培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
在市場競爭日趨激烈的今天,技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,服務(wù)營銷是產(chǎn)生差異的主要手段。而服務(wù)策略、服務(wù)形式也是很容易被模仿的,只有服務(wù)中人的因素——代表公司形象和服務(wù)意識的服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的思想、行為和意識才是不可模仿的。
我們賣給顧客的不僅是商品,更多的是一種經(jīng)歷和體驗,這一切都要通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)出來。要讓顧客把這種感受記在心里,帶回家里,陪伴左右客戶。這就有賴于每天工作在一線的服務(wù)人員。他們的一言一行就是最有效的品牌廣告,比任何媒體、任何時段廣告效用都大。因此迅速提高他們的服務(wù)意識和服務(wù)技巧是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的不可忽視的因素。
課程目標
1、 認知客戶服務(wù)的重要性,了解客戶服務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì),提升學(xué)員的客戶服務(wù)理念和技巧。
2、 全面的學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的系統(tǒng)知識,提高整體的客戶服務(wù)水平和能力。
3、 掌握客戶投訴處理的禮儀和方案,提供客戶滿意度,進而提升企業(yè)形象和競爭力。
課程大綱
一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是服務(wù)行業(yè)永恒的主題
1、正確了解客戶和客戶意識
案例分析:《一個美國游客在日本的經(jīng)歷》
2、尊重--應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度
A. 尊重自身和職業(yè)
B. 尊重自己的單位
C. 尊重服務(wù)對象
3、服務(wù)意識--對服務(wù)人員的崗位要求
A. 有沒有服務(wù)意識--服務(wù)就是為別人工作!
B. 有沒有正確的服務(wù)意識--自知之明、善解人意、無微不至、不厭其煩
案例分析:《幫點菜的服務(wù)小姐》
4、服務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng):精通業(yè)務(wù)、堅守崗位、勤奮工作、團結(jié)協(xié)作
5、什么是優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)?
案例分析:《海底撈》
6、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)從哪兒而來?
A. 客戶感知四維度
B. 客戶感知vs.客戶期望
C. 客戶期望五層級--超越客戶期望
二、修煉專業(yè)客戶投訴用語
1、發(fā)音練習(xí)
A. 專業(yè)聲音四要素
B. 發(fā)音練習(xí)--抓住聽眾的心
全體練習(xí):《自我介紹》
2、服務(wù)標準話術(shù)
A. 聽-->說-->問
B. 標準禮貌用語:稱呼語、歡迎語、問候語、征詢語、問詢語、應(yīng)答語、道歉語、感謝語、結(jié)束
語、告別語等
案例分析:《銀行大堂經(jīng)理用語禮儀》
3、電話溝通禮儀
情景模擬:《服務(wù)人員撥打電話》
A. 接聽電話技巧
B. 打電話的正確方式:5W1H
C. 開場和結(jié)束語
D. 稱呼
E. 靜默
F. 微笑
案例分析:《最偉大的推銷員》
三、有效處理客戶投訴的流程與技巧
1. 客戶投訴的價值
案例:《海爾的土豆洗衣機》
2. 投訴的客戶最需要什么?
3. 站在客戶的角度
情景正反演練:《我需要那個配件》
4. 處理客戶投訴黃金法則:先處理心情、再處理事情
5. 處理投訴的十大禁言
6. 投訴處理六步法
A. 傾聽:發(fā)揮同理心積極傾聽
B. 安撫:安撫客戶情緒,感謝和道歉
C. 搜集:技巧性提問,搜集相關(guān)信息
D. 解決:提出解決方案,征求客戶意見
E. 跟蹤:過程跟蹤,做事后的滿意度調(diào)查
F. 檢討:檢討作業(yè)流程,避免重蹈覆轍
案例對比分析:《一只叫M-Zone的貓》
7. 綜合運用---客服流程標準
案例分享:《DELL電話評價標準》
練習(xí):《從開場白到結(jié)束電話》
案例分享:《安踏呼叫中心話術(shù)模板》
四、完善客戶投訴溝通的藝術(shù)
1、積極傾聽投訴
測試:《即席練習(xí)》
A. 干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等
B. 傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽
C. 積極傾聽的反射話術(shù)
案例分析:《這件衣服太貴了》
2、有效的投訴發(fā)問技巧
A. 了解事實與信息—開放式與封閉式問題
B. 引導(dǎo)對方—問“YES”的問題
C. 集中在問題解決—接受性與選擇性問題
3、同理心在投訴中的奇功
同理心回答三要素
案例:《美。涸谠贫恕
練習(xí):《用同理心拿下客戶》
4、正向引導(dǎo)法
討論:《激怒客戶的經(jīng)典句式》
A. 使用積極的詞語
B. 避免中性詞
C. 阻止負面詞語
D. 善用我代替你
練習(xí):《正向引導(dǎo)法》
5、贊美客戶的方法
A. 贊美人的十把飛刀
B. 最受客戶歡迎的贊美項目
練習(xí):《贊美》
五、 服務(wù)危機處理技巧
1. 如何識別危機
A. 從客戶情緒識別
B. 從客戶身份識別(新聞媒體工作者等)
C. 從客戶語言識別
D. 從系統(tǒng)記錄識別(老愛投訴的)
2.如何處理危機?
A. 有效的情緒安撫
B. 不要急于給出解決方案
C. 按流程及時升級
D. 措辭要適宜
E. 避開法律風(fēng)險
3. 系統(tǒng)化管理危機
A. 建立識別的危機案例類型
B. 建立及時的危機升級流程
C. 梳理規(guī)范的危機處理話術(shù)