- 主講老師: 趙中翔
- 課程類別: 采購物流
- 培訓時長:2天(6課時/天)
- 課程編號: 58813
- 開課城市:不限
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培訓對象:
投標項目中的標書編制人員(項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)
培訓內(nèi)容:
課程背景
說起編制投標文件,好像大家都會,沒有什么難度。但其實投標文件的編寫是一個入門容易但精通較難的工作。
有些時候,廣大投標人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標文件還沒有進入打分環(huán)節(jié)就被無情的“槍斃“了;有些時候就算進入了打分環(huán)節(jié),往往由于得分偏低只能屈居第二。我們在分析了大量優(yōu)秀的投標文件后發(fā)現(xiàn),其實對于大部分投標人來說,要想制作好一份投標文件并得到高分并不是十分困難。
本課程從剖析招標文件的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)在邏輯入手,讓投標人深刻領(lǐng)會投標文件的三重境界,掌握編制投標文件的四大要領(lǐng)。
課程目標
● 學會分析招標文件,有針對性的編制投標文件
● 掌握投標文件得高分的技巧和方法
● 掌握投標文件編制的四大要領(lǐng)
課程大綱
導入: 提問調(diào)研互動(不中標是被廢標的多還是打分低的多)
第一講:招標文件剖析
一、無所不能的招標文件
1. 招標人的采購意圖
2. 投標人編制投標文件的依據(jù)
3. 評標委員會的評審依據(jù)
案例:評標現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)評分標準不科學怎么辦
總結(jié):國有國法,家有家規(guī)
二、招標文件的標準模板
1. 工程類
2. 貨物類
1)國內(nèi)標
2)國際標
3. 服務(wù)類
三、招標文件的結(jié)構(gòu)
1. 招標文件的形式結(jié)構(gòu)
1)招標公告
2)投標人須知(前附表)
3)評標辦法
4)合同格式條款
5)供貨要求
6)投標文件格式
2. 招標文件的邏輯結(jié)構(gòu)
1)資格條件
2)實質(zhì)性條款
3)評分辦法
實戰(zhàn)模擬:制定一份簡易版評分辦法
四、評分辦法剖析
1. 形式結(jié)構(gòu)
1)價格分的種類和設(shè)置方法
案例:各種“花式”價格分設(shè)置辦法
2)商務(wù)分的種類
3)技術(shù)分的種類
2. 邏輯結(jié)構(gòu)
1)客觀分
2)主觀分
實戰(zhàn)模擬:模擬一回評標委員會
第二講:投標文件的三重境界
一、投標文件的檔次
1. 不違法
1)圍標和串標
案例:計算機mac地址相同認定的串標
2)法律約定違法的情況
2. 不廢標
1)法律約定投標被廢標的情況
2)招標文件中的廢標項
3. 得高分
4. 中標
二、投標文件的形式要求
1. 目錄
2. 商務(wù)部分
1)資質(zhì)證明材料
2)業(yè)績證明材料
3)投標報價明細表
4)商務(wù)條款響應(yīng)表
5)其它
3. 技術(shù)部分
1)技術(shù)方案
2)技術(shù)條款偏離表
3)項目施工組織及人員安排
4)售后服務(wù)與培訓方案
5)其它
案例分析:隨意提供一份投標文件,現(xiàn)場進行分析
三、投標文件的邏輯要求
1. 資格要求
2. 實質(zhì)性條款
1)響應(yīng)性材料
2)證書證明型材料
3)資料證明型材料
3. 評分材料
1)證書證明型材料
2)資料證明型材料
3)方案證明型材料
案例模擬:針對一份招標文件,列出投標文件目錄和主要結(jié)構(gòu)框架
第三講:投標文件編制的四大要領(lǐng)
一、一個完整的流程
小組討論:完整的招標文件制作流程應(yīng)該是怎么樣的
1. 完整流程展示
1)流程圖
2)細節(jié)注意點
2. 標書分析會
1)是否質(zhì)疑
2)是否投標
3. 人員分工和時間節(jié)點
1)人員分工
2)時間節(jié)點
二、兩個原則
1.2/8原則
小組討論:自己公司投標時哪些材料可以歸到“8”這類
1)為什么要分類
2)怎么分類
3)投標時常見準備材料指導
案例:信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明
2. 互審原則
案例:一份總是出錯的評標報告
1)互審原則
2)互審注意事項
3)互審檢查表
三、三個技巧
1. 評標便利性
1)資格條件自查索引表
2)評分項自查索引表
3)注意事項
2. 閱標沖擊力
1)格式排版
2)圖表文并茂
3)顏色搭配
3)厚薄問題
3. 評分卡位度
1) 付款條件更優(yōu)
2)交貨期更優(yōu)
3)售后服務(wù)/培訓承諾更優(yōu)
四、四個重點
1. 重點針對評分辦法中的分數(shù)分布點
1)價格分
2)客觀分
3)主觀分
2. 報價的四種因素
1)成本因素
2)對手因素
3)客戶因素
4)占位因素
案例:零元中標
3. 不要遺忘附件和清單中的內(nèi)容
4. 不要虛假應(yīng)標
1)作假要不得
2)有條件答應(yīng)
案例:啞巴吃黃連,有苦說不出
第四講:招投標電子化
一、招投標電子化
1. 目前形勢和發(fā)展趨勢
2. 電子化流程介紹
視頻案例:電子化招標流程
二、電子投標流程
1. 網(wǎng)上報名和購買標書
2. 網(wǎng)上上傳投標文件
1)電子簽名
2)文件加密和解密
3. 網(wǎng)上開標
4. 電子評標
總結(jié)回顧:
1. 世界咖啡形式,由學員主導(小組談?wù),派代表發(fā)言)
2. Q&A