【課程背景】
很多人學習了很多Excel知識和方法,也能在工作中應(yīng)用這些知識和方法,但是工作效率并沒有本質(zhì)的提高。究其原因,是因為使用Excel的方法不對。將原本應(yīng)該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里,那些函數(shù)或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動操作,人工干預的工具。但換個角度,Excel中的函數(shù)和各種功能只是另外一個自動化生產(chǎn)線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數(shù)據(jù)到最終結(jié)果之間的一條自動化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費大量時間的工作自動化(人工工作時間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預造成的各種錯誤。
這種工作方法叫做“Excel工作的標準模式”,是我們在長期為客戶進行數(shù)據(jù)處理的過程中總結(jié)出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作,典型的比如各種日報,周報,月報,季報的制作。在很多企業(yè)的各個部門(財務(wù),人力資源,市場營銷等)都得到了廣泛的應(yīng)用。
【課程大綱】
第一單元 標準模式的核心
1. 案例分析:源數(shù)據(jù)表的規(guī)范和要求
2. 建立從源數(shù)據(jù)表到最終報表的自動化過程
第二單元 源數(shù)據(jù)表的建立
1. 幾種常見的原始數(shù)據(jù)的自動化處理過程的建立
a) 橫表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式
b) 多表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式
c) 多文件夾存儲數(shù)據(jù)的處理方式
d) 非標準數(shù)據(jù)的處理方式
2. 數(shù)據(jù)清洗自動化
3. 原始數(shù)據(jù)的自動接收
第三單元 自動發(fā)送報表
1. 報表的幾種自動發(fā)送方法及實現(xiàn)
李棟老師畢業(yè)于清華大學數(shù)學系,長期從事數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析工作。自2003年起,致力于在企業(yè)中使用Excel進行數(shù)據(jù)處理工作的分析和研究,獨創(chuàng)了“企業(yè)Excel工作的標準模式”,可以幫助企業(yè)員工大幅提高數(shù)據(jù)處理的工作效率和質(zhì)量。
李棟老師擅長數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)可視化等培訓。得益于本人多年的數(shù)據(jù)分析處理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,在授課中全部采用真實的案例,講授的是在實戰(zhàn)中最有用的方法,培訓效果顯著,為廣大受訓學員所贊譽。
各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工