《Office辦公軟件基本技能綜合訓(xùn)練》
培訓(xùn)時(shí)間:2017年7月13-14日 二天 9:00-12:00 13:30-16:30
培訓(xùn)投資:人民幣3880元/人(含培訓(xùn)、資料費(fèi)、茶點(diǎn)、文具費(fèi)等)
培訓(xùn)地點(diǎn):北京海淀區(qū)(詳細(xì)請報(bào)名后索取確認(rèn)函)
培訓(xùn)對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel的各類人員,尤其是從事技術(shù)、行政、人力資源、銷售、市場營銷和財(cái)務(wù)管理的人士
培訓(xùn)方式:講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動(dòng)。
培訓(xùn)目標(biāo):
1.以獨(dú)特視角設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)Excel、Word、PowerPoint這三個(gè)杰出的軟件工具的設(shè)計(jì)規(guī)律,發(fā)掘應(yīng)用它們解決問題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、數(shù)據(jù)列表,打印、圖表制作、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)用技術(shù)和高級運(yùn)用,解決人事管理、薪酬計(jì)算、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、銷售和市場數(shù)據(jù)分析等工作中的實(shí)際問題和各類操作。
3.Word:用結(jié)構(gòu)化的視角設(shè)計(jì)文章,用專業(yè)的技術(shù)編寫文章,用規(guī)范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈現(xiàn)為目標(biāo),掌握高效率、高質(zhì)量制作演示報(bào)告的各類實(shí)用技術(shù)。
前 言:
隨著社會(huì)競爭日趨激烈,通過學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)提高自己的職業(yè)技能成為一條有效的途徑,Office辦公軟件的應(yīng)用作為職場人的必備技能,更是成為職場人選擇培訓(xùn)的首先課程之一。熟練的運(yùn)用office辦公軟件能夠大大提升職場人的辦公效率!
在諸多辦公軟件中,word、PPT、excel更是應(yīng)用人群最多、應(yīng)用范圍最廣的三大軟件:
Excel只會(huì)最基本的操作,面對大量數(shù)據(jù)、報(bào)表只能頭疼,不知如何轉(zhuǎn)化;
如何利用excel的強(qiáng)大功能完成數(shù)據(jù)報(bào)告,讓人眼前一亮?
excel的函數(shù)功能貌似很復(fù)雜,花時(shí)間去研究,不如棄之不用;
PPT板式陳舊,怎樣推陳出新?
如何用PPT呈現(xiàn)完美報(bào)告?
WORD的功能有限,排版更是難以發(fā)揮,如何突破?
怎樣綜合使用三大辦公軟件?
……
如果您也存在以上困惑,請步入博思嘉業(yè)7月13-14日培訓(xùn)現(xiàn)場,與中國著名實(shí)戰(zhàn)派office培訓(xùn)專家趙先生現(xiàn)場對話!
課程要點(diǎn):
《Office辦公軟件基本技能綜合訓(xùn)練(EXCEL、PPT、WORD)》主講:趙先生(7月13-14日)
EXCEL部分
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù),如何能找到核心點(diǎn),如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個(gè)函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 返點(diǎn)?績效?還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策。但是最近加班越來越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
PPT部分
第一部分 PPT 的功能你并不了解
1. 一頁一頁替換字體你太“勤勞”了,批量更改字體的小方法
2. WORD文字需要一頁頁粘貼到PPT里?快速轉(zhuǎn)換方法
3. PPT太大,太頭痛。如何壓縮圖片,為PPT瘦身
4. 文字與圖片的完美結(jié)合,帶你玩轉(zhuǎn)SMARTART
5. 組織機(jī)構(gòu)圖/流程圖 SMARTART照樣可以畫
6. 圖片一部分合適?如何修剪到我們的PPT當(dāng)中
7. 用母版批量添加logo的快速方法
8. 樣式不滿意,沒關(guān)系。母版教你創(chuàng)造個(gè)性
9. 動(dòng)畫設(shè)計(jì)也有竅門,教你幾個(gè)常用動(dòng)畫效果
第二部分PPT里不能說的秘密
1. PPT其實(shí)就是標(biāo)題黨,PPT中標(biāo)題的作用以及規(guī)則
2. PPT的文字你了解多少?PPT不是WORD。如何利用文字的兩大法則,抓住關(guān)鍵,提煉文字
3. PPT的圖片如何選材你知道嗎?哪種圖片更適合場景?
4. 圖表更具有說服性,圖片更具有感染力。如何將兩者結(jié)合呢。
5. 讓表格一下子占據(jù)你的心靈,表格也有很多門道
6. 四大圖表告訴你如何成為訴求王
WORD部分
第一部分 這些功能其實(shí)你不懂
1. “保存”人人都在用,但是里邊也有你不知道的秘密
2. 想為公司節(jié)約成本并不難,打印就可以做到
3. 頁眉線去除誰說那么難,3分鐘帶你玩轉(zhuǎn)頁眉
4. 摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以
5. 一個(gè)按鈕三種用法,誰說撤銷只能返回上一步操作。解決Word中的常見問題
6. Word防止修改還要用PDF?你out了。Word就能做到一切
7. 誰說斜線表頭是畫的,表頭其實(shí)你從來不懂
8. 公文表頭也有花樣,教你兩行變一行
第二部分 Word排版其實(shí)早該這么玩
1. 想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向
2. 表格亂,不要愁,精細(xì)化調(diào)整幫您忙
3. 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版
4. 誰說目錄不能自動(dòng)創(chuàng)建,目錄也能玩出高大上,
5. 讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
6. 教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)
7. 誰說字不如圖,用SmartArt教你如何清晰表達(dá)
第三部分 用Word玩轉(zhuǎn)EXCEL和PPT
1. 誰說非要用EXCEL?Word就能玩函數(shù)
2. 工資條是災(zāi)難?上萬人工資條,5分鐘帶能搞定一切
3. Word也能玩瞬移,如何瞬間轉(zhuǎn)移到PPT當(dāng)中
1) SmartArt使用起來復(fù)雜?巧用PPT輕松創(chuàng)建SmartArt
趙先生
一、講師背景對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel的各類人員,尤其是從事技術(shù)、行政、人力資源、銷售、市場營銷和財(cái)務(wù)管理的人士