǎn)品線的項目經(jīng)理、開發(fā)代表和華為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務部的研發(fā)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理等職務。在產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶需求洞察、產(chǎn)品研發(fā)管理、研發(fā)人才培養(yǎng)等方面積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,所負責的產(chǎn)品多年穩(wěn)定全球市場份額NO.1,所帶領的團隊多次榮獲華為公司級金牌團隊、優(yōu)秀PDT、優(yōu)秀LMT等榮譽。
樊輝老師在產(chǎn)品開發(fā)與研發(fā)管理的咨詢和培訓過程中,主持了多家企業(yè)的產(chǎn)品與技術戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品與技術開發(fā)體系、研發(fā)管理體系、研發(fā)人力資源管理體系的咨詢、培訓和實施輔導。樊輝老師的咨詢和培訓方案均以解決客戶痛點問題為切入點,深厚的理論基礎結合豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,開發(fā)出大量簡單實用的定制化流程、工具和方法,追求局部突破與全面優(yōu)化的融合、市場拉動與技術驅(qū)動的融合、人才培養(yǎng)與業(yè)務發(fā)展的融合,樊輝老師的咨詢效果和培訓風格深受客戶好評。
擅長領域
IPD體系咨詢,產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃,用戶需求挖掘,產(chǎn)品創(chuàng)新管理,研發(fā)項目管理,研發(fā)績效管理,研發(fā)項目經(jīng)理及產(chǎn)品經(jīng)理培養(yǎng)等。
精品課程
《向華為學習,成功產(chǎn)品經(jīng)理的第一課》
《聚焦四個重組,構建基于IPD的卓越研發(fā)體系》
《華為研發(fā)項目管理方法(HRDPM)核心五法則》
《假設思考五步法,快速成為問題解決高手》
《從客戶需求到產(chǎn)品立項六步法》
《業(yè)務模式制勝,BLM戰(zhàn)略規(guī)劃七步法》
《最小阻力之路,系統(tǒng)問題分析與解決八步法》
《洞察人心,用戶需求挖掘與需求管理》
《BLM業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃與解碼工作坊》
《研發(fā)項目管理五法則及復盤工作坊》
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