培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
在現(xiàn)代管理中,項(xiàng)目就是一切,每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者。 項(xiàng)目管理通過(guò)系統(tǒng)化的思維、可操作的方法有效的協(xié)調(diào)與管理資源,以投入產(chǎn)出比轉(zhuǎn)化的角度,使企業(yè)的資源利用更為有效,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,形成正向勢(shì)能推動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值!
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)程度直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作與最終項(xiàng)目的結(jié)果,如何把握項(xiàng)目管理的”5X10知識(shí)框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)與思維,形成項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型,及公司后續(xù)項(xiàng)目工作的整體推進(jìn)。
而項(xiàng)目管理規(guī)劃的核心思想和工具都已內(nèi)嵌入MS Project的軟件當(dāng)中。Microsoft Project 有助于項(xiàng)目經(jīng)理輕松管理和執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
應(yīng)用MS Project軟件進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,與相關(guān)方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí),完成項(xiàng)目管理的迭代式計(jì)劃與持續(xù)監(jiān)控。
課程目標(biāo)
▲ 熟悉應(yīng)用MS Project的基礎(chǔ)操作;建立項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)表格;
▲ 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)案例演練,應(yīng)用Project進(jìn)行時(shí)間、資源的詳細(xì)規(guī)劃;
▲ 形成項(xiàng)目管理的可視化報(bào)表,通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的狀態(tài)和問(wèn)題;
▲ 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練,獲得軟件工具的使用體會(huì)與經(jīng)驗(yàn),快速應(yīng)用于實(shí)際工作開(kāi)展
課程大綱
前言:課程鋪墊
1. 講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接【開(kāi)場(chǎng)破冰】
2. 對(duì)此次課程的目的和目標(biāo)進(jìn)行澄清,達(dá)成共識(shí)【目標(biāo)共建】
3. 培訓(xùn)項(xiàng)目案例導(dǎo)入,照鏡子-自我反思-定位【進(jìn)入狀態(tài)】
第一講:PMBOK項(xiàng)目管理體系核心理念與Project實(shí)踐應(yīng)用
1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念
2. 項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域
3. 項(xiàng)目管理五大過(guò)程組
4. 項(xiàng)目的生命周期
5. 如何做到成功的項(xiàng)目管理
6. Project 運(yùn)用所需的項(xiàng)目管理知識(shí)
7. Project 內(nèi)含的項(xiàng)目管理工具與方法
8. 如何運(yùn)用Project管理項(xiàng)目
第二講:Project項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境設(shè)置
1. Project 入門導(dǎo)航(如何建立基礎(chǔ)表單)
2. Project 單機(jī)版和企業(yè)版(各種project軟件間的特點(diǎn))
3. 設(shè)定 Project 的項(xiàng)目工作環(huán)境與界面設(shè)置
4. 項(xiàng)目管理視圖:甘特圖,網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖
5. 建立項(xiàng)目統(tǒng)一日歷(五天制與七天工程日歷編制)
第三講:運(yùn)用 Project 建立項(xiàng)目計(jì)劃
1. 建立項(xiàng)目計(jì)劃
2. 項(xiàng)目正排與倒排計(jì)劃的靈活應(yīng)用
3. Project 計(jì)劃設(shè)定: 項(xiàng)目的啟動(dòng)與完成時(shí)間
4. 設(shè)定項(xiàng)目過(guò)程控制的里程碑【milestone】
5. 選擇和確定項(xiàng)目組工作日歷
6. 設(shè)定項(xiàng)目格式模板
演練互動(dòng):選定項(xiàng)目主題【立項(xiàng)】初步計(jì)劃的設(shè)定
第四講:項(xiàng)目范圍定義與WBS工作分解
1. 項(xiàng)目范圍規(guī)劃:項(xiàng)目都包含哪些成果?工作該如何開(kāi)展?
2. 按項(xiàng)目的階段和單位
3. 運(yùn)用 project 定義項(xiàng)目的工作范圍。
4. 規(guī)劃項(xiàng)目的階段和任務(wù)(從項(xiàng)目到活動(dòng))
5. WBS分解的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法
6. WBS工作分解的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
7. 運(yùn)用 WBS分解明確項(xiàng)目任務(wù)的責(zé)任人
8. WBS分解的最佳實(shí)踐應(yīng)用:某工廠建設(shè)項(xiàng)目 WBS分解結(jié)構(gòu)案例
9. 互動(dòng)演練練習(xí):運(yùn)用 Project 進(jìn)行 WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練 10. Project 項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo):
1) WBS分解結(jié)構(gòu)視圖的展現(xiàn)與應(yīng)用
2) 工程項(xiàng)目分解思路:按項(xiàng)目階段還是按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解?
第五講:高效運(yùn)用 project 編制項(xiàng)目計(jì)劃
1. 如何讓計(jì)劃真的能夠用于控制?如何建立有效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
2. 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
3. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖的展現(xiàn)與運(yùn)用
4. 學(xué)習(xí)和使用 PERT項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
5. 應(yīng)用的四種邏輯關(guān)系建立項(xiàng)目工作排序
6. Project 建立計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)流程
a) 任務(wù)工期評(píng)估
b) 時(shí)間期限設(shè)定與限制條件
c) 建立 Project 任務(wù)間工作關(guān)聯(lián)
d) 形成最終工期和進(jìn)度計(jì)劃
7. 項(xiàng)目限制條件的使用
8. 運(yùn)用 CPM 關(guān)鍵路徑法優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃
9. 基于項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃編制
10.繪制項(xiàng)目 S曲線
11. 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用及練習(xí)
a) 編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
b) 篩選月計(jì)劃 /周計(jì)劃 / 日計(jì)劃
c) 按項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組
d) 項(xiàng)目資源計(jì)劃投入表與量化分析 案例: 運(yùn)用 project 編制采購(gòu)與安裝計(jì)劃
第六講: 運(yùn)用 Project 跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行
(一)項(xiàng)目跟蹤控制機(jī)制設(shè)定
1. 項(xiàng)目過(guò)程跟蹤和控制的方法 PDCA
2. 項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布與執(zhí)行跟蹤機(jī)制
3. 設(shè)置項(xiàng)目跟蹤目標(biāo):項(xiàng)目基線
4. 設(shè)定項(xiàng)目監(jiān)控周期
5. 選擇項(xiàng)目跟蹤和反饋的的數(shù)據(jù)和模式
6. 項(xiàng)目預(yù)警提示燈的與臨界值監(jiān)控方法
7. 項(xiàng)目計(jì)劃的變更與調(diào)整應(yīng)用
8. 項(xiàng)目歷史基線版本跟蹤
(二)項(xiàng)目進(jìn)狀態(tài)輸入和跟蹤
1. 項(xiàng)目進(jìn)度和成本狀態(tài)填報(bào)
2. 完成百分比、工時(shí)完成百分比、實(shí)際完成百分比
3. 實(shí)際工期與剩余工期
4. 實(shí)際開(kāi)始與實(shí)際完成
5. 按項(xiàng)目狀態(tài)日程更新
6. 快速批量的項(xiàng)目任務(wù)整體更新
7. 進(jìn)度線監(jiān)控項(xiàng)目的方法與應(yīng)用
8. 對(duì)項(xiàng)目偏差措施:糾偏與調(diào)整管理
(三)項(xiàng)目進(jìn)展分析的視圖與報(bào)表
1. 項(xiàng)目的跟蹤視圖
2. 對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行差距
3. 定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
4. 項(xiàng)目可視化報(bào)表(儀表板、進(jìn)度、資源、成本)
5. 項(xiàng)目績(jī)效分析(掙值報(bào)告)
6. 掙值報(bào)告的參數(shù)
7. 運(yùn)用 PROJECT繪制掙值分析曲線
8. 項(xiàng)目文檔
第七講:Project項(xiàng)目運(yùn)用的實(shí)踐指導(dǎo)與總結(jié)
1. Project 重點(diǎn)操作回顧與總結(jié)
2. 課堂學(xué)習(xí)案例指導(dǎo)
3. 學(xué)員問(wèn)題解答分析
課程提供資料包:
1. 項(xiàng)目管理輸入輸出全景圖
2. MS project 使用電子書(shū)一本
3. 項(xiàng)目管理實(shí)用模板—工具箱,與管理模板【20個(gè)實(shí)用工具】