培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
當(dāng)今社會,一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目!” VUCA時代,“項(xiàng)目管理”以及“項(xiàng)目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度,快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。
本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員掌握項(xiàng)目管理的核心思維(如商業(yè)價(jià)值思維、影響力思維、瓶頸突破思維、統(tǒng)籌平衡思維、資源整合思維等)、提升項(xiàng)目決策能力。
課程目標(biāo)
● 領(lǐng)悟項(xiàng)目管理的思維卓見,踐行順應(yīng)潮流的管理創(chuàng)新
● 能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目管理的整體知識框架,建立共享語言體系
● 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作
● 認(rèn)識到在管理中,“抓對事情”比“把事情做對”更重要
● 能夠從發(fā)揮項(xiàng)目最大商業(yè)價(jià)值的角度評價(jià)項(xiàng)目并進(jìn)行決策
● 能夠“從項(xiàng)目相關(guān)方的角度處理事件”,增強(qiáng)各個相關(guān)方對項(xiàng)目的參與度
課程大綱
導(dǎo)論:VUCA時代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應(yīng)變之道
第一講:換個角度,事事都可成項(xiàng)目
一、什么是項(xiàng)目?
1. 項(xiàng)目的PMI定義與商業(yè)定義
2. 項(xiàng)目與運(yùn)營的關(guān)系
二、什么是項(xiàng)目管理?
1. 項(xiàng)目管理回答的6個問題
2. 商業(yè)價(jià)值思維
1)商業(yè)價(jià)值的結(jié)果衡量
2)商業(yè)價(jià)值的過程衡量
3. 項(xiàng)目管理框架
討論:如何看待你的工作?它們與項(xiàng)目有關(guān)嗎?
4. 分解細(xì)化思維
1) 目標(biāo)分解
2)工作分解
四、影響力思維
1. 展現(xiàn)尊重
2. 傾心聆聽
3. 明確期望
4. 承擔(dān)責(zé)任
辯論:善于做事 VS 善于與人交往
第二講:項(xiàng)目管理思維沙盤
一、項(xiàng)目介紹與沙盤介紹
二、第一階段:需求調(diào)研——將預(yù)期量化,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識
1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方
2. 主要利益相關(guān)方訪談
1)訪談清單
2)五步訪談法
情境模擬:訪談項(xiàng)目發(fā)起人
3. 范圍邊界思維
1)項(xiàng)目目標(biāo)
2)成功標(biāo)準(zhǔn)
3)排除項(xiàng)
項(xiàng)目案例:沙盤項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目
三、第二階段:分析評估——通過及時、透明的溝通推進(jìn)項(xiàng)目
1. 透明溝通思維
1)喬哈里窗——溝通與反饋提高認(rèn)知、做出改變
2)溝通網(wǎng)絡(luò)圖
3)有效利用高管的副手
4) 向上管理——問題升級策略
5)定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
情境模擬:主持例會
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控思維
1)發(fā)掘意外——識別風(fēng)險(xiǎn)
2)判斷危害——評估風(fēng)險(xiǎn)
3)準(zhǔn)備方法——應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)
4)監(jiān)測狀態(tài)——監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
四、第三階段:總體設(shè)計(jì)——發(fā)展團(tuán)隊(duì),應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)與變化
1. 資源整合思維
1)管理相關(guān)方參與
2)知人善任,RASCI矩陣
3)管理團(tuán)隊(duì)沖突
4)善假于物,利用外部資源
2. 變更管控思維
1)變化不可怕,可怕的是缺少管控
2)RAPID模型
3)擴(kuò)大VS 發(fā)現(xiàn)范圍邊界
五、第四階段:詳細(xì)設(shè)計(jì)——統(tǒng)籌平衡,改進(jìn)績效
1. 統(tǒng)籌平衡思維
1)項(xiàng)目約束模型
2)動態(tài)規(guī)劃管理
3)改善進(jìn)度績效策略
六、第五階段:開發(fā)測試——項(xiàng)目服務(wù)于組織整體戰(zhàn)略和利益
1. 跨部門解決問題策略
1)以信任為基石
2)以共識為引導(dǎo)
2. 項(xiàng)目促進(jìn)組織發(fā)展
七、第六階段:交付實(shí)施——衡量成功,持續(xù)改進(jìn)
1. 項(xiàng)目向運(yùn)營移交
2. 合同收尾
3. 管理收尾與慶祝
第三講:瓶頸突破思維
一、關(guān)鍵路徑分析
1. 活動排序
2. 推算最早最晚
3. 活動時差
二、關(guān)鍵路徑優(yōu)化
1. 優(yōu)化的整體策略
2. 壓縮工期估算
3. 分割增加資源
4. 變更依賴關(guān)系
項(xiàng)目案例:沙盤項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目
三、管理關(guān)鍵路徑活動
討論:非關(guān)鍵路徑活動應(yīng)該盡早開始還是最晚開始?
討論:如何改進(jìn)掙值法績效衡量?
討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的?
四、TOC約束理論
1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維
游戲:利益最大化
2. TOC法解決問題的步驟
五、TOC式項(xiàng)目管理
1. 識別制約因素
2. 挖盡制約因素的潛能
3. 遷就制約因素
4. 擴(kuò)展制約因素
5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑
第四講:項(xiàng)目管理案例
一、“西游記——西天取經(jīng)”項(xiàng)目分析
1. 識別項(xiàng)目要素
2. 識別項(xiàng)目成功因素
3. 識別項(xiàng)目失敗因素
二、綜合案例研討
結(jié)論:項(xiàng)目管理者的成長之路