培訓(xùn)內(nèi)容:
˜ 時(shí)間地點(diǎn):4月15-16日,12月18-19日 12H(蘇州市)
˜ 培訓(xùn)費(fèi)用:2600元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、證書(shū)費(fèi)、午餐費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)等)
˜ 適合對(duì)象:HR,財(cái)務(wù),行政,生產(chǎn),采購(gòu),銷售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員˜ 培訓(xùn)特色:
1、采用案例式教學(xué)法,而非照本宣科地講解。
2、針對(duì)實(shí)際工作中常見(jiàn)的難題,將技巧有機(jī)的組合起來(lái)予以解決,達(dá)到1+1>2的效果。
3、根據(jù)聽(tīng)眾所來(lái)自的不同部門,選取不同的案例進(jìn)行講解,力求接近學(xué)員工作實(shí)際。
4、課程中所用的案例和模版可以帶回,即學(xué)即用,立竿見(jiàn)影的提高工作效率。 〖課程目標(biāo)〗
■ 提高EXCEL實(shí)際操作能力,極大提高工作效率(尤其是減小視疲勞,降低對(duì)眼睛的損耗)。
■ 學(xué)習(xí)一些重要的函數(shù),完成一些靠手工剪貼拷貝需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力才能處理的工作。
■ 精通統(tǒng)計(jì)和匯總的方法,十分鐘內(nèi)完成以前需要若干小時(shí)才能做好的工作,效率提高數(shù)十倍。
■ 能從各種角度展現(xiàn)數(shù)據(jù)、分析問(wèn)題,制作出令老板滿意的各類圖表。
■ 掌握如何利用各種函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行高效分析。 〖
課程大綱:
〗
第一部分:EXCEL數(shù)據(jù)錄入技巧
前期準(zhǔn)備:
我要一個(gè)舒服、方便的軟件使用環(huán)境:
■ 打開(kāi)文檔的多種模式
■ 同時(shí)打開(kāi)常用的幾個(gè)文檔并幫我把位置排好
■ 自定義菜單及按鈕
■ 制作一個(gè)多種功能集于一身的按鈕
■ 工作表按照我想要的樣式來(lái)新建
操作我錄入數(shù)據(jù)的載體:工作簿和工作簿
■ 快速切換工作表
■ 該表工作表標(biāo)簽顏色和字體
■ 如何隱藏自己的計(jì)算公式
■ 我的表格一部分別人可以修改,其他的不讓別人修改
■ 敏感數(shù)據(jù)工作表的隱藏。
■ 工作簿密碼的設(shè)置
數(shù)據(jù)輸入
我想知道Excel高級(jí)用戶是怎樣錄入數(shù)據(jù)的,怎樣保證效率和準(zhǔn)確率
■ 使用定位技術(shù)迅速找到錄入數(shù)據(jù)的位置
■ 查找 模糊查找 格式查找 替換換行符
■ 快速填充所有空白單元格
■ 如何在單元格中實(shí)現(xiàn)選擇列表輸入,提高輸入效率 減少無(wú)用擊鍵次數(shù) 輸入數(shù)據(jù)后向不同方向移動(dòng)單元格指針
■ 批量錄入相同數(shù)據(jù)
■ 分?jǐn)?shù),文本格式的快捷輸入,身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)據(jù)超過(guò)EXCEL精度如何處理
■ 填充柄的填充規(guī)律的掌握 自定義填充規(guī)則 右鍵和雙擊填充
■ 重復(fù)操作 更改可撤消的步數(shù)
■ 快速插入空單元格,行,列 隔行插入行
■ 工作表的組操作,同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)
■ 單元格內(nèi)容的合并
■ 將存為文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字
■ 選擇性粘貼
■ 控制自動(dòng)超鏈接
■ 妙用自動(dòng)更正 共享自己的自動(dòng)更正設(shè)置
■ 關(guān)于時(shí)間,日期的系列錄入技巧
■ 數(shù)據(jù)有效性
■ 創(chuàng)建下拉列表
■ 另類批注
■ 只能錄入某種特征的數(shù)據(jù)
■ 強(qiáng)制序時(shí)錄入
■ 定義名稱
■ 在名稱中使用常量與函數(shù)
■ 編輯名稱引用
■ 動(dòng)態(tài)名稱
錄入之后
單元格格式
■ 通過(guò)格式描述使數(shù)據(jù)的真實(shí)值和表現(xiàn)值不一致
■ 一般數(shù)字格式
■ 使用顏色, 添加描述文本, 創(chuàng)建條件格式
■ 條件格式
■ 標(biāo)記重復(fù)值
我要隨心所欲的打印數(shù)據(jù)表
■ 控制打印內(nèi)容
■ 特定區(qū)域打印
■ 特定區(qū)域帶背景打印
■ 重復(fù)打印頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)處理
函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
■ 函數(shù)使用原理
■ 單元格的引用方法
■ 把多個(gè)單元格連在一起
■ 認(rèn)識(shí)函數(shù): SUM AVERAGE MIN MAX COUNT IF
■ 公式復(fù)制 絕對(duì)引用和相對(duì)引用 快速切換引用方式
■ 公式錯(cuò)誤排查
■ 保護(hù)和隱藏工作表中公式
■ 函數(shù)參數(shù)的省略和簡(jiǎn)寫
■ 函數(shù)的易失性
函數(shù)分類
我的數(shù)據(jù)需要通過(guò)運(yùn)算得到各種信息
■ 統(tǒng)計(jì)求和類函數(shù)
■ COUNT族函數(shù) 例:某列中大于某值且小于某值的個(gè)數(shù)
■ SUMIF函數(shù) 例:按工號(hào)計(jì)算
銷售總量
■ 數(shù)組淺談 例:統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
我要把不規(guī)律的數(shù)據(jù)重新整理為可讀性強(qiáng)的規(guī)則數(shù)據(jù)表
■ 查找與引用類函數(shù)
■ VLOOKUP與HLOOKUP 例:輸入員工編號(hào)查找員工姓名
例:VLOOKUP從右至左反向查找
■ MATCH函數(shù) 例:確定查找值是否存在
■ COUNTA函數(shù) 例:確定最后非空單元格
■ OFFSET函數(shù) 例:批量生成員工工資條
■ 函數(shù)查找及區(qū)域引用實(shí)例,函數(shù)嵌套時(shí)的指導(dǎo)思想及具體實(shí)施。
我要把單元格內(nèi)的文本重新組合、拆分
■文本處理類函數(shù)
■ 按規(guī)定位數(shù)填充字符 例:制作文本直方圖
■ 字符在字符串中出現(xiàn)的位置及次數(shù) 例:提取身份證中的出生日期
■ 包含某些字符的單元格個(gè)數(shù) 例:統(tǒng)計(jì)某職稱人數(shù)
■ 提取字符串 例:從郵件地址中提取用戶名
■ 文本合并符 例:連接不同單元格中的姓與名
■ 技巧 :登記日記賬和支票填寫時(shí)的金額數(shù)字分列
會(huì)用的函數(shù)多就是函數(shù)高手嗎 有一些高手寫的簡(jiǎn)單函數(shù)公式我也看不懂
■ 數(shù)組應(yīng)用原理、數(shù)組指導(dǎo)思想
■ 改變以往對(duì)于函數(shù)的認(rèn)識(shí),重新理解函數(shù)
■ 簡(jiǎn)單函數(shù)復(fù)雜使用解決高難度問(wèn)題 例:不使用任何其他函數(shù),僅使用SUM函數(shù),完成下列工作:
■ 件求和 例:年齡大于30歲的所有員工月薪總額
■ 多條件求和 例:年齡大于30且為男性的員工月薪總額
■ 條件統(tǒng)計(jì) 例:年齡大于30歲的員工數(shù)量
■ 多條件統(tǒng)計(jì) 例:年齡大于30且為男性的員工數(shù)量
■ 分級(jí)累進(jìn)求和 例:不使用速扣數(shù)求個(gè)人所得稅
函數(shù)真的很好用,能不能用函數(shù)做數(shù)據(jù)篩選
■ 基于數(shù)組的函數(shù)數(shù)據(jù)篩選原理
■ 函數(shù)篩選優(yōu)勢(shì)
■ 強(qiáng)加的數(shù)據(jù)差異性
■ 函數(shù)篩選中必備的隱含條件
■ 函數(shù)篩選不重復(fù)值列表
■ 函數(shù)篩選實(shí)施
第三部分 EXCEL數(shù)據(jù)分析
高級(jí)排序與篩選
我的排序方式很復(fù)雜,排序的結(jié)果總是不能讓我滿意
■ 普通排序
■ 自定義排序
■ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)排序的影響
■ 特對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)排序
■ 按字符數(shù)量排序
■ 排序數(shù)字與字母的混合內(nèi)容
■ 返回排序前的表格
■ 常見(jiàn)排序故障
不管條件多復(fù)雜我都能篩選出我要的數(shù)據(jù)
■ 自動(dòng)篩選
■ 篩選與工作表保護(hù)并存
■ 高級(jí)篩選的條件格式
■ 篩選不重復(fù)記錄
■ 高級(jí)篩選
■ 條件中的“邏輯與”與“邏輯或”
■ 特殊的高級(jí)篩選
分類匯總和數(shù)據(jù)透視圖表
數(shù)據(jù)的背后隱藏著很多的信息,我要迅速得到這些數(shù)據(jù)
■ 分類匯總
■ 分類匯總結(jié)果的復(fù)制
■ 快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)目
■ 多層次的數(shù)據(jù)瀏覽
■ 多字段分類匯總
■ 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視圖表
■ 多數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視圖表
■ 動(dòng)態(tài)頻率數(shù)據(jù)透視圖
■ 數(shù)據(jù)透視表實(shí)例
第四部分 EXCEL數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
圖表通用技巧
我要把數(shù)據(jù)中反映的信息用圖表直觀的展現(xiàn)出來(lái),但我不知道選擇什么樣的圖表
■ 圖表類型的選擇
■ 各種圖表類型介紹
■ 做圖要有“規(guī)矩”
做圖表最重要的是什么
■ 設(shè)置圖表
■ 更改圖表布局
■ 設(shè)置圖表格式效果
■ 圖表行列轉(zhuǎn)換
■ 圖表高級(jí)技巧及美化實(shí)例
■ 美化三維圖表
■ 快速添加圖表系列
■ 一張表上采用多種圖表類型
■ 可變的圖表數(shù)據(jù)源 〖導(dǎo)師介紹〗(王老師)
專業(yè)背景:
n 微軟全球最有價(jià)值專家(MVP)
n 微軟認(rèn)證講師(MCT)
n 微軟信息技術(shù)專家(MCITP)
n 微軟認(rèn)證專家(MCP)
n 微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師(MCSE)
n 思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)專家(CCNP)專業(yè)經(jīng)歷:
曾任北大青鳥(niǎo)IT講師多年,精通微軟平臺(tái)辦公應(yīng)用產(chǎn)品、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘,曾獨(dú)立開(kāi)發(fā)完成蘇州地稅招考系統(tǒng),主持Microsoft Office 2010產(chǎn)品發(fā)布會(huì)答疑環(huán)節(jié),長(zhǎng)期擔(dān)任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學(xué)視頻。多年來(lái)一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學(xué)及二次開(kāi)發(fā)工作,具有豐富的課堂經(jīng)驗(yàn),并幫助多家跨國(guó)企業(yè)及大型金融證券類企業(yè)解決數(shù)據(jù)報(bào)表處理中的疑難問(wèn)題,側(cè)重辦公自動(dòng)化應(yīng)用的技巧性、規(guī)范性,重視學(xué)員對(duì)于Microsoft Office系列軟件總體深入認(rèn)識(shí)的培養(yǎng),課堂教學(xué)風(fēng)趣幽默、思路清晰,深受學(xué)員的喜愛(ài)。擅長(zhǎng)培訓(xùn):
《數(shù)據(jù)處理專家課程》、《自動(dòng)化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經(jīng)典行業(yè)圖表實(shí)例》、 《專業(yè)演示文稿設(shè)計(jì)》、《商務(wù)PPT實(shí)戰(zhàn)課程》培訓(xùn)特色:
1、實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):一切從學(xué)員的行為改變出發(fā),注重實(shí)戰(zhàn),善于把握學(xué)員需求和解決實(shí)際問(wèn)題,給予針對(duì)性輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng)
2、邏輯性強(qiáng):課程注重與工作流程相結(jié)合,從實(shí)際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié),并將二者緊密結(jié)合在一起。
3、趣味性強(qiáng):結(jié)合豐富的授課經(jīng)驗(yàn),將以往課程中解決的經(jīng)典問(wèn)題分享給學(xué)員,帶動(dòng)學(xué)員由淺入深主動(dòng)挖掘工作
中的不足,提高工作效率。"部分客戶:
中國(guó)移動(dòng)、建設(shè)銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時(shí)得機(jī)械、長(zhǎng)城開(kāi)發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動(dòng)、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯(lián)集團(tuán)、上海聯(lián)華超市、華地企業(yè)(集團(tuán))、國(guó)美電器、張家港浦項(xiàng)不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團(tuán)、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬(wàn)科房地產(chǎn)、蘇州蘇鋼集團(tuán)、蘇汽集團(tuán)、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿(mào)、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉(cāng)優(yōu)締精細(xì)化工、方正電腦集團(tuán)、江蘇澳洋實(shí)業(yè)集團(tuán)、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數(shù)集團(tuán)、蘇州美羅商城、諾維信集團(tuán)、威泰能源、太潘科技、聯(lián)建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網(wǎng)絡(luò)、天津新巨升電子、東軟軟件、德國(guó)博西華電器、聯(lián)合利華、中集(集團(tuán))遠(yuǎn)東集裝箱有限公司……